Restaurar datos de grupos de Microsoft 365

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IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft™ 365 Groups ahora ofrece una nueva opción que permite restaurar un grupo Microsoft 365 eliminado de forma temporal desde la Microsoft 365 papelera de reciclaje a su último estado válido conocido. IBM Storage Protect for Cloud comprobará el estado del grupo para Microsoft 365 asegurarse de que Microsoft dispone de estos datos y le presentará claramente las opciones para que decida la mejor forma de recuperar los datos: utilizando la función de restauración nativa de Microsoft dentro de ese periodo de retención de 30 días o utilizando los datos de copia IBM Storage de seguridad de Protect for Cloud para restaurar todo el grupo o contenidos granulares.

Acerca de esta tarea

Nota: La comprobación sólo se producirá cuando seleccione el grupo como el ámbito de restauración y el nivel de búsqueda.

IBM Storage El servicio Protect for Cloud Microsoft 365 Groups ofrece ahora una nueva opción que permite restaurar un grupo Microsoft 365 eliminado de forma temporal de la Microsoft 365 papelera de reciclaje a su último estado válido conocido.

El servicio IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 Groups permite restaurar el grupo, la página de equipo del grupo, el buzón del grupo y los datos del planificador en otra ubicación. También puede restaurar los archivos de un sitio de grupo en otro sitio de grupo. Además, IBM Storage Protect for Cloud ahora admite operaciones de restauración fuera de sitio entre sitios de SharePoint Online, sitios de OneDrive, Teams y sitios de grupo. Para obtener más información sobre los tipos de restauración compatibles con los objetos Microsoft 365 de grupos, consulte Opciones de restauración para diferentes tipos de objetos. Para conocer los tipos de datos admitidos en Microsoft 365 Grupos, consulte Microsoft 365 Grupos Tipos de datos. Si desea restaurar los datos de copia de seguridad en una ubicación de almacenamiento, debe tener su propia ubicación de almacenamiento configurada. El almacenamiento predeterminado proporcionado por IBM Storage Protect for Cloud no puede ser el destino de la restauración. Además, sólo las listas del grupo Microsoft 365 o las bibliotecas, carpetas, elementos o documentos admiten la restauración en una ubicación de almacenamiento.

Procedimiento

Complete los pasos siguientes para restaurar los datos de grupos de Microsoft 365 :
  1. Navega hasta la Restaurar > IBM Storage Protección para la nube Copia de seguridad página y, a continuación, haz clic en el Microsoft 365 Grupos mosaico.
  2. Seleccione los elementos que desea restaurar. Puede elegir uno de los métodos siguientes para buscar los datos que se van a restaurar.
    • Modalidad de búsqueda -Seleccione un ámbito de objeto de restauración y busque los datos que desea restaurar. Siga los pasos 3 a 4.
    • Modalidad de calendario : seleccione un punto de recuperación (trabajo de copia de seguridad) y seleccione los datos de esa copia de seguridad que desea restaurar. Vaya al paso 5.
  3. Defina un grupo de Microsoft 365 como ámbito de búsqueda. Puede especificar el nombre del grupo o la dirección de correo electrónico para buscar y, a continuación, seleccionar el grupo de Microsoft 365 en la lista Nombre . La condición de búsqueda predeterminada es buscar los datos de copia de seguridad para el grupo Microsoft 365 dentro del último ciclo de copia de seguridad. La lista desplegable le recordará a los grupos con actividades inusuales o bajo posibles ataques de ransomware.
  4. Puede optar por utilizar las propiedades de la misma página para buscar los contenidos dentro de este grupo para una restauración granular de los datos, o puede pasar directamente al siguiente paso para buscar y seleccionar los datos que desea restaurar.
    Nota: Si el grupo que desea restaurar se ha suprimido de Microsoft 365, puede dejar que IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 compruebe si el grupo sigue en estado de supresión temporal en la papelera de reciclaje Microsoft 365 para ayudarle a decidir la mejor forma de restaurar. En este caso, seleccione ese grupo y pulse directamente Búsqueda.

    Si el grupo sigue en el estado de borrado suave en Microsoft 365, puede elegir los métodos siguientes.

    • Si elige restaurar todo el ámbito de Microsoft 365, pulse Siguiente y, a continuación, seleccione un punto de recuperación. Pulse OK para iniciar el trabajo de restauración. Puede navegar al entorno de Microsoft 365 para supervisar y verificar el progreso.
      Nota: Si sólo desea restaurar el ámbito de la papelera de reciclaje para el último estado conocido, seleccione esta opción para mejorar el rendimiento del trabajo y la integridad de los datos.
    • Si elige restaurar el ámbito seleccionado o sólo el contenido de este ámbito a partir de los datos de copia de seguridad, pulse Siguientey puede configurar los valores de búsqueda para buscar el contenido granular.

