Preparación para los clientes de Notes
La utilización del cliente IBM® Notes para conectarse al servicio es opcional. Si desea que los usuarios utilicen el cliente de Notes, debe conocer los pasos de preparación.
Antes de empezar
Acerca de esta tarea
Omita esta tarea si no tiene intención de utilizar el cliente de Notes.
| Tarea | Por qué es importante la tarea | Información adicional | ¿Finalizada? |
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| Prepararse para la incorporación. | Hay tareas para preparar que se aplican a todos o casi todos los clientes. | Preparación para la incorporación | |
| Comparar las características compatibles con el cliente local que admite la nube. | La nube admite la mayoría de las características, pero hay algunas diferencias que hay que tener en cuenta. | Nota técnica: Tablas comparativas de características entre IBM Notes, IBM iNotes & IBM SmartCloud Notes web | |
| Evaluar los clientes desplegados. Si es necesario, actualice a versiones más recientes del cliente. | Es necesaria una versión de Notes (Configuración estándar) admitida por la nube. | Para garantizar una transición sin problemas, deje el tiempo suficiente para que se completen las actualizaciones de clientes, y, si es necesario, las actualizaciones relacionadas con el hardware, antes de suministrar usuarios para la nube. Existen diversos métodos de actualización disponibles, incluida la tecnología push de escritorio, Notes Smart Upgrade, y actualizaciones controladas por el usuario final.
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En entornos híbridos, configure las réplicas de correo gestionadas |
Se recomiendan utilizar réplicas de correo gestionadas para proporcionar a los usuarios de Notes un acceso local rápido a su correo electrónico cuando se desconecten o conecten al servicio. |
Utilice una política local para configurar réplicas de correo gestionadas. Complete este paso antes de suministrar usuarios para que pueda resolver cualquier problema relacionado con esta característica antes de que suceda. Para obtener más información, consulte el apartado Uso de los parámetros del escritorio para configurar las réplicas de correo gestionadas.
Nota: En entornos de solo servicio,
los usuarios pueden obtener beneficios parecidos creando réplicas locales
de sus archivos de correo después de suministrarlos.
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| Acceder a la capacidad de red | Este paso garantiza que el sitio cuenta con la capacidad de red suficiente como para dar soporte al número de usuarios de cliente de Notes que se conectarán a la nube. | Capacidad de red para el cliente de Notes | |
| (Optional) Utilizar una plantilla de archivo de correo personalizada para personalizar el diseño de archivo de correo. | Si prepara una plantilla de archivo de correo personalizada con antelación, puede aplicar la plantilla personalizada durante el suministro de usuarios para que la primera experiencia de los usuarios en la nube sea con el diseño personalizado. | Es necesario un contrato breve de IBM Software Services for Collaboration para probar y aprobar el diseño de plantilla. Para obtener más información sobre requisitos y pasos, consulte Preparación para utilizar plantillas de archivo de correo personalizadas. | |
| En entornos híbridos, revise los valores de política | Tenga cuidado con los valores de política que impone el servicio, es posible que sean diferentes a los valores actuales. Además, puede personalizar los valores de manera opcional. | Utilizar las políticas administrativas | |
| (Opcional) En entornos híbridos, si no transfiere los archivos de correo, exporte los contactos y entradas de calendario que tengan fechas futuras. | Una vez que los usuarios se hayan movido a la nube, podrán importar contactos y entradas de calendario a sus archivos de correo nuevos. | Al exportar entradas de agenda se le permite a los usuarios guardar las entradas de agenda en archivos .ics. Tras suministrar a los usuarios, ellos podrán importar los archivos a sus nuevos archivos de correo en el servicio. Los contactos se importan junto con las entradas de agenda guardadas. Para obtener más información, consulte el tema sobre la exportación e importación de agendas en la ayuda al cliente de Notes. | |
| (Opcional) En entornos híbridos, si no transfiere archivos de correo, cree archivos de correo locales antes del movimiento a la nube. | Los archivados de correo proporcionan acceso a los usuarios al contenido de correos antiguos después del movimiento a la nube. Nota: Los usuarios no pueden crear archivos locales de su correo local después del movimiento a la nube.
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Puede utilizar políticas de Domino para archivar el correo. Para obtener más información, consulte el tema sobre el archivado de correo y las políticas en la documentación de IBM Domino. También puede utilizar una aplicación de archivado de terceros. | |
| (Opcional) Instalar IBM ConnectionsPlug-in de actividad | Si la empresa compra una suscripción de colaboración, este paso proporciona acceso a las actividades de la nube desde la barra lateral del cliente de Notes. | Conexión con las Actividades de nube mediante la barra lateral del cliente de Notes |