Configuración de preferencias de impresora para un usuario

Las preferencias de impresora de usuario configura las impresoras que están asociadas a un usuario. Esta preferencia se utiliza para determinar la impresora que se debe utilizar cuando un usuario imprime un documento.

Acerca de esta tarea

Por ejemplo, la oficina receptora asocia todos los usuarios en la HP LaserJet 5P situada en la oficina.

La asociación de una impresora con una estación sustituye la preferencia de grupo del usuario especificado. La estación es una ubicación estática donde los dispositivos pueden conectarse directamente a una estación.

Se recomienda que las preferencias de impresora de usuario se configuren a nivel de grupo para una administración más fácil.

Para configurar las preferencias de impresora para un usuario:

1. En el árbol del panel lateral de reglas de aplicación, elija Seguridad > Usuarios. En el área de trabajo se visualiza la ventana Búsqueda de usuario.
2. Especifique los criterios de búsqueda aplicables y seleccione el icono Buscar . Aparecerá una lista de usuarios.
3. En el panel Resultados de la búsqueda de la ventana Búsqueda de usuario, elija el usuario cuyas preferencias de impresora van a configurarse.
4. Elija el icono Detalles . Se visualiza la ventana Detalles de usuario.
5. En la ventana Detalles de usuario, elija ficha Preferencias de impresora. Se visualiza la ventana de la ficha Preferencias de impresora.
6. Especifique la información en los campos aplicables. Consulte la Tabla 1 para obtener descripciones de valores de campo.
7. Elija el icono Guardar .

Resultados

Para obtener más información sobre cómo configurar un usuario (crear, modificar o suprimir un usuario), consulte Definición de usuarios.

Tabla 1. Ventana de la ficha Preferencias de impresora.

Descripciones de valores de campos de la ficha de preferencias de impresora

Campo	Descripción
Asociación de impresora
ID de impresora	En el menú desplegable, seleccione el ID de impresora que se va a asociar al usuario.