    Para obtener más información sobre cómo utilizar las propiedades de la primera página o la función de búsqueda, consulte lo siguiente:

    1. En el campo Nombre , puede especificar o seleccionar otro grupo de Microsoft 365 para cambiar el ámbito de búsqueda.
    2. En el campo Rango de tiempo de copia de seguridad , se muestra de forma predeterminada el intervalo de tiempo del último ciclo de copia de seguridad. Pulse el botón Calendario () para personalizar el rango de tiempo de copia de seguridad. La fecha de inicio debe ser anterior a la fecha de finalización. Puede pulsar Restablecer si desea restablecer los valores. Pulse Aceptar para guardar la personalización.
    3. Seleccione Grupo de Microsoft 365, Buzón de grupo, Carpeta en buzón, Elemento de buzón, Sitio de equipo de grupo, Sitio, Lista/Biblioteca, Aplicación, Carpeta en SharePoint, Documento, Plan o Tarea en la lista Nivel para los elementos que desea buscar. Si desea buscar todos los objetos en el nivel que seleccione en el grupo Microsoft 365 seleccionado, puede dejar las condiciones de búsqueda vacías.
    4. Pulse Búsqueda para buscar los elementos según las condiciones que haya configurado. Se muestran las condiciones de búsqueda y los resultados de la búsqueda. La tabla de resultados de la búsqueda mostrará un máximo de 500 elementos. Puede editar las condiciones de búsqueda y pulsar Búsqueda para ajustar los resultados de la búsqueda.
    5. Busque y seleccione el elemento que desea restaurar a partir de los resultados de la búsqueda. En la columna Punto de recuperación, haga clic en el botón Calendario () para seleccionar un trabajo de copia de seguridad que haya realizado una copia de seguridad de este elemento en el estado que desea restaurar y haga clic en Aplicar. Los puntos de recuperación con objetos con actividades inusuales detectadas o potencial ataque de ransomware detectado se mostrarán con ' (Actividades inusuales detectadas) o ' (Detectado un posible ataque de ransomware).
    6. Puede obtener una vista previa del contenido de un archivo haciendo clic en el nombre del documento. En la ventana de vista previa, utilice los botones situados en la esquina superior derecha para descargar, imprimir o generar un enlace público para el archivo. Al descargar el archivo, establezca una contraseña. Esta contraseña será necesaria para abrir el archivo descargado. Al generar un enlace público, establezca una fecha de caducidad y una contraseña para garantizar la seguridad.

      La función de vista previa admite los siguientes tipos de archivos: Word (DOC, DOCX, RTF, DOT, DOTX y DOTM), Excel (XLS, XLSX, XLSB, XLT, XLTX, CSV y TSV), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, POT, PPSX, PPTM, PPSM, POTX y POTM) y PDF.

