Visión general de la carga de datos maestros
La característica Carga de datos maestros permite que un administrador de empresa cargue determinados datos del sistema para su organización en un formato de modalidad de proceso por lotes o de forma masiva. Esto facilita el proceso de cargar grandes cantidades de datos en el sistema de una forma eficaz y evita la necesidad de escribir manualmente los detalles de cada tipo de entidad (denominado también tipo de carga) en el sistema, especialmente si el tipo de entidad contiene una gran cantidad de datos maestros.
- Cliente - Utilice este tipo de entidad para cargar los detalles de los clientes de empresa y consumidores
- Lista de precios del cliente - Utilice este tipo de entidad para asignar clientes a la lista de precios
- Lista de artículos - Utilice este tipo de entidad para cargar los datos maestros para los artículos incluidos los detalles del atributo y del activo
- Categoría de artículo - Utilice este tipo de entidad para asignar artículos a categorías
- Lista de precios de artículos - Utilice este tipo de entidad para asignar artículos a la lista de precios
Un administrador de empresa puede cargar datos maestros en IBM® Sterling™ Business Center descargando primero el archivo de plantilla de muestra correspondiente al tipo de entidad requerido. El archivo de plantilla de ejemplo está disponible para la descarga en formato .csv. Modifique el archivo de plantilla de ejemplo de acuerdo con sus requisitos, escriba los datos maestros y envíe el archivo actualizado para cargarlo. Puede ver el estado de los registros cargados y cualquier error que se produzca durante la carga. Si es necesario, también puede detener la carga del archivo. De forma predeterminada, un archivo cargado se depura al cabo de cinco días laborables a partir de la fecha de la carga de archivo correspondiente. Asimismo, los archivos almacenados temporalmente en el sistema de archivos se suprimen al final de la sesión.
Cada archivo .csv cargado representa un trabajo de carga con uno o más registros de trabajo de carga. Cada registro de trabajo de carga representa una única operación de datos de carga para el tipo de entidad correspondiente. Cuando se carga un archivo .csv, el sistema analiza los registros de archivo y los procesa en el orden en que se definen los registros en el archivo .csv. Para cada trabajo de carga, se procesa cada uno de los registros de trabajo y se ejecutan las operaciones asociadas a dicho tipo de entidad.
Por ejemplo, un archivo de trabajo .csv que contiene cinco clientes se analizará en cinco registros de trabajo distintos. El sistema ejecutará las operaciones en los clientes del sistema, según el tipo de operación (crear, gestionar o suprimir). Cada registro de trabajo tendrá un resultado (éxito o error). Se mantiene un recuento para todos los trabajos satisfactorios y erróneos. Para los trabajos erróneos, los registros correspondientes y la razón del error se pueden recuperar y visualizar en el panel Estado de la carga.