Descripción general de un espacio libre

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Un espacio libre se emplea para definir un límite de protección y el ámbito del trabajo protegido. Diferentes tipos de espacio libre proporcionan más capacidades para dar soporte a diversos aspectos de los procesos de espacio libre o de gestión de trabajo.

La finalidad principal de todos los espacios libres es proporcionar un entorno de trabajo seguro para los distintos tipos de actividad. A fin de lograr este objetivo, los registros de espacio libre se usan para llevar a cabo las siguientes tareas: Estas tareas son comunes a todos los tipos de espacio libre:

Proporcionar información relativa a la finalidad del espacio libre y al equipo para cuya protección se ha diseñado el espacio libre.
Especificar los componentes y la posición de los componentes de que consta el límite del espacio libre, y los requisitos de etiquetado asociados. En el contexto del proceso de espacio libre, el término componente hace referencia a una ubicación.
Proporcionar otros tipos de información para dar soporte a la gestión e implementación del espacio libre, incluidos los detalles de programación, las relaciones de registro, los impactos operacionales y las especificaciones del espacio libre.
Asociar órdenes de trabajo y registros de MP de varias plantas con la misma organización que el espacio libre.
Asociar uno o varios planes de revisión con un espacio libre.
Crear grupos de espacios libres para facilitar la compartición de códigos entre espacios libres que pertenecen al mismo grupo.

El tipo de espacio libre determina la disponibilidad de otras tareas y acciones.

Tipos de espacio libre

Un espacio libre puede ser de tipo Trabajo, Plantilla o Administrativo. El tipo de espacio libre usado depende de aquello para lo que necesite el espacio libre.

Espacio libre de trabajo: Establece un límite seguro para que el personal de mantenimiento y pruebas pueda llevar a cabo las actividades de trabajo.; La protección de espacio libre se aplica a actividades de trabajo específicas añadiendo la orden u órdenes de trabajo pertinentes al espacio libre de trabajo. El espacio libre de trabajo se usa para planificar el límite del espacio libre necesario, y para hacer un seguimiento de las acciones de etiquetado de los componentes y de las aprobaciones que tienen lugar durante la aplicación y restauración del espacio libre. Los códigos de espacio libre de trabajo pueden compartirse con otros espacios libres de trabajo o administrativos.; El proceso de espacios libres de trabajo incluye un subproceso opcional para facilitar la involucración de mano de obra especializada. Este subproceso incluye el requisito de que mantenimiento apruebe los límites del espacio libre, tal y como se han aplicado en el campo, antes de que comience el trabajo. El proceso también incluye el requisito de que el personal de mantenimiento inicie sesión en el espacio libre antes de comenzar a trabajar bajo la protección del espacio libre. La aprobación por parte del personal de mantenimiento de los límites del espacio libre en el campo se conoce como aprobación de especialidad. El subproceso de involucración de mano de obra especializada, así como el requisito relacionado de aprobación por parte de mantenimiento de las revisiones de espacio libre, son opciones configurables del espacio libre.
Espacio libre de plantilla: Define una plantilla de límite de espacio libre que se copia a los espacios libres generados de tipo trabajo o administrativo.; Se puede crear de forma manual un espacio libre de trabajo o administrativo directamente a partir de un espacio libre de plantilla. En aquellas tareas de trabajo recurrentes que requieran protección de espacio libre, se puede automatizar el cumplimiento de los requisitos de espacio libre asociando espacios libres de plantilla a planes específicos de trabajo en un registro de mantenimiento preventivo (MP). Durante el proceso de generación de una orden de trabajo, y dependiendo de los valores de configuración de la generación de protección de espacio libre en el registro de MP, las órdenes de trabajo se asocian a espacios libres de trabajo coincidentes que ya estén disponibles o que ya se hayan generado para cubrir la necesidad.; A un registro de MP solo se le pueden asociar espacios libres de plantilla que tengan un estado de Borrador o En espera de aprobación WAPPR. Los códigos de un espacio libre de plantilla no pueden compartirse.
Espacio libre administrativo: Define la configuración del equipo de planta para actividades operativas específicas. Normalmente, los espacios libres administrativos se usan para controlar, proteger o aislar componentes conforme a los requisitos normativos.; El espacio libre administrativo se usa para hacer un seguimiento de las acciones de etiquetado de los componentes y de las aprobaciones que tienen lugar durante la aplicación y restauración del espacio libre. No se pueden añadir órdenes de trabajo a un espacio libre administrativo. Sin embargo, los códigos de un espacio libre administrativo pueden compartirse con espacios libres de trabajo u otros espacios libres administrativos.

