Aplicación Ver documentos
La aplicación Ver documentos permite ver documentos y crear y guardar consultas que puede utilizar para ver subconjuntos de documentos. En la aplicación Ver documentos, también puede acceder a la aplicación de biblioteca para crear y gestionar documentos en forma de archivo o dirección de localizador universal de recursos (URL).
- Tabla Documentos
- La tabla Documentos muestra los documentos existentes. Al
expandir el documento se mostrarán detalles adicionales sobre el documento. Las
columnas siguientes se encuentran en esta tabla:
- Documento
- Muestra el nombre de documento. Pulse el nombre de documento para abrirlo. Si es un documento de tipo archivo, el documento se abre en la aplicación asociada al tipo de archivo. Si es un documento web, se inicia un nuevo navegador.
- Carpeta de documentos
- Muestra la ubicación en la que está almacenado el documento.
- Descripción
- Muestra una descripción del documento.
- Tipo de URL
- Especifica si el documento es un archivo o una dirección de URL.
- URL / Nombre de archivo
- Muestra el nombre del archivo.
- Búsqueda
- Seleccione el desplegable para el campo de búsqueda para ver un menú con las siguientes opciones
de búsqueda adicionales:
- Más campos de búsqueda
- Pulse esta opción para acceder a campos de registro adicionales para búsquedas de consulta mediante ejemplo (QBE).
- Cláusula Where
- Pulse para ver su cláusula WHERE actual de lenguaje de consulta estructurado (SQL) para crear una nueva y utilizarla para buscar en la base de datos.
- Ver sugerencias de búsqueda
- Pulse para ver un tema de ayuda que contiene sugerencias para buscar en la base de datos de Maximo.
- Guardar consulta
Si ejecuta con frecuencia las mismas búsquedas, puede ahorrar tiempo creando consultas guardadas. También puede definir una consulta guardada predeterminada que desea que se ejecute cada vez que abre la aplicación Ver documentos. Por ejemplo, si sólo le interesan documentos de tipo archivo, puede definir una consulta predeterminada para buscar todos los documentos con el tipo de URL file al abrir la aplicación Ver documentos. Si no se encuentran registros que coincidan con la consulta, el mensajeNo rows to display.
- Guardar consulta actual
- Pulse para asignar un nombre y guardar su consulta actual de modo que puede reutilizarla posteriormente. Cuando se abra el recuadro de diálogo Guardar consulta, escriba el nombre de la consulta en el campo Nombre de consulta. Compruebe el recuadro de selección ¿Público? si desea que la consulta sea accesible para otros usuarios. Marque el recuadro de selección ¿Predeterminado? para que esta consulta sea la consulta predeterminada para la aplicación Ver documentos. Cuando pulse Aceptar, la consulta se guardará y se añadirá al menú Consulta. Si ha seleccionado ¿Predeterminado? , la próxima vez que lance la aplicación, se ejecutará la consulta.
- Ver/administrar consultas
- Pulse para ver y gestionar sus consultas guardadas para la aplicación actual. El cuadro de diálogo Ver/administrar consultas muestra todas las consultas que ha denominado y guardado. Para ejecutar una consulta guardada, pulse Nombre de consulta. Para suprimir una consulta guardada, pulse el icono Marcar fila para suprimir para la consulta.