Directrices para la creación de modelos de organización

Cuando se prepare para configurar su modelo jerárquico de organización para Sterling™ Order Management System, deberá identificar qué funciones y responsabilidades desea definir para cada organización.

Para determinar qué roles y responsabilidades se deben asignar a qué organizaciones

1. Identifique cada una de las organizaciones para la jerarquía de organización. Es decir, grupo empresarial, empresas, entidades legales, organizaciones de ventas y organizaciones compradoras.

   Hay varios motivos para que un grupo empresarial tenga varias empresas. Un ejemplo es la adquisición de una empresa. Otro ejemplo puede ser cuando el grupo empresarial tiene dos empresas no relacionadas.

   Puede que una empresa necesite tener varias entidades legales si opera en áreas geográficas que son diferentes entre sí en cuanto a asuntos legales tales como moneda, estructura fiscal y otros requisitos legales.

   Decida la base para definir organizaciones de ventas (por ejemplo, canal de ventas, grupo de productos, geografía o cliente). Las organizaciones de venta tienen reglas de origen y reglas de fijación de precios. Esto puede ayudarle a determinar las organizaciones de ventas. Por ejemplo, si tiene diferentes reglas de fijación de precios o reglas de origen para diferentes canales de ventas o geografías, las organizaciones de ventas se pueden basar en canal de ventas y geografía.

2. Identifique empresas para las organizaciones en la jerarquía de organización. Las consideraciones para identificar empresas se explican a través de los ejemplos de Ejemplo de modelo 1: empresa electrónica y Ejemplo de modelo 2: empresa logística de terceros.
3. Identifique organizaciones de catálogo. Cualquier organización en la jerarquía de organización puede ser la organización del catálogo. Normalmente, la empresa principal es la organización de catálogo. La organización de catálogo que se definirá en un nivel inferior en la jerarquía de organización si dos organizaciones de la empresa tienen el mismo identificador de artículo para dos artículos físicos diferentes y la empresa no tiene un ID de artículo común para los dos artículos. La organización de catálogo se puede definir a un nivel inferior si dos entidades legales no realizan ventas cruzadas de sus artículos. Pero, la organización de catálogo no puede estar por debajo de la organización de inventario en la estructura jerárquica.
4. Identifique organizaciones de inventario de. Cualquier organización en la jerarquía de organización puede ser la organización de inventario. Normalmente, una organización de inventario se mantiene en el nivel de entidad legal. Mantener la organización de inventario a este nivel en la jerarquía tiene ventajas y desventajas. Por ejemplo, si la organización de inventario es a nivel de entidad legal, todas las organizaciones de ventas de la entidad legal tienen acceso igual al inventario en las ubicaciones de la entidad legal (con las prestaciones para restringir el acceso de una organización de ventas a únicamente ubicaciones físicas designadas en la organización de inventario). Esto puede ser una ventaja en una empresa y un inconveniente en otras.
5. Identifique propietarios de ubicaciones físicas (nodos). Esta definición en la mayoría de los casos debe correlacionar la propiedad realde ubicaciones físicas. Normalmente las entidades legales son propietarias del activo físico y se modelan como organizaciones propietarias de nodos.