Aplicación Incidencias
Puede utilizar la aplicación Incidencias para notificar incidencias, incluidos los sucesos secundarios, que afectan a la salud, la seguridad o el entorno. Cuando se produce una incidencia, puede realizar un seguimiento de las personas afectadas para garantizar que se implementan las acciones correctivas apropiadas.
Vea este vídeo para aprender a crear incidentes.
En la aplicación Incidencias, puede realizar las actividades siguientes:
- A partir de 9.1, realice las siguientes acciones para gestionar las emisiones y para el cumplimiento de la normativa.
- Busque registros de incidentes por tipo de incidente, categoría de incidente, tipo de emisión, categoría de emisión o impacto de la emisión utilizando la opción Más campos de búsqueda.
- Marque un incidente como Registrable cuando cree un incidente para informes de cumplimiento.
- Especifique los detalles de la emisión, como la categoría del evento, el tipo de emisión, la categoría de emisión y el impacto de la emisión cuando seleccione un tipo de evento de purga, medioambiental, de fuga, de purga o de vertido.
- Seleccione un Formulario de Inspección que esté asociado a un activo o ubicación y seleccione Resultados de Inspección para un incidente.
- Crear uno o varios sucesos de incidencia para cada incidencia.
- Clasificar las incidencias como globales, regionales, locales o maestras.
- Asociar evaluaciones de riesgo y clasificaciones de riesgo con incidencias.
- Asociar pérdidas e impactos con incidencias.
- Especificar los detalles de incidencias de contexto de alta prioridad.
- Especifique si los incidentes pueden notificarse, registrarse y si es esencial una investigación.
- Añadir información sobre las personas que se verán afectadas por una incidencia, incluidos sus roles.
- Registrar la gravedad de una lesión o enfermedad, el tipo de lesión y el resultado de la lesión o enfermedad. En la aplicación Incidencias, especifique la persona que se ha visto afectada por el incidente y seleccione Lesionada/enferma en el campo Rol de la persona. Esta función se habilita mediante el uso de la opción de firma Controla la sección de detalles de lesión y enfermedad para la aplicación Incidencias en la aplicación Grupos de seguridad. Debe tener privilegios de administrador para poder habilitar las opciones de firma.
- Registrar varias enfermedades o lesiones por persona y para cada lesión o enfermedad, registrar uno o varios resultados. Esta función se habilita mediante el uso de la opción de firma Habilitar varias lesiones y enfermedades en registros de incidencia para la aplicación Incidencias en la aplicación Grupos de seguridad.
- Registrar varios resultados para cada lesión o enfermedad.
- Crear actividades para especificar e iniciar los procesos de trabajo que son necesarios para la realización de las actividades en el registro de incidencias o en los registros asociados.
- Especificar el tipo de acción de seguimiento que debe llevar a cabo la persona que sea responsable de la acción, y cualquier procedimiento asociado o grupo de acciones estándar.
- Especificar y describir las acciones que se han emprendido después de que se haya producido una incidencia.
- Asociar soluciones existentes con incidencias.
- Crear soluciones borrador.
- Asociar peligros con incidencias.
- Especificar la consecuencia potencial y real del peligro.
- Especificar la gravedad potencial y la gravedad real del peligro asociada a una incidencia.
- Añadir la secuencia de sucesos que se han producido así como información sobre los testigos de los sucesos.
- Para poder cumplir los requisitos de informes OSHA 300, 300A y 301, puede agregar detalles sobre las personas que se verán afectadas por una incidencia que generó en una lesión o una enfermedad. Asimismo, puede generar un informe BIRT que contenga los mismos campos que sean necesarios para cumplir los requisitos OSHA.
Si una incidencia necesita tickets u órdenes de trabajo de seguimiento, puede generar
los siguientes tipos de registros desde esta aplicación:
- Acción
- Comunicación
- Mejora
- Incidencia
- Investigación
- Gestión de cambio
- Solicitud de gestión de cambio
- Actualización
- Evaluación del riesgo
- Solicitud de servicio
- Solución
- Orden de trabajo