      Nota: Los archivos que tienen etiquetas confidenciales con datos cifrados, contienen datos archivados o superan los 10 MB de tamaño no se pueden previsualizar.
    7. Haga clic en el botón Restaurar situado encima de la tabla de resultados de búsqueda para restaurar todos los elementos seleccionados.
    8. Continúe en el paso 6 para restablecer la configuración.
  5. Busque un trabajo de copia de seguridad que haga una copia de seguridad de los elementos en el momento del estado que desea recuperar y, a continuación, busque y seleccione los elementos de los datos de copia de seguridad de dicho trabajo de copia de seguridad.
    1. En el calendario, se muestran todos los trabajos de copia de seguridad de los grupos de Microsoft 365 . Puede seleccionar si desea visualizar el acabado con una excepción o los trabajos anómalos en el calendario seleccionando la opción Incluir trabajos con sólo datos de copia de seguridad parciales . Tenga en cuenta que los datos de estos trabajos pueden ser incompletos. Pase el ratón sobre un trabajo de copia de seguridad para mostrar los detalles del trabajo de copia
    2. Seleccione un trabajo de copia de seguridad. Todos los datos de copia de seguridad de los grupos de Microsoft 365 se muestran en la tabla. Puede seleccionar la opción Mostrar sólo datos de esta copia de seguridad (datos históricos en este ámbito de las copias de seguridad anteriores no incluidas) para mostrar sólo los datos de los que se ha realizado copia de seguridad en el trabajo de copia de seguridad seleccionado. Los puntos de recuperación con objetos con actividades inusuales detectadas o con un posible ataque de ransomware detectado se mostrarán con (Actividades inusuales detectadas) o (Se ha detectado un posible ataque de ransomware).
    3. Puede especificar palabras clave para buscar los elementos, o puede pulsar los datos de copia de seguridad para examinar los elementos que desea restaurar.
    4. Puede obtener una vista previa del contenido de un archivo haciendo clic en el nombre del documento. En la ventana de vista previa, utilice los botones situados en la esquina superior derecha para descargar, imprimir o generar un enlace público para el archivo. Al descargar el archivo, establezca una contraseña. Esta contraseña será necesaria para abrir el archivo descargado. Al generar un enlace público, establezca una fecha de caducidad y una contraseña para garantizar la seguridad. Los archivos que tienen etiquetas confidenciales con datos cifrados, contienen datos archivados o superan los 10 MB de tamaño no se pueden previsualizar.
      La función de vista previa admite los siguientes tipos de archivos: Word (DOC, DOCX, RTF, DOT, DOTX y DOTM), Excel (XLS, XLSX, XLSB, XLT, XLTX, CSV y TSV), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, POT, PPSX, PPTM, PPSM, POTX y POTM) y PDF.
      Nota: Los archivos que tienen etiquetas confidenciales con datos cifrados, contienen datos archivados o superan los 10 MB de tamaño no se pueden previsualizar.
    5. Se proporcionan las siguientes acciones para la restauración:
      • Puede seleccionar los elementos que desea restaurar y, a continuación, hacer clic en el botón Restaurar situado encima de la tabla para restaurar todos los elementos seleccionados.
        Nota: Si desea seleccionar varios elementos para restaurar al mismo tiempo, sólo puede seleccionar los elementos en el mismo nivel.
      • Para restaurar grupos, puede seleccionar los grupos que desea restaurar y, a continuación, hacer clic en el botón «Cola para restauración» situado encima de la tabla para añadirlos a la restauración por lotes. Para importar varios grupos desde un archivo CSV, haga clic en el botón Importación masiva a la cola.

        Después de añadir todos los grupos deseados a la cola, haga clic en el icono Restaurar cola () situado en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en el botón Restaurar para restaurar los grupos en una sola tarea de restauración. En el panel Cola de restauración, también puede hacer clic en ¿Desea importar objetos de forma masiva a la cola? Enlace para importar varios grupos desde un archivo CSV.

        Nota: En el proceso de restauración, los grupos de la cola de restauración se restaurarán secuencialmente, desde el primero hasta el último, tal y como aparecen en la lista. Los objetos de la cola de restauración se ordenan por fecha de adición, de más antiguo a más reciente. La importación por lotes mantiene el orden de los objetos tal y como se especifica en la plantilla cargada.

        Si abandona el punto de recuperación, la cola de restauración se borrará.

