Exportar datos en línea de SharePoint

Con IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365, puede exportar los datos de copia de seguridad para listas, bibliotecas, carpetas, documentos y elementos de SharePoint Online.

Complete los pasos siguientes para exportar datos de copia de seguridad en línea de Exchange:

1. Vaya a Restore > IBM Storage Protect for Cloud Backuppagey, a continuación, haga clic en el mosaico SharePoint Online.
2. Seleccione los elementos que desea exportar. Puede elegir uno de los métodos siguientes para buscar los datos que se van a exportar:

   • Modalidad de búsqueda -Defina una colección de sitios en línea de SharePoint como ámbito de búsqueda y, a continuación, utilice las propiedades para buscar los elementos dentro del ámbito. Tenga en cuenta que este método no da soporte a la búsqueda y restauración de elementos de lista.

     Consulte los pasos siguientes:

     1. En el campo URL, introduzca las palabras clave de la URL o el título del sitio que desea buscar y seleccione una colección de sitios SharePoint Online. La condición de búsqueda predeterminada es buscar los datos de copia de seguridad de esa colección de sitio dentro del último ciclo de copia de seguridad. En la lista desplegable, los distintos tipos de sitios pueden distinguirse mediante iconos específicos.
     2. En el campo Rango de tiempo de reserva , el intervalo de tiempo del último ciclo de copia de seguridad se visualiza de forma predeterminada. Pulse el botón Calendario () para personalizar el rango de tiempo de copia de seguridad. La fecha de inicio debe ser anterior a la fecha de finalización. Puede pulsar Restablecer si desea restablecer los valores. Pulse Aceptar para guardar la personalización.
     3. Seleccione Lista/Biblioteca, Carpeta o Documento en la lista Nivel para los elementos que desea buscar. Tenga en cuenta que la colección de sitios, el sitio y la aplicación no son compatibles con la exportación de datos. Si desea buscar todas las listas o bibliotecas, carpetas o documentos de la colección de sitios seleccionada, puede dejar vacías las condiciones de búsqueda. Para buscar listas/bibliotecas o carpetas específicas, introduzca el título o nombre o las palabras clave de búsqueda; para buscar documentos específicos, puede configurar las siguientes condiciones de búsqueda: Nombre del documento, Fecha de creación, Creado por, Modificado por o Tamaño del documento.
     4. Pulse Búsqueda para buscar los elementos según las condiciones que haya configurado. Se muestran las condiciones de búsqueda y los resultados de la búsqueda. Los resultados incluyen todos los elementos de copia de seguridad que cumplen las condiciones de búsqueda en los sitios de SharePoint Online, los sitios de Project Online, los sitios de Viva Engage, los sitios de Grupo y los sitios de Teams. La tabla de resultados de búsqueda mostrará un máximo de 2000 elementos. Puede editar las condiciones de búsqueda y pulsar Buscar para ajustar los resultados de la búsqueda.
     5. Busque y seleccione el elemento que desea exportar de los resultados de la búsqueda. En la lista desplegable bajo la columna Punto de recuperación , seleccione un trabajo de copia de seguridad que haga una copia de seguridad de este elemento en el estado que desea exportar.

   • Modalidad de calendario : busque un trabajo de copia de seguridad que haya realizado una copia de seguridad de los elementos en el momento del estado que desea exportar y, a continuación, busque y seleccione los elementos de los datos del trabajo de copia de seguridad.

     1. En el calendario, se muestran todos los trabajos de copia de seguridad de SharePoint Online. Puede seleccionar si desea visualizar los trabajos finalizados con una excepción o anómalos en el calendario seleccionando la opción Incluir trabajos con sólo datos de copia de seguridad parciales . Tenga en cuenta que los datos de estos trabajos pueden ser incompletos. Pase el ratón sobre un trabajo de copia de seguridad para mostrar los detalles del trabajo de copia
     2. Seleccione un trabajo de copia de seguridad. Todos los datos de copia de seguridad de SharePoint Online, hasta un máximo de 2000 elementos, se muestran en la tabla. Puede seleccionar la opción Mostrar solo datos de esta copia de seguridad (los datos históricos en este ámbito de las copias de seguridad anteriores no incluidas) para mostrar sólo los datos de los que se ha realizado copia de seguridad en el trabajo de copia de seguridad seleccionado
     3. Puede especificar palabras clave para buscar los elementos o puede pulsar los datos de copia de seguridad para examinar los elementos que desea exportar.
3. Después de seleccionar los datos de copia de seguridad, pulse el botón Exportar situado encima de la tabla para exportar todos los elementos seleccionados.