Configuración de flujos de trabajo
Utilizando la característica GRC Workflow , puede diseñar, configurar y administrar definiciones de flujo de trabajo e instancias de flujo de trabajo para OpenPages® .
Configuración del flujo de trabajo GRC Debe configurar los flujos de trabajo para que los usuarios puedan acceder a ellos y utilizarlos.
Fundamentos de GRC Workflow OpenPages proporciona la infraestructura que se utiliza para definir flujos de trabajo y crear vistas de tarea a las que los usuarios acceden para iniciar e interactuar con instancias de flujo de trabajo.
Diseñar un flujo de trabajo Diseñar un flujo de trabajo implica conocer la empresa, comprender el proceso del flujo de trabajo, planificar el flujo de trabajo, planificar los participantes del flujo de trabajo y diseñar las vistas de tareas.
Utilización de GRC Workflow Designer GRC Workflow Designer es una interfaz gráfica que se utiliza para definir, publicar y gestionar flujos de trabajo.
Definición de un flujo de trabajo Una definición de flujo de trabajo contiene información básica, etapas y acciones.
Etapas de flujo de trabajo Un flujo de trabajo se compone de una etapa inicial, una o varias etapas estándar y una o varias etapas finales.
Acciones de flujo de trabajo Las acciones controlan aspectos de la transición a la etapa siguiente o anterior.
Orden de proceso de operaciones, validaciones, cálculos y desencadenantes Un flujo de trabajo es la serie de etapas y acciones necesarias para completar una tarea. A medida que un flujo de trabajo avanza a través de sus etapas y acciones, el orden en el que se procesan las operaciones, validaciones, cálculos y desencadenantes determina el resultado.
Personalización de plantillas de notificación de correo electrónico en flujos de trabajo Puede personalizar las notificaciones de correo electrónico para las etapas finales y cualquier acción que no finalice con una etapa final.
Creación de objetos basados en puntuaciones en una evaluación de cuestionario Puede configurar el flujo de trabajo de evaluación de cuestionario para crear un objeto , como un problema, cuando la puntuación de la respuesta a una pregunta no cumple un umbral establecido.
Ejecución de una acción basada en respuestas en una evaluación de cuestionario Puede configurar el flujo de trabajo de evaluación de cuestionario para ejecutar una acción de respuesta.
Inicio masivo de instancias de flujo de trabajo Como administrador, puede iniciar un único flujo de trabajo que cree instancias de flujo de trabajo de forma masiva. Se inicia una instancia de flujo de trabajo para cada objeto que cumple las condiciones de inicio.
Gestión de instancias de flujo de trabajo Supervisar instancias de flujo de trabajo para asegurarse de que se completan de forma puntual. Termine las instancias de flujo de trabajo detenidas o bloqueadas.
Exportación e importación de definiciones de flujo de trabajo Puede migrar definiciones de flujo de trabajo de un entorno a otro utilizando Exportar configuración e Importar configuración.
Personalización de notificaciones de correo electrónico para el flujo de trabajo GRC Puede personalizar el contenido de las notificaciones de correo electrónico generadas por el flujo de trabajo GRC definiendo el texto de la aplicación que es específico de su organización.
Creación de informes sobre información en instancias de flujo de trabajo Puede escribir informes que incluyan información de campos de flujo de trabajo en instancias de flujo de trabajo.