Visión general de los contratos de software
La aplicación Contratos de software se utiliza para crear, ver y revisar registros de contratos de software y para realizar otras tareas relacionadas con la gestión de contratos de software.
Puede realizar las siguientes tareas de gestión de contratos en la aplicación:
- Crear, revisar y ver contratos de software
- Asociar partes de línea de contrato a una licencia de software
- Ver las licencias que están asociadas con un contrato de software
- Asociar personas con contratos de software
- Asociar activos con contratos de software
- Especificar las propiedades de los contratos de software
- Asociar términos y condiciones con contratos de software
Cuando se usa un contrato de software estándar, el sistema requiere una orden de compra, pero no especifica una cantidad máxima que se puede gastar. Antes de aprobar un contrato de software deberá especificar un distribuidor, tener al menos una planta autorizada y determinar una fecha de inicio.
Para aprobar un contrato, utilice la acción Cambiar estado.
Los contratos de software aprobados no se pueden editar. Debe utilizar la acción Revisar contrato para cambiar el estado de un contrato aprobado. Puede agregar líneas de detalle a cualquier contrato en estado DRAFT o WAPPR (en espera de aprobación).
Al guardar un contrato de software, la aplicación evalúa las partes de línea de contrato para determinar el nivel de licencia. El nivel de licencia se visualiza en el campo Estado de la licencia.
- Lista
- Utilice esta ficha para buscar contratos de software. Para reducir los resultados de búsqueda, especifique información sobre un contrato en los campos disponibles. Si omite información en uno o varios campos, obtendrá resultados de búsqueda más generales.
- Contrato
- Utilice esta ficha para crear, ver y modificar registros de contratos de software. Esta ficha muestra información sobre un contrato, como el ID de contrato, información del distribuidor, fechas del contrato e información sobre renovación. Si el contrato está asociado a un contrato maestro, la aplicación enumera el identificador del contrato maestra.
- Propiedades
- Utilice esta ficha para especificar propiedades
asociadas a un contrato de software. Los administradores del sistema pueden utilizar la aplicación Organizaciones para establecer valores
predeterminados y reglas de edición para las propiedades. Las tablas de esta ficha muestran y configuran las propiedades siguientes:
- Propiedades generales
- Términos y condiciones de contratos
- Actualizaciones y propiedades de mantenimiento
- Propiedades de soporte
- Partes de la línea de contrato
- Utilice esta ficha para agregar,
ver y modificar partes de la línea de contrato en un contrato de software, y para ver y asociar licencias con una parte de la línea de contrato de software. Esta ficha contiene dos tablas:
- Líneas de contrato
- Esta ventana de tabla enumera todos los artículos asociados al contrato de software. En esta tabla puede:
- Crear un programa de pago para la parte pulsando en Programa de pago.
- Agregar partes de un distribuidor pulsando en Partes del distribuidor.
- Licencias asociadas
- En esta tabla se enumeran las licencias de software asociadas a la parte de
línea que selecciona en la ventana de tabla Líneas de contrato. En esta tabla puede asociar una licencia con una línea de detalle utilizando una de las siguientes opciones:
- Pulse Asociar por producto de software para seleccionar en una lista de productos de software asociados con licencias de software.
- Pulse Asociar por distribuidor para seleccionar en una lista de distribuidores asociados con la línea de detalle de contrato seleccionada.
- Pulse Asociar licencias para seleccionar en una lista de licencias disponibles.
Cuando se asocia una licencia a una parte de la línea de contrato, la aplicación realiza un cálculo para determinar la capacidad de la licencia de la línea de detalle que se ha utilizado. Compara el número de licencias que se han asociado a la línea de detalle con la capacidad total para las licencias e indica si está por debajo de la capacidad, en la capacidad o por encima ésta. La aplicación muestra dicha información en el campo Utilización de la ventana de tabla Líneas de contrato, en la ficha Partes de la línea de contrato. Si una parte de la línea de contrato no está asociada a una licencia, el campo Estado de la licencia muestra SIN LICENCIA.
- Licencias asociadas
- Utilice esta ficha para ver licencias asociadas a partes de la línea de contrato. La información de esta ficha es de sólo lectura.
- Activos y personas asociados
- Utilice esta ficha y sus tablas para
asociar usuarios o activos específicos a un contrato de software o para ver personas y
activos asociados a un contrato. Al pulsar en Asociar activos o Asociar personas, se crea una asociación. Las condiciones siguientes deben ser verdaderas para poder asociar personas o activos con un contrato de software:
- El estado del contrato debe ser aprobado (APPR).
- Las personas asociadas a un contrato deben existir en la tabla Persona de la base de datos.
- Los activos deben coincidir con las partes seleccionadas en la ventana de tabla Líneas de contrato en la ficha Partes de la línea de contrato.
- Los activos no pueden estar ya asociados con otro contrato.
- Los activos no se deben retirar del servicio. Los activos retirados tienen un estado de DECOMMISSIONED.
- Términos y condiciones
- Utilice esta ficha para asociar términos y condiciones a un contrato. Los términos y condiciones permitidos se especifican en la aplicación Términos y condiciones. Los términos pueden contener información como cuestiones de responsabilidad, detalles de envío y manipulación o previsiones de tiempo de entrega. No puede cambiar los términos y condiciones de los contratos aprobados, revisados, cerrados ni cancelados. Los administradores del sistema pueden definir valores predeterminados y reglas de edición para los términos y condiciones mediante la aplicación Organizaciones.