Estados de un informe de condición
El estado de un informe de estado determina el trabajo que puede realizarse en el expediente a medida que avanza hacia su finalización. El estado también determina los usuarios que tienen acceso al informe de condición.
De forma predeterminada, se puede cambiar manualmente el estado de un informe de condición. También es posible automatizar los cambios de estado y los eventos relacionados utilizando la función de flujo de trabajo.
Están disponibles los siguientes marcadores de estado para su uso con informes de condición:
- Borrador
Indica un nuevo informe de condición. Para los informes de condición que se originan en la aplicación Informes de condición (Nuc), y para los informes de condición que se originan como informes de condición en la aplicación de autoservicio Crear informe de condición (Nuc), el estado predeterminado es borrador.
El informe de condición permanece en un estado de borrador mientras se define la condición y, donde sea aplicable, durante las revisiones de turno del supervisor y de las operaciones.
- Cancelar
Indica que el iniciador ha cancelado el informe de condición. Ya no es posible modificar la información, incluido el estado, en el informe de condición.
No se puede cancelar un informe de condición a menos que se encuentre en estado de borrador, no esté definido como un registro global y no ejerza control de acción correctora sobre órdenes de trabajo relacionadas o registros de mantenimiento preventivo (MP).
- En espera de aprobación (EAPROB)
Indica que el informe de condición se ha asignado a un empleado con experiencia que actúa como revisor con responsabilidad de exploración y verificación.
El revisor explora el informe de condición con la ayuda del personal de los departamentos correspondientes. Basándose en la información reunida hasta la fecha, el revisor determina si es necesario realizar más acciones y si se debe cerrar el registro o aprobarse y asignarse.
- Aprobado (APROB)
Indica que el revisor ha aprobado el informe de condición para el seguimiento y lo ha asignado a un propietario o grupo de propietarios definitivo.
Como hora real del informe de condición se entra automáticamente la hora de la primera aprobación, a menos que se especifique un valor diferente de forma manual. El informe de condición permanece en un estado de aprobado mientras el propietario realiza el análisis y la planificación.
- Activo
Indica que un revisor ha aprobado los detalles del análisis y de la planificación del informe de condición tal y como los completó el propietario.
El informe de condición permanece activo mientras las actividades de trabajo asociadas están en curso. Esto incluye el trabajo especificado por las actividades en el informe de estado y en las órdenes de trabajo, registros PM y tickets relacionados.
- Completada (COMP)
Indica que el propietario ha validado la finalización de todos los trabajos asociados al informe de estado. Cuando el propietario cambia el estado de un informe de condición a Completado, el estado de todas las actividades asociadas se actualiza de manera automática al mismo valor.
Como hora real de finalización del informe de condición se utiliza de forma automática la hora de la terminación, a menos que se especifique un valor diferente de forma manual.
- Cerrado
Indica que un revisor ha cerrado el informe de condición. Si la condición notificada no requiere un seguimiento, el revisor cierra directamente el informe de condición tras la exploración. Si la condición notificada se ha tratado y rectificado, el informe de condición se cerrará cuando el revisor valide la terminación de todas las acciones requeridas y evalúe los resultados. En ambos casos, el informe de condición se conservará para consultas futuras y análisis de tendencias.
Cuando el revisor cambia el estado de un informe de condición a Cerrado, el estado de todas las actividades asociadas se actualiza de manera automática con el mismo valor. No es posible modificar un informe de condición cerrado a menos que se edite el registro en modo historial.
- Editado en historial (EDITHIST)
Indica que se han realizado cambios en el informe de condición mientras estaba Cerrado o En historial. Este estado solo se utiliza en el historial del informe de condición.