Gestión del proceso de compra
Para asegurarse de que su proceso de compras cumple las normas y reglamentos de su sector, puede crear registros de capacidad y mantener la información de los proveedores para las ubicaciones de mantenimiento.
Solicitudes de compra Utilice la aplicación Solicitudes de compra ( CM ) para crear y gestionar solicitudes de compra para artículos gestionados por configuración ( CM ), para suministros o para servicios. También puede utilizar esta aplicación para crear órdenes de compra a partir de
solicitudes de compra.
Pedidos de compra Utilice la aplicación Pedidos de compra ( CM ) para crear y gestionar pedidos de compra para artículos gestionados por configuración ( CM ). Una orden de compra es una orden autorizada de un agente o un departamento de compras
a un proveedor interno o un distribuidor externo.
Solicitud de ofertas Utilice la aplicación Solicitud de ofertas ( CM ) para crear y gestionar solicitudes de oferta (RFQ) para artículos gestionados por configuración ( CM ). En función de las cotizaciones, puede determinar qué distribuidor es el que más
se ajusta a sus necesidades.
Añadir artículos CM a los registros de compras Puede mejorar la eficacia y el cumplimiento de su proceso de compras asociando un artículo gestionado por configuración ( CM ) a una partida dentro del registro de compras. El artículo CM se utiliza entonces para la validación del registro de compras.
Solicitud de recepción En una gran empresa, puede tener un departamento de compras centralizado para varios centros. Cada planta recibe sus propios materiales y servicios. La aplicación Recepción ( CM ) permite recibir y registrar en la base de datos tanto materiales como servicios, incluidos los elementos gestionados por configuración, cuando se entregan en un centro.
Registros de lugares de mantenimiento Los registros de lugares de mantenimiento contienen información detallada sobre proveedores, fabricantes y otros lugares de mantenimiento.
Resumen de capacidades Los registros de capacidades contienen información especializada sobre un proveedor, fabricante o ubicación. Las capacidades suelen indicarse, aunque no
necesariamente, mediante una licencia o certificación, y demuestran el grado de
conocimientos en una habilidad o habilidades particulares. Algunos certificados
tienen fechas de caducidad y los propietarios de esos certificados deben
renovarlos periódicamente.
Creación de registros de emplazamiento de mantenimiento Un registro de emplazamiento de mantenimiento contiene información sobre las empresas autorizadas para realizar trabajos de mantenimiento. La información incluye
nombres y direcciones de contacto y las capacidades asociadas a la ubicación.
Problemas y transferencias Utilizas la aplicación Issues and Transfers ( CM ) para emitir elementos o herramientas gestionados por configuración ( CM ) directamente a una orden de trabajo, a una ubicación o a un activo . Alternativamente, contra una cuenta del libro mayor, ya sea dentro de un centro o entre centros de una misma organización. También puede devolver un artículo o una herramienta a un almacén de un centro.