Registros técnicos

Los registros técnicos contienen información como, por ejemplo, las directivas de aeronavegabilidad o avisos del servicio al cliente, procedente de distribuidores, fabricantes y agencias reguladoras. Los registros técnicos pueden activar eventos de mantenimiento y afectan a las previsiones de planificación de trabajo.

La aplicación Registros técnicos (CM) almacena registros técnicos de fabricantes, distribuidores y agencias reguladoras, entre otros. Los registros técnicos pueden tener criterios complejos para definir los activos a los que afectan. La aplicación Registros técnicos (CM) realiza un seguimiento de la información siguiente:

• Identificar detalles
• Activo afectado
• Planes de mantenimiento, que incluyen registros de mantenimiento preventivo (PM) y planes de trabajo para implementar requisitos de trabajo
• Estado o método de cumplimiento de cada activo afectado
• Registros técnicos relacionados

Cuando se crea un registro técnico, puede especificar si una actualización se aplica a varios activos. Normalmente, las partes de software se actualizan de este modo. Puede actualizar todo el software contenido en el activo de nivel superior al mismo tiempo, incluidos los activos hijo ubicados en los puestos de fabricación que ha definido en el registro técnico.

Se pueden crear varios planes de mantenimiento, cada uno con un plan de trabajo asociado, para un registro técnico. Cada plan de mantenimiento sirve para crear un registro MP para cada activo afectado. Los registros MP sirven para crear órdenes de trabajo para implementar los requisitos del registro técnico. Cuando se especifica un plan de mantenimiento para un registro técnico, se puede seleccionar, si es necesario, que se completen automáticamente todos los planes de mantenimiento asociados. Al utilizar esta opción, cuando se completa cualquier orden de trabajo individual, todos los registros MP que se generan a partir del registro técnico para un determinado activo se completan automáticamente. Si elige no completar automáticamente todos los planes de mantenimiento asociados, evita la desactivación de los planes de mantenimiento asociados, y cada orden de trabajo de registro MP se debe completar individualmente. También puede seleccionar completar todos los planes de mantenimiento asociados antes de que se notifique el método de cumplimiento para cada activo asociado.

Cuando especifica un plan de mantenimiento para un registro técnico, puede definir un rango de iteraciones de frecuencia, de modo que se mantenga el cumplimiento normativo. Una iteración de frecuencia define cuántas veces se han completado las inspecciones para cumplir con los requisitos del registro técnico.

En la ficha Plan de mantenimiento, puede definir y ver las iteraciones de frecuencia pulsando Iteraciones de frecuencia. Cuando crea una iteración de frecuencia, puede especificar si el registro MP se desactiva cuando se completa la última iteración de frecuencia. Puede cambiar si el registro MP se desactiva únicamente durante la última iteración de frecuencia. Si añade iteraciones durante la última iteración, la casilla de verificación para desactivar los registros PM después de la última iteración de frecuencia se establece en sólo lectura.

Una iteración de frecuencia puede estar basada en tiempo o basada en medidor. Dispone de flexibilidad para definir una iteración de frecuencia y las iteraciones se pueden llevar a cabo en intervalos diferentes. Por ejemplo, puede definir una iteración de frecuencia que conste de tres iteraciones basadas en medidor: la primera inspección se lleva a cabo tras 10.000 millas para dos iteraciones. La segunda inspección se lleva a cabo tras 25.000 millas para tres iteraciones y la tercera inspección se lleva a cabo tras 50.000 millas. También puede definir intervalos de alerta y de aviso para cada iteración de frecuencia.

• La primera y la segunda inspección se realizan cada 15.000 km.
• Las terceras inspecciones se producen después de 25.000 millas.

Los registros técnicos incluyen los siguientes tipos de registros, de fabricantes, distribuidores y agencias reguladoras:

• Directivas de aeronavegabilidad
• Documentación de cambio de regla de configuración
• Avisos de servicio al cliente
• Publicaciones de ingeniería y diseño
• Proyectos a nivel de flota y nivel de componente

Los registros técnicos se gestionan en el nivel de conjunto de partes porque los registros técnicos están asociados con los modelos y partes gestionadas por configuración. Cuando crea un registro técnico, puede especificar una organización y una planta para limitar adicionalmente la aplicabilidad del registro técnico. Por ejemplo, puede optar por no especificar la planta y la organización, de modo que el registro técnico se aplique al conjunto de elementos completo. Si el registro técnico sólo se aplica a los activos que están almacenados en una sola planta, puede especificar dicha planta para que el registro técnico tenga aplicabilidad limitada.

Puede añadir una acción de terminación para un registro técnico. Una acción de finalización define una condición que es esencial para que una inspección recurrente finalice, por ejemplo, se registra un determinado nivel de desgaste físico. Las acciones de terminación son útiles ya que no todos los requisitos de un registro técnico se pueden reducir a una serie de sentencias programables. Los registros de terminación garantizan el cumplimiento con los requisitos del registro técnico.

Puede realizar un seguimiento de los cambios de diseño relacionando los registros técnicos. Un registro técnico relacionado puede proporcionar información, definir una relación que requiere acción cuando se producen eventos de mantenimiento o definir una relación con un registro de modificación. Relacionar un registro técnico con un registro de modificación crea un registro completo del estándar de diseño de ingeniería.

Puede editar algunos atributos de un registro técnico activo para asegurarse de que los procesos de materialización y aplicabilidad definan con exactitud los requisitos del registro técnico. Antes de editar un registro técnico activo, evalúe el impacto de los cambios planificados. Los cambios en un registro técnico activo pueden requerir actualizaciones manuales de los registros de PM u órdenes de trabajo asociados con el registro técnico. Por ejemplo, actualiza el número de artículo o el intervalo de números de serie de un activo aplicable que ya se ha incluido. Si el número de artículo actualizado implica que el activo ya no es aplicable, deberá cambiar manualmente el estado de incorporación del activo a "no aplicable". Del mismo modo, si actualiza un intervalo o umbral de un plan de mantenimiento que está asociado con un registro técnico, deberá actualizar manualmente los registros de PM asociados.

Puede utilizar la acción Editar registro técnico para editar un registro técnico activo. Si selecciona la acción Editar registro técnico, podrá editar elementos de fabricación, números de artículo, intervalos de números de serie y modelos. También puede añadir planes de mantenimiento que estén asociados con el registro técnico. Los planes de mantenimiento sólo se pueden borrar si no generan ningún registro PM. Si un plan de mantenimiento ha generado registros PM, puede seleccionar la casilla de verificación Desactivar PM en la pestaña Plan de mantenimiento para cambiar el estado de todos los registros PM asociados a no activo. En la pestaña Ficha técnica, desactive la casilla de verificación Crear PM para evitar que se creen automáticamente registros PM para los activos asociados a una ficha técnica activa.

Para realizar cambios técnicos en otros atributos de un registro técnico, cree un registro sustituto y especifique la publicación de sustitución y la fecha de sustitución en el registro técnico original.

Normalmente, las empresas deben mantener e informar del estado de sus registros técnicos a agencias reguladoras externas.