    6. Continúe en el paso 6 para configurar los ajustes de Restauración.
  6. Si es necesario, puede especificar una descripción para este trabajo de restauración en el recuadro de texto Descripción . Para objetos con actividades inusuales o bajo ataques de ransomware, puede pulsar Se ha detectado un posible ataque de ransomware o Se han detectado actividades inusualesen el campo Sugerido siguiente para especificarlo directamente en el recuadro de texto Descripción .
  7. Si ha seleccionado elementos de un sitio de equipo de Microsoft 365 para restaurar, puede seleccionar lo que desea restaurar para los elementos seleccionados. Puede elegir restaurar todo el contenido y la seguridad de la copia de seguridad, o bien puede optar por restaurar sólo la seguridad. La seguridad incluye todos los permisos de usuario en el nivel seleccionado y debajo. El trabajo restore-security-only restore no puede añadir ni suprimir ningún usuario en la colección de sitio de destino.
  8. Elija dónde restaurar los datos de copia de seguridad.
    • Restaure los datos en su ubicación original : restaure los datos de copia de seguridad en el lugar donde se realiza la copia de seguridad de los datos.
    • Restaurar los datos en otra ubicación -Restaurar los datos de copia de seguridad en otro destino. Configure los siguientes valores:
      • Seleccione un destino de restauración : si selecciona un sitio de grupo o un elemento de sitio, puede seleccionar restaurar los datos de la copia de seguridad en SharePoint Online, OneDrive, Microsoft 365 Groups o Teams. Para otros, seleccione un contenedor como destino de la restauración. Puede especificar palabras clave para buscar el destino de restauración. Los elementos que se pueden seleccionar como destino de restauración se listan en el recuadro Buscar.
      • Acción -Seleccione cómo se restaurarán los datos de copia de seguridad en el destino. Seleccione Adjuntar para restaurar el contenido como hijos debajo del nodo seleccionado o seleccione Fusionar para añadir el contenido al nodo de destino. Por ejemplo, desea restaurar un sitio en otro sitio. Si selecciona Adjuntar, el sitio restaurado se convertirá en el subsitio del sitio de destino; si selecciona Fusionar, las subvenciones y el contenido del sitio restaurado en lugar de sí mismo se convertirán directamente en las subvenciones y el contenido del sitio de destino.
    • Restaure los datos en el almacenamiento : restaure los datos de copia de seguridad en su propia ubicación de almacenamiento. Esta opción no está disponible si se utiliza la ubicación de almacenamiento predeterminada.
      Nota: Sólo las listas o bibliotecas de grupo de Microsoft 365, las carpetas de SharePoint, los elementos o los documentos admiten la restauración en una ubicación de almacenamiento.
  9. Seleccione cómo manejar los conflictos en el trabajo de restauración. Las opciones disponibles de resolución de conflictos variarán para los elementos que seleccione restaurar.
    • Resolución de conflictos a nivel de contenedor-Seleccione cómo manejar los conflictos a nivel de contenedor.
      • Omitir -Los valores del contenedor de destino en conflicto se conservarán en el destino.
      • Fusionar : los valores del contenedor de origen y el contenido se fusionarán con el contenedor de destino en conflicto.
      • Sustituir -Los valores del contenedor de destino en conflicto se suprimirán y se sustituirán por los valores del contenedor de origen, así como el contenido del contenedor.
    • Resolución de conflictos a nivel de contenido-Seleccione cómo manejar los conflictos a nivel de contenido.
      Nota: Esto no está disponible si se selecciona Sustituir como resolución de conflicto de nivel de contenedor.
      • Omitir -El contenido de destino en conflicto se conservará en el destino y los datos de copia de seguridad del contenido en conflicto no se restaurarán.
      • Sobrescribir : el contenido de destino en conflicto se eliminará del destino y se restaurarán los datos de copia de seguridad del contenido en conflicto.
      • Sobrescribir por hora de última modificación -Si la hora de última modificación del contenido de destino en conflicto es anterior a la del contenido de origen, el contenido de destino en conflicto se eliminará del destino y se restaurarán los datos de copia de seguridad del contenido en conflicto.
      • Añadir un "_1" al Elemento/Documento -Si la hora de la última modificación del contenido de destino en conflicto es la misma, se omitirá la restauración; si la hora de la última modificación es diferente, se conservará el contenido de destino en conflicto y los datos de copia de seguridad del contenido en conflicto se añadirán al destino con un sufijo de número secuencial añadido al nombre de archivo.
      Nota: Si desea restaurar una única versión de archivo sin afectar a otras versiones, establezca la resolución de conflictos de nivel de contenido en Añadir un "_1" al elemento/documento. Si la resolución de conflictos de nivel de contenido se establece en Sobrescribir, el trabajo de restauración eliminará todas las versiones de este archivo del destino y mantendrá esta versión de archivo como la última y única versión del archivo.
  10. Expanda el área Valores avanzados para configurar más valores de restauración. Si opta por restaurar en otra ubicación, los valores de correlación estarán disponibles para que pueda actualizar los permisos y metadatos o el idioma.
  11. Correlación de usuarios -Seleccione un perfil de correlación de usuarios en la lista desplegable. Para obtener más instrucciones sobre cómo crear un nuevo perfil de asignación de usuarios, consulte Configurar los ajustes de asignación.
  12. Correlación de idioma -Seleccione un perfil de correlación de idioma en la lista desplegable. Para obtener más instrucciones sobre cómo crear un nuevo perfil de asignación de idiomas, consulte Configurar los ajustes de asignación.
  13. Elija cómo desea restaurar el historial de versiones si IBM Storage Protect for Cloudrealiza una copia de seguridad de las versiones de archivo. Puede seleccionar Restaurar sólo la versión más reciente, o puede seleccionar la opción Restaurar las versiones actual y anterior y especificar el número máximo de versiones que desea restaurar en el recuadro. IBM Storage Protect for Cloud puede restaurar hasta 20 versiones de un documento. Para obtener el mejor rendimiento y la experiencia más sencilla, IBM recomienda restaurar sólo la versión más reciente
    Tenga en cuenta lo siguiente:
    • De forma predeterminada, no se realiza una copia de seguridad de las versiones de historial de los elementos y archivos debido a los puntos de recuperación regulares creados por los trabajos de copia de seguridad, así como a la sobrecarga de la API de Microsoft 365 y a las limitaciones relacionadas con las versiones. En nuestra experiencia, la mayoría de las solicitudes de usuario y legales son sólo para la versión activa más reciente. Además, capturaremos varios puntos de retrotracción durante nuestras copias de seguridad diarias para asegurarse de que tiene un historial de cambios para este documento fuera de las versiones nativas. Si necesita realizar una copia de seguridad de las versiones por algún motivo y está dispuesto a aceptar el impacto en el rendimiento, póngase en contacto con el soporte de IBM para habilitarlo. El trabajo de copia de seguridad incluirá las 10 versiones más recientes de forma predeterminada.
    • Si desea restaurar versiones anteriores de un documento, puede ejecutar un trabajo de exportación para exportar todas las versiones de dicho documento desde los datos de copia de seguridad.
  14. Seleccione cómo desea restaurar el servicio de metadatos gestionados.
    • Si los contenedores o el contenido que selecciona para restaurar está bajo el nivel de colección de sitios, la opción Restaurar términos sólo en la tienda del sitio y la opción Restaurar términos tanto en la tienda de términos globales como en la tienda de términos del sitio sólo restaurarán los términos y sus términos padre asociados directamente con los datos de la tienda del sitio o ambos. Tenga en cuenta que si los datos no se restauran debido a las resoluciones de conflictos que elija, los términos restaurados tampoco se pueden conectar a los datos.
    • Si selecciona al menos el objeto de nivel de colección de sitios para realizar la restauración, la opción Restaurar sólo términos en la tienda de sitios restaurará todos los términos suprimidos en la tienda de sitios y la opción Restaurar términos en la tienda de términos globales y en la tienda de términos de sitios restaurará todos los términos suprimidos en la tienda de términos globales y en la tienda de términos de sitios.
    • Si selecciona Utilizar sólo términos existentes, no se restaurará ningún término.
    • Si desea realizar una restauración solo del almacén de términos, consulte la pregunta frecuente ¿Cómo puedo realizar una restauración solo del almacén de términos? en: Copia de seguridad y restauración.

