Cómo trabajar con artículos de inventario de existencias

Un artículo es un elemento de existencias de inventario. Los artículos del inventario se controlan y gestionan en el sistema de optimización de inventario Maximo de IBM®, para garantizar que se mantengan en niveles óptimos dentro de umbrales de tolerancia de riesgo aceptables.

El módulo Artículos lista todos los artículos de inventario del sistema ERP.

Se pueden añadir filtros para reducir el número de registros de artículos de existencias que se visualizan, especificar qué campos de datos o columnas se visualizarán así como guardar las vistas personalizadas.

Para revisar varios elementos como un conjunto, seleccione una o varias de las casillas para etiquetar elementos. Con esta configuración finita, haga clic en Etiquetado y, a continuación, seleccione Trabajar como grupo, para revisar cada elemento etiquetado utilizando la vista Formulario de elementos.

Las siguientes funciones adicionales pasan a estar disponibles cuando se seleccionan o etiquetan uno o más artículos:

Ocultar etiquetado
Añade un filtro a la tabla eliminando los artículos etiquetados. Para revertir esta función y visualizar los artículos etiquetados, elimine el filtro.
Aprobar
Otorga aprobación para que se actualicen los artículos etiquetados en el en el sistema de origen de datos EAM o ERP anfitrión.
Diferir
Difiere la aprobación de los artículos etiquetados hasta una determinada fecha.

Menú de acciones

Este menú muestra las funciones adicionales de etiquetado de artículos para consolidar más los datos.

Valores distintos
Agrega los artículos de inventario en función de todos los valores exclusivos de una columna o de una celda seleccionada, además de visualizar otros cálculos estándar.
Donde se utiliza
Enumera todos los equipos relacionados o utilizados junto con los registros seleccionados o etiquetados.
Edición masiva
Permite editar los valores de varios campos de un lote preseleccionado de artículos de existencias.
Eliminar duplicados
Le permite eliminar cualquier registro redundante o duplicado que haya detectado Maximo Inventory Optimization de IBM.
Ubicaciones

Ubicación muestra información basada en la ubicación de los artículos y permite al usuario aplicar un alias de ubicación para ese registro de artículo en particular.

Métricas clave

Para acceder a esta función, haga clic en el icono situado en la esquina superior derecha, para que aparezca el menú desplegable, y seleccione Activar/desactivar gráficos. Esta función presenta gráficos basados en las métricas clave de los artículos seleccionados.

Vista de formulario

En la vista de formulario, los estados de artículo aparecen en la esquina superior izquierda de la página. Este espacio está vacío cuando se visualizan registros no modificados.

Puede hacer clic en el icono Estado del elemento, excepto en el icono Conflicto, para deshacer las modificaciones realizadas en un registro.

Vista de formulario de artículos

La vista del formulario de artículos se muestra siempre que el usuario revisa los registros pendientes desde las COLAS DE TRABAJO o cuando los registros de artículos se etiquetan y abren desde el módulo de ARTÍCULOS.

El diseño de la vista de formulario de artículos se puede personalizar y configurar como predeterminado en cada cliente.

Cuando un usuario cambie el diseño de la vista de formulario de artículos predeterminada y lo guarde como su vista de formulario de artículos personalizada, no verá los cambios futuros que se efectúen en la vista predeterminada.

Los widgets se utilizan para mostrar detalles específicos sobre un elemento y proporcionan acceso a más funciones, como la visualización de notas y archivos adjuntos, o la modificación de los valores de los campos.

El nombre de la cola de trabajos aparece en la esquina superior izquierda del artículo que está revisando el usuario. Si está visualizando artículos etiquetados y abiertos desde el módulo Artículos, recibirá el título Vistas personalizadas. Al hacer clic en este título, se pasa de la vista Formulario al módulo ITEMS.

El nombre del registro de artículo (tal como se indica en el campo de línea de descripción) se muestra cerca de la parte superior de la vista de formulario de artículos.

El número de artículo, que se encuentra justo encima del nombre del artículo, indica el número total de registros disponibles para revisión en la Cola de trabajo o Grupo personalizado, así como qué artículo está revisando en la serie (por ejemplo XX de XXXX).

Pulse Artículo siguiente o Artículo anterior para pasar a un artículo diferente del grupo o cola de trabajos.