Análisis del proceso empresarial

Sus prácticas empresariales abarcan el modo en que administra su empresa. Puede comenzar los análisis de sus procesos recopilando información acerca de su empresa. Esta información le ayuda a determinar los tipos de procesos que puede automatizar.

Análisis empresarial

Recopile la siguiente información de su empresa que utilizará cuando diseñe los procesos de flujo de trabajo:

• Si tiene una gráfica organizativa, revise la gráfica organizativa para ver cómo está organizada su empresa.
• Si la empresa es una multinacional, liste los idiomas necesarios para sus procesos de flujo de trabajo.
• Recopile los flujos de procesos de negocio que documentan las unidades de negocio de su organización. Si hay diferentes flujos de proceso para las mismas organizaciones en diferentes ubicaciones, recopile dichos flujos de proceso. Compare los métodos empresariales en las ubicaciones para averiguar si hay diferencias importantes.
• Revise los procedimientos operativos estándar, por ejemplo, los procedimientos de gestión de calidad ISO (International Organization for Standardization) 9000 o ISO 14000.
• Revise los requisitos reglamentarios del sector y cómo afectan a los procesos de su negocio.
• Revise las políticas que definen quién es responsable de crear presupuestos.
• Revise las políticas que definen los límites de aprobación de finanzas y listan a las personas con autorización para aprobar gastos.
• Investigue los tipos de registros de su negocio que requieren aprobación.
• Revise las políticas que definen los niveles de aprobación necesarios para cada tipo de registro.

Análisis de implementación

Recopile la siguiente información de implementación para utilizarla cuando diseñe sus procesos de flujo de trabajo:

• Determine el número de organizaciones y plantas existentes en su empresa. Cree los procesos de flujo de trabajo en el nivel del sistema. Averigüe si existen procesos o subprocesos diferentes para las organizaciones o plantas diferentes.
• Descubra si utiliza Integration Framework para integrarse con cualquier sistema externo.
• Determine si se ha adquirido alguna opción de producto de Maximo ®.
• Busque las aplicaciones que ha implementado su empresa.
• Determine los tipos de registros para los que utiliza el software.
• Averigüe si el sistema se ha configurado para generar registros como, por ejemplo, registros de nuevo pedido de inventario, órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y facturas de pago programadas.
• Determine si la implementación utiliza los centros de inicio que no incluyen la bandeja de entrada del flujo de trabajo. Si los usuarios no pueden acceder a la bandeja de entrada, puede diseñar procesos de flujo de trabajo para enviar mensajes de correo electrónico para notificar a los usuarios.