Exportar datos en línea de SharePoint

Modalidad de búsqueda -Defina una colección de sitios en línea de SharePoint como ámbito de búsqueda y, a continuación, utilice las propiedades para buscar los elementos dentro del ámbito. Tenga en cuenta que este método no da soporte a la búsqueda y restauración de elementos de lista.

Consulte los pasos siguientes:

1. En el campo URL, introduzca las palabras clave de la URL o el título del sitio que desea buscar y seleccione una colección de sitios SharePoint Online. La condición de búsqueda predeterminada es buscar los datos de copia de seguridad de esa colección de sitio dentro del último ciclo de copia de seguridad. En la lista desplegable, los distintos tipos de sitios pueden distinguirse mediante iconos específicos.
2. En el campo Rango de tiempo de reserva , el intervalo de tiempo del último ciclo de copia de seguridad se visualiza de forma predeterminada. Pulse el botón Calendario () para personalizar el rango de tiempo de copia de seguridad. La fecha de inicio debe ser anterior a la fecha de finalización. Puede pulsar Restablecer si desea restablecer los valores. Pulse Aceptar para guardar la personalización.
3. Seleccione Lista/Biblioteca, Carpeta o Documento en la lista Nivel para los elementos que desea buscar. Tenga en cuenta que la colección de sitios, el sitio y la aplicación no son compatibles con la exportación de datos. Si desea buscar todas las listas o bibliotecas, carpetas o documentos de la colección de sitios seleccionada, puede dejar vacías las condiciones de búsqueda. Para buscar listas/bibliotecas o carpetas específicas, introduzca el título o nombre o las palabras clave de búsqueda; para buscar documentos específicos, puede configurar las siguientes condiciones de búsqueda: Nombre del documento, Fecha de creación, Creado por, Modificado por o Tamaño del documento.
4. Pulse Búsqueda para buscar los elementos según las condiciones que haya configurado. Se muestran las condiciones de búsqueda y los resultados de la búsqueda. Los resultados incluyen todos los elementos de copia de seguridad que cumplen las condiciones de búsqueda en los sitios de SharePoint Online, los sitios de Project Online, los sitios de Viva Engage, los sitios de Grupo y los sitios de Teams. La tabla de resultados de búsqueda mostrará un máximo de 2000 elementos. Puede editar las condiciones de búsqueda y pulsar Buscar para ajustar los resultados de la búsqueda.
5. Busque y seleccione el elemento que desea exportar de los resultados de la búsqueda. En la lista desplegable bajo la columna Punto de recuperación , seleccione un trabajo de copia de seguridad que haga una copia de seguridad de este elemento en el estado que desea exportar.

Modalidad de calendario : busque un trabajo de copia de seguridad que haya realizado una copia de seguridad de los elementos en el momento del estado que desea exportar y, a continuación, busque y seleccione los elementos de los datos del trabajo de copia de seguridad.

1. En el calendario, se muestran todos los trabajos de copia de seguridad de SharePoint Online. Puede seleccionar si desea visualizar los trabajos finalizados con una excepción o anómalos en el calendario seleccionando la opción Incluir trabajos con sólo datos de copia de seguridad parciales . Tenga en cuenta que los datos de estos trabajos pueden ser incompletos. Pase el ratón sobre un trabajo de copia de seguridad para mostrar los detalles del trabajo de copia
2. Seleccione un trabajo de copia de seguridad. De forma predeterminada, todos los datos de copia de seguridad de SharePoint Online, hasta un máximo de 2000 elementos, se muestran en la tabla, incluidos los datos históricos de copias de seguridad anteriores que contribuyen a la instantánea en ese momento. Puede seleccionar la opción Mostrar solo los datos de esta copia de seguridad para mostrar únicamente los datos de los que se ha realizado una copia de seguridad en la tarea de copia de seguridad seleccionada
3. Puede especificar palabras clave para buscar los elementos o puede pulsar los datos de copia de seguridad para examinar los elementos que desea exportar.