La aplicación Espacios libres (Nuc) se puede usar para crear un espacio libre de cualquier tipo. La especificación del tipo de espacio libre es obligatoria para cualquier espacio libre, y el valor se muestra en la pestaña Espacio libre del registro del espacio libre.

Se aplican las reglas siguientes:

Cuando se crea un espacio libre de forma manual en la aplicación Espacios libres (Nuc), debe especificarse el tipo de espacio libre.
Cuando el registro de espacio libre está en estado Borrador, se puede cambiar el tipo de un permiso de seguridad creado manualmente. Si hay órdenes de trabajo relacionadas con un tipo de trabajo de espacio libre y cambia el tipo a Admin o Plantilla, debe eliminar las órdenes de trabajo relacionadas con el tipo de trabajo de espacio libre.
A los espacios libres creados manualmente a partir de un espacio libre de plantilla se les asigna de forma automática un tipo de espacio libre de Trabajo o de Administrativo, dependiendo de la acción usada para generarlos.
A los espacios libres generados como parte de un proceso de generación de una orden de trabajo de MP se les asigna de forma automática un tipo de Trabajo.

Aplicación y restauración de un espacio libre

El proceso de espacio libre está diseñado para controlar la configuración de los componentes durante la aplicación y restauración del espacio libre. Una aplicación de espacio libre implica el posicionamiento y el etiquetado de los componentes de que consta el límite del espacio libre. La aplicación de un espacio libre tiene lugar antes de que comiencen las actividades de trabajo relacionadas. La restauración de un espacio libre implica la eliminación de códigos y un nuevo posicionamiento de los componentes de límite de forma que puedan volver a dar servicio. Una restauración de un espacio libre tiene lugar cuando el trabajo se ha completado y el espacio libre se ha liberado. Los componentes de un registro de espacio libre requieren detalles de posición tanto para la fase de aplicación como para la de restauración. Las posiciones permitidas para cada componente, y los requisitos de verificación vigentes durante la aplicación y la restauración, deben definirse en el registro de componente.

Las acciones de posicionamiento de componentes realizadas durante la restauración y aplicación de un espacio libre, se añaden al historial operacional de los registros de componente pertinentes. Las acciones de posicionamiento completadas que pertenecen a un proceso de espacio libre pueden reutilizarse como créditos en procesos de hilera simultáneos.

Límite de un espacio libre

Un límite de espacio libre consta del conjunto de componentes y las correspondientes configuraciones necesarios para crear un límite seguro para el desempeño de las actividades de mantenimiento u operativas. Durante la iniciación del espacio libre, y antes de la aplicación del espacio libre, se define un código virtual en el espacio libre para cada componente del límite. Para cada código se especifica la siguiente información de configuración:

Número de secuencia de aplicación y restauración.
Tipo de código
ID de código
ID de Ubicación
Posición de aplicación y posición de restauración y, cuando proceda, los requisitos de verificación independiente durante la aplicación y verificación.

Durante la aplicación del espacio libre, los componentes del límite se desplazan a las posiciones requeridas. Los códigos físicos se imprimen y se cuelgan para que la información relativa al límite del espacio libre quede disponible a los trabajadores en el campo.

Los componentes de que consta el límite del espacio libre pueden vincularse a grupos de equipo de límite específicos. Estas relaciones pueden usarse para indicar los posibles impactos de la actividad de configuración del espacio libre sobre los grupos de componentes y componentes relacionados.

Ámbito del trabajo protegido

El ámbito del trabajo protegido de un espacio libre consta del conjunto de componentes que necesitan mantenimiento y de las tareas de orden de trabajo planificadas.

Los siguientes elementos informativos definen el ámbito del trabajo protegido en el registro de un espacio libre:

Descripción del espacio libre, componente primario, planta, unidad y sistema de planta.
Órdenes de trabajo asociadas. En las órdenes de trabajo asociadas, los siguientes elementos de información definen el ámbito del trabajo protegido:
- Descripción de la orden de trabajo y componente primario
- Tareas de orden de trabajo
Planes de revisión asociados. En los planes de revisión asociados, los siguientes elementos de información definen el ámbito del trabajo protegido:
- Descripción y tipo de plan de revisión
- Códigos de plan de revisión
- Órdenes de trabajo asociadas y los códigos correspondientes
- Solicitudes de espacio libre asociadas
Retiradas temporales asociadas. En las retiradas temporales, los siguientes elementos de información definen el ámbito del trabajo protegido:
- Descripción y tipo de retirada temporal
- Códigos de retirada temporal
- Otros espacios libres afectados por la retirada temporal
- Órdenes de trabajo relacionadas con el espacio libres

Usuarios del espacio libre

Para realizar determinadas acciones que están disponibles como parte del ciclo de vida normal del espacio libre, como por ejemplo aprobar la restauración de un espacio libre, los usuarios deben tener los privilegios de autorización correspondientes para dichas acciones.

