Acerca de los modelos de organización
Una organización representa una empresa, un departamento, un centro de costes, una división, una unidad de ventas o cualquier otra unidad organizativa dentro de una empresa.
Las organizaciones típicas son las siguientes:
- Grupo de Negocio
- Empresa
- Entidad legal
- Organización de ventas
- Organización compradora
- Planta y almacén
La figura siguiente muestra un modelo de organización típica.
Grupo empresarial
Un grupo empresarial suele ser el nivel más alto en la jerarquía de la organización. No tiene ningún impacto contable. Consta de una o varias empresas.
Empresa
Normalmente una empresa representa un nombre de marca global y es la unidad organizativa para la que se crean estados financieros individuales de acuerdo con los requisitos legales pertinentes. Una empresa puede tener una o más entidades legales.
Entidad legal
Una entidad legal representa una unidad organizativa identificada por los gobiernos locales como unidades operativas y generalmente están instituidas para cada país o región en los que opera una empresa. Normalmente esta unidad organizativa es autocontenida y se puede elaborar un conjunto de cuentas para la creación de informes externos. Esto implica el registro de todas las transacciones relevantes y la generación de todos los documentos de soporte para los estados financieros, como balances y declaraciones de pérdidas y ganancias.
Organización de Ventas
Una organización de ventas es responsable de las ventas y la distribución de productos y servicios. Las organizaciones de ventas pueden definirse basándose en las características siguientes:
- Canal de ventas: por ejemplo, venta al por mayor, minorista o directa
- Línea de producto: por ejemplo, electrónica, entretenimiento y servicio
- Geografía: geografía de la ubicación de envío de las órdenes. Por ejemplo, costa este o costa oeste
- Cliente: (clientes principales)
- Una combinación de una o más de las anteriores
Organización compradora
Una organización compradora (también conocida como organización del comprador) es responsable de formalizar las órdenes de compra para que los proveedores reaprovisionen las materias primas y los productos en las ubicaciones de una empresa. Las organizaciones compradoras se pueden crear de forma centralizada o se pueden asociar con cada entidad legal u organización de ventas. Las organizaciones compradoras también se pueden modelar basándose en las líneas de producto, la geografía o los proveedores.
Planta y almacén
Las plantas y los almacenes son ubicaciones físicas donde se fabrican o almacenan productos para su distribución. Normalmente, una planta o un almacén es propiedad de una entidad legal. Una empresa puede tener muchas plantas o almacenes asociados en casi todas las combinaciones con las organizaciones de ventas y compradoras.
Un almacén se puede designar para almacenar productos para una única organización de ventas o puede dar servicio a varias organizaciones de ventas basándose en las estructuras de organización de ventas (basadas en productos, basadas en zona geográfica, basado en cliente). Una única organización compradora puede ser responsable de comprar materias primas para una planta o de almacenar producto en un almacén o varias organizaciones compradoras pueden estar implicadas con una única planta o almacén (compra basada en zona geográfica o producto).
En una empresa de logística de terceros (3PL) o en algunos casos excepcionales con una empresa, una ubicación específica puede almacenar inventario para varias entidades legales o empresas. En este caso, normalmente, la empresa 3PL es la propietaria de la ubicación de almacenamiento de inventario.