Actualización delta

Ventajas

La función Delta Refresh de Maximo Inventory Optimization ofrece muchas ventajas, entre las que se incluyen:

• Análisis de datos más rápidos

  • La duración y el volumen de las extracciones de datos mensuales se reducen significativamente cuando se utiliza Delta Refresh, ya que solo se extraen y cargan en Maximo Inventory Optimization los artículos que han cambiado recientemente, llamados deltas. Esto puede ser interesante cuando se procesan grandes cantidades de datos, porque no es necesario analizarlos todos. También se reducen las cargas de trabajo del entorno integrado del sistema ERP/EAM del cliente y del canal de transferencia de datos.

• Análisis de datos más frecuentes

  • Por defecto, los procesos de actualización de datos de inventario de Maximo Inventory Optimization se ejecutan mensualmente. Si su organización desea que Maximo Inventory Optimization procese información de inventario más actualizada, puede ejecutar la función Delta Refresh a diario.

• Datos actualizados para una toma de decisiones precisa

  • Cuando la función Delta Refresh está activada, Maximo Inventory Optimization procesa solo los artículos que han cambiado, por lo que los resultados y recomendaciones se basan en los últimos cambios de datos que se encuentran en el inventario.
  • Al actualizar los datos con más frecuencia, los datos de Maximo Inventory Optimization y ERP están mejor alineados y sincronizados entre sí.
  • Cuando disponga de los datos más recientes sobre los niveles de existencias y la demanda de artículos, Maximo Inventory Optimization puede ayudarle a ajustar y tomar decisiones más frecuentes en sus procesos comerciales, lo que puede evitar, en consecuencia, niveles de desabastecimiento a corto plazo. Las acciones a medio plazo derivadas de estas decisiones dentro de la cadena de suministro también pueden ayudar a introducir mejoras sostenibles en la organización.
  • Los valores actualizados de las existencias disponibles en Maximo Inventory Optimization pueden permitirle aumentar la frecuencia entre las revisiones y permitir a sus equipos tomar medidas en las áreas de riesgo de agotamiento de existencias inmediatas dentro de su cadena de suministro.

• Mejora de la sincronización de datos maestros

  • Los artículos recién catalogados aparecen en el inventario de Maximo Inventory Optimization mucho más rápido cuando se actualizan los cambios de actualización delta en el sistema, incluidos los nuevos artículos que se hayan añadido al inventario desde la última actualización. Cuando se habilita la función de actualización delta, ya no hay que utilizar datos más antiguos ni artículos de borrador para predecir la demanda proyectada de nuevos artículos. Podrá ver previsiones inmediatas de los nuevos artículos, en lugar de tener que esperar a las actualizaciones de datos de fin de mes.
  • Ahora, tan pronto como se ejecuta el proceso de sincronización delta, se podrán detectar a tiempo agotamientos de existencias así como órdenes de compra innecesarias contra registros nuevos. Por lo tanto, la actualización delta proporciona durante el mes una visibilidad adicional de la información relativa a las existencias disponibles, y de las ventajas de tomar acciones inmediatas.
  • Los análisis están más actualizados con los cambios de datos más recientes que proporciona la funcionalidad de actualización delta.

Requisitos previos

Para habilitar la funcionalidad de actualización delta, se tienen que cumplir los siguientes requisitos previos:

• Su sistema de inventario debe estar ejecutando SAP ERP o MAXIMO EAM. La función Delta Refresh de Maximo Inventory Optimization solo es compatible con los sistemas ERP MAXIMO o EAM de SAP.
• Para habilitar la transferencia de datos, también hay que instalar los conectores compatibles con la actualización delta. Los conectores se proporcionan con el servicio de actialización delta.

Descripción general del proceso de actualización delta

El siguiente diagrama ofrece una visión general de las etapas que intervienen en una operación de actualización de Delta en la optimización de inventario de Maximo :

¿Qué desencadena un cambio delta en el sistema?

La funcionalidad de actualización delta soporta los siguientes tipos de cambio en el sistema:

Directo

Los cambios directos se realizan directamente en el registro maestro del ERP y están más estrechamente alineados con un registro de inventario en la Optimización de inventario de Maximo. Por ejemplo, se establece un nivel de reorden en el registro maestro de materiales en el sistema ERP/EAM, luego el registro maestro de materiales del sistema ERP/EAM es la fuente principal de datos para el registro de artículo equivalente en Maximo Inventory Optimization. Un cambio directo puede incluir cualquier tipo de cambios efectuados en un registro de artículo o existencias, por ejemplo, un cambio en la descripción de artículo o en el nivel de pedido.

Indirectas

Los cambios indirectos son aquellos que se realizan en otros tipos de datos que pueden afectar a los elementos de datos de Maximo Inventory Optimization. Por ejemplo, un contrato o proveedor puede cobrar un artículo o se podría crear una nueva orden de compra que afecte al precio unitario o a la cantidad del pedido.

El diagrama siguiente muestra cómo la funcionalidad de actualización delta maneja los cambios de datos de inventario:

Opciones de automatización adicionales de la funcionalidad de actualización delta

Para automatizar más el proceso de actualización delta, hay API REST disponibles para extraer y cargar información de forma programática. Utilice las operaciones de la API REST de datos para extraer y cargar sus datos en Maximo Inventory Optimization y, a continuación, elija ejecutar una actualización delta o mensual.

Consideraciones importantes

Antes de optar por la funcionalidad de actualización delta, revise las notas siguientes:

• Puede optar por ejecutar el programa de actualización delta diariamente, en un momento determinado. Asegúrese de que los archivos de datos de inventario necesarios siempre estén preparados en la ubicación necesaria en el momento de ejecución de la actualización especificado.
• Si los archivos no están disponibles cuando el trabajo de actualización delta empieza a ejecutarse, habrá que esperar hasta el día siguiente para ejecutar la actualización delta diaria.
• Si está utilizando la API REST de datos, podrá enviar peticiones de API para confirmar que los datos está listos para una operación de actualización. Cuando se utiliza la API REST de datos, se puede ejecutar una actualización delta para actualizar los datos en cualquier momento.
• El proceso de actualización delta no es instantáneo y el recálculo puede llevar un tiempo.

¿Cómo se usa una actualización delta?

• Para realizar una actualización delta, ejecute los conectores delta para extraer los datos actualizados del sistema ERP de origen. Las extracciones delta se exportan en un conjunto de archivos CSV.
• Los extractos se cargan en Maximo Inventory Optimization a una hora específica todos los días a través del sistema de soporte de IBM. Para obtener una solución automatizada, los extractos se pueden transferir utilizando la API de importación de datos automáticamente a cualquier hora del día.
• Una vez que el trabajo de actualización de Delta se haya completado correctamente, los datos de su inventario estarán actualizados y se cargarán automáticamente en su sistema de optimización de inventario Maximo.

Información adicional

Para obtener más información sobre cómo implementar y habilitar la función Delta Refresh en una implementación existente de Maximo Inventory Optimization, póngase en contacto con su representante local de IBM para organizar un compromiso de servicios de IBM.