Cargar hojas de cálculo
Las plantillas de hoja de cálculo de Transparent Supply , y los ejemplos completados, se proporcionan para su descarga y edición. Puede completar una hoja de cálculo para cada tipo de suceso, tipo de datos y tipo de documento de transacción que desee cargar. Puede descargar plantillas y cargar los archivos completados utilizando el módulo Transparent Supply UI Onboarding.
Aviso de GDPR
Carga masiva de hojas de cálculo
Utilice el procedimiento siguiente para cargar hojas de cálculo a través del módulo de incorporación de interfaz de usuario o del componente de datos:
- Acceda a Carga masiva de hoja de cálculo seleccionando el módulo de datos:
- Seleccione Carga masiva de hoja de cálculo en el menú lateral:
Figura 2. Carga masiva de hojas de cálculo - Descargue las plantillas de hoja de cálculo que desea utilizar, para productos (datos maestros), instalaciones (datos maestros), Órdenes de compra, Recibir asesoramiento, Asesoramiento de expedición, Eventos de agregación, Eventos de desagregación, Eventos de comisión, Eventos de retirada de servicio, Eventos de observación y Cargas útiles:
Campos de hoja de cálculo
Los archivos de hoja de cálculo de Microsoft ® Excel (archivos de libro de trabajo .xlsx) que se proporcionan en las secciones siguientes incluyen detalles campo por campo para cada hoja de cálculo. Incluyen descripciones de campo detalladas, formatos necesarios, ejemplos y requisitos.
Muchas de las hojas de trabajo contienen una columna Nivel , que representa agrupaciones. El nivel 1 representa un nuevo suceso o transacción. Cualquier valor mayor que el nivel 1 representa una matriz. Por ejemplo, el libro de trabajo Descripción de agregación contiene agrupaciones de nivel 1 y de nivel 2. Para llenar un libro de trabajo de plantilla de agregación con un suceso de agregación y tres artículos comerciales, por ejemplo:
- En primer lugar, rellene todas las celdas de nivel 1 necesarias en la primera fila del libro de trabajo. Las celdas UoM (todas de nivel 2) de la primera descripción de artículo comercial, cantidad y cantidad se rellenarán en la primera fila del libro de trabajo.
- Para llenar el segundo artículo comercial, cree una fila nueva, NO llene las celdas de nivel 1 y llene las celdas de descripción, cantidad y cantidad de artículo comercial de nivel 2 UoM (unidad de medida).
- A continuación, cree otra fila y rellene las celdas de nivel 2 para el tercer artículo comercial. La adición de una fila nueva y el llenado de las celdas de nivel 1 necesarias crea un nuevo suceso de agregación.
Las hojas de cálculo de ejemplo están enlazadas en las secciones siguientes. Cada ejemplo explica los requisitos a los que se hace referencia en la página Plantillas de hoja de cálculo. Tenga en cuenta que primero debe completar las hojas de cálculo de productos y recursos, porque otros tipos de datos hacen referencia a esos datos.
Campos de hoja de cálculo de productos
La hoja de cálculo Productos consta de dos hojas de trabajo-Modo de titularidad y Productos:
- Elija la modalidad de titularidad: Ninguno, Enlazado, Restringido, Privado
- A continuación, complete la información detallada del producto (utilice los libros de trabajo de Excel enlazados en las secciones siguientes como referencia en los campos)
Campos de hoja de cálculo de instalaciones
La hoja de cálculo Instalaciones consta de dos hojas de trabajo-Modalidad de titularidad e Instalaciones:
- Elija la modalidad de titularidad: Ninguno, Enlazado, Restringido o Privado
- A continuación, complete la información detallada de la instalación (utilice los libros de trabajo de Excel enlazados en las secciones siguientes como referencia en los campos)
Campos de hoja de cálculo de eventos de agregación
La hoja de cálculo Sucesos de agregación consta de cuatro hojas de trabajo-Modalidad de titularidad, Productos, Instalaciones y Sucesos de agregación:
Campos de hoja de cálculo de sucesos de comisión
La hoja de cálculo Eventos de la Comisión consta de cinco hojas de trabajo-Modo de titularidad, Productos, Instalaciones, Eventos de la Comisión e ILMD:
Campos de hoja de cálculo Sucesos de fuera de servicio
La hoja de cálculo Eventos de descomposición consta de cuatro hojas de trabajo-Modo de titularidad, Productos, Instalaciones y Desmisiones. La primera hoja es la modalidad de titularidad. Esto se indica mediante el recuadro desplegable.
Campos de hoja de cálculo Sucesos de desagregación
La hoja de cálculo Sucesos de desagregación consta de cuatro hojas de trabajo-Modalidad de titularidad, Productos, Instalaciones y Sucesos de desagregación:
Campos de hoja de cálculo Evento de observación
La hoja de cálculo Evento de observación consta de cuatro hojas de trabajo-Modo de titularidad, Productos, Instalaciones y Observaciones:
Campos de hoja de cálculo de sucesos de transformación
La hoja de cálculo Suceso de transformación consta de cinco hojas de trabajo-Modalidad de titularidad, Productos, Instalaciones, Sucesos de transformación e ILMD:
Campos de hoja de cálculo de cargas útiles
La Hoja de cálculo de cargas útiles consta de tres hojas de trabajo-Modalidad de titularidad, Productos y Cargas útiles:
Órdenes de compra, campos de hoja de cálculo
La hoja de cálculo Órdenes de compra consta de cuatro hojas de trabajo-Modalidad de titularidad, Productos, Instalaciones y Órdenes de compra:
Campos de hoja de cálculo de asesoramiento de despatch
La hoja de cálculo Asesoramiento de despacho consta de cuatro hojas de trabajo-Modo de titularidad, Productos, Instalaciones y Asesoramiento de despacho:
Campos de hoja de cálculo de recibir asesoramiento
La hoja de cálculo Recibir asesoramiento consta de cuatro hojas de trabajo-Modalidad de titularidad, Productos, Instalaciones y Recepción de asesoramiento:
Campos de hoja de cálculo de las partes interesadas
Hojas de trabajo de modalidad de titularidad
Todas las hojas de cálculo incluyen una hoja de trabajo Modalidad de titularidad para especificar qué socios de la cadena de suministro pueden ver los datos. Para cambiar la modalidad de titularidad, seleccione un nuevo valor en la lista desplegable. El modo de asignación de derechos se aplica a todos los datos del archivo XML que se genera a partir de la hoja de cálculo, y sustituye al modo de asignación de derechos de datos por defecto. Un Modo de asignación de derechos de ninguno indica que se aplica el modo de asignación de derechos predeterminado para su organización.
Consulte Modo de asignación de derechos de datos para obtener información sobre la asignación de derechos de datos y el control de acceso predeterminado para cada tipo de mensaje Suministro transparente. La documentación describe cómo establecer la modalidad de titularidad a través de la cabecera IFT-Entitlement-Mode al enviar el XML a la API Transparent Supply ; el uso de esta cabecera reemplaza la modalidad de titularidad especificada en la hoja de cálculo.
Hojas de cálculo de ejemplo
Pulse cualquier enlace para ver o guardar la hoja de cálculo de Microsoft ® Excel de ejemplo (archivo de libro de trabajo):