    Tenga en cuenta que si realiza la restauración desde la interfaz de usuario heredada, todos los términos de la tienda de términos globales y la tienda de términos del sitio se restauran de forma predeterminada.

  15. Activa/desactiva el interruptor para definir si se restauran los permisos de uso compartido. Esta función sólo funciona para compartir elementos con personas específicas dentro o fuera de su organización. Para usuarios externos, el trabajo de restauración sólo puede restaurar los permisos para los usuarios que han accedido al enlace de compartición. Después de la restauración, los enlaces compartidos cambiarán, y los usuarios OneDrive podrán navegar a OneDrive > Biblioteca compartida para ver el contenido compartido contigo y compartido por ti. Los enlaces generados por la función Copiar enlace de Microsoft 365 también se consideran enlaces compartidos.
    Nota: El valor Compartir es un valor de nivel de arrendatario y IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 no protege los valores de arrendatario. El trabajo de restauración para restaurar un sitio suprimido no puede restaurar los valores de compartición, incluidos los usuarios externos y sus permisos.
  16. Activa/desactiva el interruptor para definir si se restablece la conexión del sitio concentrador. Esta opción sólo está disponible cuando se selecciona el centro de grupo o equipo de grupo que se va a restaurar.
    Nota: IBM Storage Protect for Cloud no puede restaurar la conexión del sitio concentrador para el sitio seleccionado, si se trata de una restauración entre inquilinos o si el sitio concentrador de destino requiere aprobación para que los sitios asociados se unan.
  17. Seleccione Sí o No para ver si desea restaurar la conexión del sitio concentrador. Esta opción sólo está disponible cuando selecciona el sitio de equipo de grupo o grupo que desea restaurar.
    Nota: IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 no puede restaurar la conexión del sitio concentrador para el sitio seleccionado, si se trata de una restauración entre arrendatarios o el sitio concentrador de destino requiere aprobación para que se unan los sitios asociados.
  18. Active/desactive el interruptor para definir si se activa la configuración de scripts personalizados durante la restauración. Esta función permite restaurar datos relacionados con scripts en el entorno Microsoft de destino.
  19. Pulse Siguiente para ver el resumen de restauración.
  20. Pulse Restaurar para restaurar los elementos seleccionados. Una vez iniciada la tarea, puede navegar hasta el Monitor de tareas para ver más detalles de la tarea. Para obtener más información, consulte Monitor de trabajos.