El proceso de autorización que se modela en Maximo® Nuclear se refiere a los pasos y acciones que realizan los siguientes usuarios y roles de usuario:

Usuario de mantenimiento: Especifica la necesidad de protección de espacio libre en una orden de trabajo.; Si el proceso de espacios libres de trabajo se ha configurado para incluir el subproceso de involucración de mano de obra especializada, un supervisor de mantenimiento otorgará aprobación de especialidad al límite del espacio libre en el campo antes de que comience el trabajo, así como aprobación a cualquier cambio en el límite del espacio libre planificado en las revisiones del espacio libre. Si es necesaria una aprobación de especialidad, los usuarios de mantenimiento inician y cierran la sesión en el espacio libre para registrar el trabajo llevado a cabo bajo la protección del espacio libre.

Planificador y programador de trabajo: Facilita una gestión eficaz del trabajo agrupando las tareas de trabajo y las órdenes de trabajo que tengan los mismos requisitos de espacio libre, para aprovechar al máximo el tiempo de inactividad del equipo de planta. El planificador de trabajo inicia el espacio libre, especifica el ámbito del trabajo protegido asociando las órdenes de trabajo pertinentes y especifica las fechas para las que es necesaria la protección del espacio libre. Para las actividades de trabajo recurrentes que requieran protección de espacio libre, el planificador de trabajo asociará espacios libres de plantilla y planes de trabajo a un registro de MP.; Dependiendo de los procesos de planta y de las prácticas recomendadas del sector, el planificador podrá especificar más requisitos para la protección del espacio libre utilizando características opcionales de espacios libres y de órdenes de trabajo. Por ejemplo, el planificador puede desarrollar una clasificación y los atributos asociados a utilizar con registros de espacio libre o tareas del plan de trabajo como una lista de comprobación de los requisitos del espacio libre. El planificador también puede utilizar entradas de registro de espacio libre y de orden de trabajo para comunicar información adicional.

Responsable de etiquetado: Debe aprobar el espacio libre inicial y las revisiones posteriores antes de aplicar el límite del espacio libre en el campo. Debe aprobar la liberación del espacio libre una vez completado el trabajo y especificados los detalles de restauración, y antes de restaurar los componentes en el campo. El responsable de etiquetado suele ser miembro del personal de operaciones. Las acciones de aprobación llevadas cabo por el responsable de etiquetado preceden a las acciones de aprobación del supervisor de turno.

Supervisor de turno: Aprueba el espacio libre inicial y las revisiones posteriores una vez otorgada la aprobación del responsable de etiquetado y antes de aplicarse los límites del espacio libre en el campo. Aprueba la restauración del espacio libre una vez otorgada la aprobación del responsable de etiquetado y antes de que se restauren los componentes en el campo. El supervisor de turno suele ser miembro del personal de operaciones. La obligatoriedad de la aprobación de los espacios libres por parte del supervisor de turno antes de la restauración es una opción configurable del espacio libre.

Revisión de espacios libres

Cuando un espacio libre tiene un estado de Preparado o Activo, o cuando todos los códigos de un espacio libre aprobado tienen un estado de Aplicada, el límite del espacio libre y el ámbito del trabajo protegido ya no se puede modificar sin crear una revisión de espacio libre. La acción de crear una revisión de espacio libre da como resultado la disponibilidad de dos versiones diferentes del mismo espacio libre: la revisión existente y la revisión nueva. La nueva revisión tiene el mismo identificador y la misma descripción que la revisión existente, un número de revisión diferente y un estado de Borrador. La revisión existente sigue funcionando como un espacio libre actual. La revisión nueva está inactiva y no puede emitirse como espacio libre actual hasta que tenga el mismo estado que la revisión existente. Solo puede haber una revisión actual a la vez para un mismo espacio libre: cuando se emite una revisión nueva, la revisión existente se vuelve inactiva y adquiere el estado de Revisada.

