Módulo Compras
Las aplicaciones del módulo Compras se utilizan para gestionar el proceso de compra, incluidas la obtención de solicitudes de cotización (SDC), la compra de materiales y servicios y la recepción y facturación de éstos. Las aplicaciones también le ayudan a mantener información acerca de las empresas a las que realiza la compra y a integrar los términos y condiciones legales en el proceso de compra.
Aplicación Solicitudes de compra Utilice la aplicación Solicitudes de compra para crear y gestionar solicitudes de compra para piezas gestionadas por configuración, para suministros o para servicios. También puede utilizar esta aplicación para crear órdenes de compra a partir de
solicitudes de compra.
Aplicación Órdenes de compra Utilice la aplicación Órdenes de compra para crear y gestionar órdenes de compra para piezas gestionadas por configuración. Una orden de compra es una orden autorizada de un agente o un departamento de compras
a un proveedor interno o un distribuidor externo.
Aplicación Envíos Utilice la aplicación Envíos para gestionar y realizar un seguimiento del transporte de piezas a y desde su ubicación. Este proceso garantiza que se cumplan los tiempos de entrega de destino que están en los acuerdos de nivel de servicio. Los registros de envío contienen información, como el peso y el valor de los envíos, los métodos de transporte utilizados y las fechas clave del envío.
Aplicación receptora Las grandes empresas tienen un departamento de compras centralizado para varios sitios. Cada planta recibe sus propios materiales y servicios. En
la aplicación Recepción, se pueden recibir e inspeccionar materiales sin números de pieza y servicios generales, incluidas las piezas gestionadas por
configuración, cuando se entregan a una planta.
Aplicación Recepción de envío Puede crear envíos en la aplicación Consumo de inventario para transferir piezas o herramientas de inventario entre almacenes dentro de la misma planta o entre plantas y organizaciones y realizar un seguimiento de su entrega. Se crean registros de recepción de envío para reconocer la recepción de las piezas de un envío y actualizar los balances de inventario en el almacén de destino.
Aplicación Recepción e inspección Cuando se entregan piezas o herramientas o cuando se reparan, intercambian, alquilan o piden prestado piezas rotativas o herramientas, puede utilizar la aplicación Recepción e inspección para realizar un seguimiento de la recepción de las piezas o herramientas e iniciar las inspecciones necesarias. Si se detecta
una disconformidad durante la inspección, puede registrar los detalles y asignar la pieza o la herramienta a una ubicación de cuarentena para un examen más
detallado. También se puede enlazar un defecto a la disconformidad para hacer un seguimiento de la solución.
Aplicación Facturas Utilice la aplicación Facturas para registrar las facturas de proveedor a medida que las recibe. También puede registrar notas de débito y crédito de los distribuidores y comparar los detalles de la factura con las órdenes de
compra y las recepciones. Puede rectificar facturas, memos de crédito y memos de débito aprobados o pagados. Las partes que pertenecen al inventario de consignación pueden facturarse cuando se utilicen las partes.
Aplicación Solicitud de cotizaciones Utilice la aplicación Solicitud de cotizaciones para crear y gestionar la solicitud de cotizaciones (RFQ) para piezas gestionadas por configuración. En función de las cotizaciones, puede determinar qué distribuidor es el que más
se ajusta a sus necesidades.
Aplicación Empresas La aplicación Empresas mantiene información detallada sobre proveedores, fabricantes y otras empresas.
Aplicación Maestro de empresas Utilice la aplicación Maestro de empresas para crear registros del maestro de empresas que pertenezcan a un conjunto de empresas determinado. También puede utilizar la aplicación Maestro de empresas para asociar un registro del
maestro de empresas a una organización.
Aplicación Términos y condiciones Utilice la aplicación Términos y condiciones para especificar y mantener una biblioteca de términos y condiciones. Puede añadir los términos y condiciones a un documento de compra o a un
contrato. Los términos pueden contener información como cuestiones de responsabilidad,
detalles de envío y manipulación o previsiones de tiempo de entrega.
Visión general de prestaciones Los registros de prestaciones contienen información especializada sobre un proveedor, fabricante o ubicación. Las capacidades suelen indicarse, aunque no
necesariamente, mediante una licencia o certificación, y demuestran el grado de
conocimientos en una habilidad o habilidades particulares.