Utilizar SmartCloud Notes en un entorno de solo servicio
Si despliega IBM SmartCloud Notes como un entorno de solo servicio, no hay integración con servidores de correo de IBM® Domino locales en el sitio de una empresa. Los administradores de IBM administran y mantienen los servidores de correo de y los administradores de empresa realizan tareas de gestión de usuarios a través de una interfaz de administración a la que se accede a través de http://www.ibmcloud.com/social.
La siguiente ilustración representa a Herb Medway y Allie Singh, empleados de la empresa ficticia ZetaBank, que acceden a sus servidores de correo en el servicio, Mail1/ZetaBank y Mail2/ZetaBank. También presenta el administrador de la empresa que accede al servicio.
Debe configurar primero los valores de cuenta de SmartCloud Notes. La configuración de los valores de cuenta implica proporcionar la siguiente información al servicio: un dominio de Internet propiedad de la empresa y utilizado para el correo de Internet; un nombre para la organización; y un nombre base para los servidores de correo. Después de configurar su cuenta, puede añadir dominios de Internet adicionales para utilizar con el servicio, si es propietario de más de un dominio. Una vez configurados los valores de cuenta de la empresa, crea cuentas para los usuarios existentes para trasladarlos al servicio.
Una vez trasladados los usuarios existentes al servicio, los administradores de la empresa realizan las siguientes tareas de gestión de usuarios utilizando la interfaz de administración web en el sitio web de Connections Cloud en http://www.ibmcloud.com/social:
- Añadir y suprimir usuarios
- Añadir y gestionar grupos de listas de correo
- Restablecimiento de contraseñas
- Seleccionar plantillas de archivos de correo
- Configurar los parámetros de correo para limitar el tamaño de los mensajes de entrada o eliminar los mensajes más antiguos
- Gestión de dispositivos móviles
- Gestionar la mensajería instantánea