Creación de borradores de artículo a partir de un archivo

Archivo de plantilla de borrador de artículo

Para facilitar la producción de un CSV correctamente configurado, los usuarios pueden acceder a un archivo de plantilla de artículo borrador desde IBM® Maximo Inventory Optimization. Este archivo de plantilla es un archivo CSV que contiene las cabeceras de columna necesarias para el archivo de borradores de artículo. Se puede acceder al archivo de plantilla desde la Vista de cuadrícula de artículos o desde el borrador de Vista de cuadrícula de artículos.

Para descargar el archivo de plantilla de borrador de artículo:

1. En el menú de acciones, pulse Descargar > Borradores de artículo de las plantillas.

• El navegador descargará automáticamente la plantilla CSV de borrador de artículo.
• El archivo descargado se puede abrir en cualquier programa de hoja de cálculo y se puede modificar con nuevos registros de borrador de artículo y guardarse con un nombre de archivo adecuado.

Notas:

• El archivo tiene que guardarse en formato CSV, y tendrá que estar rellenado correctamente con los borradores de registro de artículo deseados, es decir, cada campo tendrá que contener los valores adecuados y los campos obligatorios tendrán que estar informados.
• Los problemas siguientes pueden contar como errores:
  • Un valor no numérico en un campo numérico.
  • Todo registro en el que no se reconozcan una o más columnas.
  • Un valor que se salga de los límites válidos.
  • El Impacto empresarial, el Código de movimiento, los Métodos de previsión, etc. no se corresponden con un valor de lista válido.
• Los errores provocarán un rechazo de todo el archivo.

Cómo crear borradores de artículo a partir de un archivo

Sobre esta tarea

Tanto si se crea un borrador de artículo desde el módulo de artículos como si se hace desde el módulo de borradores de artículo, el comportamiento del sistema y los pasos serán los mismos.

1. En el menú de acciones, pulse Crear borradores de artículo.
2. En la ventana Crear artículos de borrador seleccione Borradores de artículo a partir de archivo.
3. Especifique un nombre de lote. Este nombre tiene que ser exclusivo.
4. Seleccione la Ubicación de artículo de borrador. Las opciones de ubicación son:
   • Basado en reglas existentes o de ubicación o Asignar desde...
   • Si la opción Basado en reglas existentes o de ubicación está seleccionada, se crean artículos utilizando el contenido del archivo, a menos que la ubicación proporcionada no exista en el sistema. Si no existe, el sistema sobrescribirá la ubicación basándose en las reglas de ubicación existentes.
   • Si Asignar desde .. está seleccionada, el recuadro desplegable lista todas las ubicaciones existentes. Se debe seleccionar una ubicación, lo que establece automáticamente la ubicación de todos los artículos del archivo en este valor. Los valores existentes se sobrescribirán con la nueva ubicación.
   • Si la 'Ubicación predeterminada' está disponible y seleccionada, la ubicación de los artículos se establecerá en blanco. La ubicación predeterminada forma parte de las reglas de ubicación, se utiliza para capturar cualquier registro que no forme parte de las ubicaciones definidas.
5. Suba un archivo CSV válido de una de las siguientes maneras:
   • Arrastrando y soltando el archivo en el área de carga de la ventana.
   • Pulsando en el área de carga, navegando para encontrar el archivo y seleccionarlo para cargarlo. Una vez cargado, se analizará la corrección del archivo. Se mostrará un indicador de progreso.
   • Se comprobará el formato del archivo para garantizar que sea correcto (.csv).
   • Se comprobará la validez de los datos de cada registro (fila) y cada campo (celda).
6. Una vez completado, el cuadro de diálogo Resultado mostrará el resultado del análisis del archivo:
   • El cuadro de diálogo Resultado muestra el número total de registros analizados, el número de registros que han pasado el análisis y el número de registros que contienen errores.
   • Si se capturan errores, dichos registros se ignorarán y el resto, que son correctos, creará nuevos artículos de borrador.
   • Si hay columnas duplicadas, la carga de archivo muestra un error que indica que el archivo tiene columnas duplicadas.
   • Si corrija cualquier error en el archivo, el archivo se debe cargar de nuevo.
7. Si el archivo pasa el análisis, pulse Guardar.
   • Aparecerá un mensaje de confirmación en el que se indica cuántos artículos de borrador se van a crear. Pulse Confirmar.
   • Una vez confirmados los nuevos artículos de borrador, se redirigirá al usuario a la vista de cuadrícula del módulo Artículos de borrador, en el que se listan los artículos de borrador recién creados.
8. Los borradores de artículo recién creados serán idénticos en estructura a los registros de artículo normales, excepto por el campo Nombre de lote que el usuario asigna manualmente.