Borradores de artículo y artículos normales
Un borrador de artículo no es un registro de artículo real en el sistema anfitrión de origen de datos EAM o ERP activo y no refleja ninguna información que esté en dicho sistema. Sin embargo, resulta de utilidad en la preparación de los niveles de existencias iniciales de artículos nuevos y otros que se consideren.
Un borrador de artículo es similar a un artículo normal y se puede actualizar, y guardar y revertir los cambios. También se puede pasar por una serie de estados, en función de las acciones que tengan lugar.
Un borrador de artículo también tiene una estructura similar a la de un artículo normal, de modo que permite calcular y recalcular los niveles de existencias recomendados.
Tras crear y cargar un borrador de artículo, sus atributos estarán disponibles para su edición, lo que permite al usuario experimentar con una serie de posibles escenarios. Para obtener información sobre cómo crear borradores de elementos, consulte Crear borradores de elementos .
Los borradores de artículo también pueden editarse en la vista de cuadrícula de borradores de artículos o en la vista de formulario de la misma forma que los artículos normales. Para obtener información sobre cómo modificar elementos borrador, consulte Modificar y guardar borradores de elementos . Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre con un artículo normal, un registro de borrador de artículo contiene campos adicionales que se pueden editar manualmente.
Otros aspectos en los que un borrador de artículo se diferencia de un artículo normal son:
- No se pueden adjuntar otros soportes, archivos adjuntos o notas.
- Un borrador de artículo contiene dos campos de datos adicionales que no se encuentran en un registro de artículo:
- Tipo de creación de registro
- Tipo de artículo
- El tipo de artículo indica cómo se ha creado el artículo. Los valores posibles de este campo son 'D' (de 'Defaults', predeterminados),' E' (de 'Existente') y 'F' (de 'File', archivo).
- Nombre de lote
- Cuando se crea un lote de borradores de registro, se le puede asignar manualmente un nombre que lo identifique fácilmente además de información relevante como, por ejemplo, la fecha de creación, el proceso de creación y la finalidad.
- Un nombre de lote tiene que ser exclusivo; de lo contrario, no se podrá guardar el nuevo lote de registros mientras no se especifique un nombre exclusivo.
- Se recopilan estadísticas de todos los borradores de artículo. Para más información, ver Estadísticas de borradores de artículos .