Configuración de categorías y subcategorías

Hay dos tipos de categorías: gastos y tiempo. Los administradores del sistema definen las categorías y subcategorías para la cuenta. Los gestores de proyectos pueden utilizar las categorías y las subcategorías para clasificar el trabajo que se realiza en los proyectos.

Acerca de esta tarea

Nota: Las categorías y subcategorías no son necesarios pero su utilización puede ampliar su creación de informes. Si utiliza categorías, no es necesario utilizar subcategorías.

Puede asignar categorías y subcategorías a elementos de presupuesto y tareas de planificación. Puede editar categorías y subcategorías en cualquier momento. Sin embargo, todos los cambios afectan a los informes en los datos de herencia.

Si crea plantillas de presupuesto y de planificación que incluyan categorías, asegúrese de definir primero las categorías. Cada usuario también puede tener una categoría primaria y una subcategoría de capacidad de trabajo que se utilicen en los cálculos en informes de recursos.

Nota: No puede generar informes que incluyan tanto categorías de tiempo y gastos. Incluso si denomina igual a la categoría de tiempo y de gastos, como "creativa", no están relacionadas.

Para configurar categorías y subcategorías, complete los siguientes pasos.

Procedimiento

  1. En la página Administración del sistema, pulse Categorías y subcategorías de trabajo.
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • Pulse Nueva categoría de tiempo.
    • Pulse Nueva categoría de gastos.
    • Para añadir una subcategoría a una categoría existente, pulse el nombre de la categoría y diríjase al paso 4.
  3. Introduzca un nombre para la categoría y pulse Crear.

    Se visualizan las filas en las que se especifican las subcategorías.

  4. Opcional: pulse en la columna Nombre para añadir una subcategoría.
    Nota: Sólo puede añadir seis subcategorías a la vez. Cuando vuelva a abrir la página de categoría, habrá seis espacios de subcategoría nuevos disponibles.
  5. Opcional: pulse en la columna Código para añadir un código de facturación a la subcategoría.
  6. Pulse Actualizar.