Puede iniciar varias acciones en un espacio libre actual que pueden afectar a la revisión del espacio libre asociado. La revisión del espacio libre debe estar en estado Borrador. Por ejemplo, puede añadir órdenes de trabajo, transferir códigos de órdenes de trabajo a una revisión de espacio libre y bloquear o desbloquear órdenes de trabajo.

Puede cancelar una revisión de espacio libre que esté en estado de Borrador, si el espacio libre nunca se ha situado en el estado Aprobado y si los códigos no se han compartido en esa revisión.

Puede ensamblar uno o varios planes de revisión en una revisión de espacio libre.

Historial de revisiones de espacio libre

Puede revisar el historial de los registros de revisión de espacio libre, incluido el estado del espacio libre, la fecha del cambio de estado, el usuario que ha aprobado el cambio y comentarios del aprobador. También está disponible un resumen de todas las revisiones que se emiten contra una autorización.

Planes de revisión

El proceso de espacio libre consiste en establecer un límite de protección y expandir o contraer límite para ajustarlo a los requisitos de trabajo. Con los planes de revisión, puede preparar antes de confirmar los cambios de límite. Puede enlazar las órdenes de trabajo adicionales con sus códigos asociados y solicitudes de espacio libre que se aplican a los cambios de límite del espacio libre. Los planes de revisión facilitan la preparación de evoluciones conocidas de gestión de trabajo con antelación a las necesidades.

Retiradas temporales

Cuando desea eliminar temporalmente uno o varios códigos de un espacio libre, debe iniciar una retirada temporal. Cuando utiliza retiradas temporales puede cambiar un espacio libre para eliminar los códigos sin crear una revisión de espacio libre. Esta funcionalidad es potente cuando desea eliminar temporalmente códigos compartidos entre varios espacios libres.

Solicitudes de espacio libre

Una solicitud de autorización define los peligros, como las fuentes de energía eléctrica, hidráulica, térmica o mecánica, que requieren aislamiento para que las actividades laborales en las zonas y equipos adyacentes puedan realizarse de forma segura. Puede utilizar solicitudes de espacio libre para iniciar el proceso en el que los expertos del sistema desarrollen un plan de protección de trabajadores. El plan de protección de los trabajadores consiste en medidas para aislar los sistemas de la planta abriendo o cerrando válvulas, interruptores eléctricos y disyuntores, y medidas para eliminar la energía peligrosa utilizando respiraderos, desagües y tomas de tierra.

Puede crear solicitudes de espacio libre en las aplicaciones siguientes:

Aplicación Permisos (Nuc)
Aplicación Órdenes de trabajo rápidas (Nuc)
Aplicación Seguimiento de órdenes de trabajo (Nuc)

Los detalles de las solicitudes de espacio libre se visualizan en la pestaña Registros relacionados y en la pestaña Planes de revisión de la aplicación Espacios libres (Nuc).

Grupos de espacios libres

Con la aplicación Grupos de autorizaciones (Nuc), puede organizar las autorizaciones para diversos fines. Por ejemplo, puede crear grupos de espacios libres que se deben utilizar en un ciclo operativo determinado o durante una parada de repostaje. La gestión de grupos de espacios libres facilita el compartimiento de códigos entre los espacios libres que forman parte de un grupo.

Opciones configurables de los espacios libres

El proceso de espacio libre y las tareas relacionadas incluyen las siguientes opciones configurables:

Para los espacios libres, se pueden especificar opciones de automatización de los cambios de estado, incluir o excluir la involucración de mano de obra especializada, permitir la modificación o verificación de requisitos y permitir la asociación de varios espacios libres a una única orden de trabajo. También puede especificar el uso de grupos de espacios libres.
Para los códigos de espacio libre, se pueden definir valores de configuración para la numeración de secuencias, la compartición, la comprobación de conflictos, la propiedad de código única y la compatibilidad de tipos de código. Se puede especificar un valor de posición que no requiera control de espacio libre. También puede impedir la compartición de códigos entre espacios libres para tipos de códigos específicos. Cuando impide la compartición de códigos, también puede impedir el uso de varios códigos de ese tipo en el mismo componente por parte de diferentes espacios libres.
Para las órdenes de trabajo y los permisos, se pueden definir valores de configuración que controlen la especificación de los requisitos de espacio libre y la transferencia de códigos durante la aprobación de especialidad.
Para las órdenes de trabajo, las órdenes de trabajo rápidas y los permisos, puede especificar la opción de crear solicitudes de espacio libre.

Las opciones de un espacio libre se configuran a nivel de planta.