Gestión de documentos en la Biblioteca de contenido

Utilice los procedimientos siguientes para gestionar documentos y carpetas en la Biblioteca de contenido.

Visualización de los detalles de un documento

  1. En la página de inicio del portal IBM® MaaS360®, seleccione Docs > Content Library (Documentos > Biblioteca de contenidos).
  2. Pulse Editar bajo el documento para ver información detallada sobre dicho documento, lo que incluye el tamaño de archivo, la configuración de seguridad, el historial de versiones y el historial de descargas.
  3. En los dispositivos iOS, haz clic en Restringir uso compartido para evitar que los usuarios abran documentos con aplicaciones de terceros. En el caso de los dispositivos Android, pulse Restringir uso compartido para impedir la entrega de contenido al dispositivo.
  4. Utilice las siguientes opciones para descargar políticas para dispositivos iOS.
    Opción Descripción
    Descargar automáticamente Descarga un documento automáticamente en el dispositivo.
    Ocultar vista previa del documento en la aplicación Impide una vista previa del documento. Esta opción admite formatos de archivo como iBooks, en los que la vista previa no está soportada.
    Protegido con contraseña Requiere que los usuarios escriban una contraseña para acceder al documento.
    Descargar solo con wifi Utiliza la red Wi-Fi para descargar un documento.
    Restringir eliminación tras la descarga Impide que los usuarios eliminen una copia del documento guardada en la memoria caché local.
  5. Aplica los cambios y haz clic en Guardar.

Envío de distintas versiones de un documento a los usuarios

  1. Seleccione el documento y, a continuación, pulse Editar.
  2. Pulse Añadir versión.
  3. Busque la nueva versión y haga clic en Guardar.
  4. Escriba la contraseña y, a continuación, pulse Continuar. El historial de versiones que aparece en pantalla muestra la nueva versión.

Supresión de un documento o carpeta de la Biblioteca de contenido

  • Haga clic en Suprimir bajo el documento o la carpeta.

Adición de una carpeta a la Biblioteca de contenido

  1. Seleccione Documentos > Biblioteca de contenido.
  2. Pulse Añadir carpeta. Se visualiza la ventana Añadir carpeta .
  3. Configure las siguientes opciones para la carpeta.
    Nota: Algunas de las opciones pueden variar en función de los productos que haya adquirido su organización.
    Opción Descripción
    Disponible para Especifica el grupo que puede acceder al contenido de la carpeta.
    Nombre de carpeta Especifica el nombre de la carpeta.
    Etiquetas Especifica las etiquetas utilizadas para localizar la carpeta. Utilice comas para separar las etiquetas.
    Descripción Especifica una descripción de la carpeta.
    Valores de seguridad Muestra la configuración de seguridad que se aplica a todos los documentos de la carpeta.
    • Restringir exportación
      Impide que los usuarios abran una carpeta con otra aplicación.
    • Restringir Cortar/Copiar/Pegar
      Impide que los usuarios corten, copien o peguen el contenido de la carpeta en otra aplicación.
    • Omitir restricciones de área de trabajo
      Ignora las restricciones de la WorkPlace política para el contenido de la carpeta.
    Políticas de descarga Muestra las políticas que se aplican a todos los documentos de la carpeta.
    • Protegido con contraseña
      Requiere que los usuarios introduzcan una contraseña para acceder a la carpeta.
    • Descargar automáticamente
      Descarga automáticamente el contenido de una carpeta al dispositivo.
    • Ocultar vista previa del documento en la aplicación
      Impide la vista previa del contenido de la carpeta. Esta opción admite formatos de archivo como iBooks, en los que la vista previa no está soportada.
    • Descargar solo con Wi-Fi
      Utiliza la red wifi para descargar el contenido de una carpeta.
    • Restringir eliminación tras la descarga
      Impide que los usuarios eliminen una copia almacenada en caché localmente del contenido de una carpeta.
    Distribuir a Proporciona los siguientes ajustes de distribución que se aplican al contenido de la carpeta:
    • Destino
      Especifica si se distribuirá el contenido de la carpeta a todos los dispositivos o usuarios, a un grupo predefinido de dispositivos o usuarios, o a un dispositivo o usuario específico.
    • Hora de inicio
      Proporciona una fecha y hora de inicio para distribuir el contenido de la carpeta a un dispositivo o usuario.
    • Hora de caducidad
      Proporciona una fecha y hora de caducidad. El contenido de la carpeta se elimina automáticamente del dispositivo cuando caduca.

Adición de documentos a una carpeta en la Biblioteca de contenido

  1. Seleccione Documentos > Biblioteca de contenido.
  2. Haga clic en la carpeta a la que desee añadir un documento y luego haga clic en Añadir documentos.

Adición de documentos a la Biblioteca de contenido

  1. Seleccione Documentos > Biblioteca de contenido.
    Nota: Puede que deba suprimir documentos antes de añadir un documento. La cantidad de espacio libre se muestra en la pantalla.
  2. Haga clic en Añadir documentos para subir documentos que desee distribuir a dispositivos iOS o y Android.
  3. Seleccione los documentos que desee añadir. Se mostrará la ventana Añadir documentos.
  4. Configure las opciones siguientes.
    Opción Descripción
    Disponible para Especifica el grupo que puede acceder al documento.
    Seleccionar archivos Seleccione los documentos que desea añadir a la Biblioteca de contenido. Utilice comas para separar cada archivo.
    Nombres de documentos. Especifica el nombre del documento. Utilice comas para separar cada nombre de archivo.
    Etiquetas Especifica las etiquetas utilizadas para localizar la carpeta. Utilice comas para separar las etiquetas.
    Valores de seguridad Muestra la configuración de seguridad que se aplica al documento.
    • Restringir exportación
      Impide que los usuarios abran un documento con otra aplicación.
    • Restringir Cortar/Copiar/Pegar
      Impide que los usuarios corten, copien o peguen contenido de un documento a otra aplicación.
    • Omitir restricciones de área de trabajo
      Ignora las restricciones de la WorkPlace política para el contenido de la carpeta.
    • Aplicaciones permitidas
      Comparte el documento con un conjunto seleccionado de aplicaciones.
    • Restringir el correo de MaaS360
      Impide que los usuarios abran un documento desde un mensaje de correo electrónico.
    Políticas de descarga Muestra las políticas que se aplican al documento.
    • Descargar automáticamente
      Descarga un documento automáticamente en el dispositivo.
    • Descargar solo con Wi-Fi
      Utiliza la red Wi-Fi para descargar un documento.
    • Ocultar vista previa del documento en la aplicación
      Impide una vista previa del documento. Esta opción admite formatos de archivo como iBooks, en los que la vista previa no está soportada.
    • Restringir eliminación tras la descarga
      Impide que los usuarios eliminen una copia del documento guardada en la memoria caché local.
    • Protegido con contraseña
      Requiere que los usuarios escriban una contraseña para acceder al documento.
    • Guardar en dispositivo
      Seleccione la casilla de verificación para guardar la política en el dispositivo.
    • Ruta en la que guardar
      Introduzca la ruta para guardar la política en el dispositivo.
      Nota: La ruta %directory_documents% está permitida a partir de la versión 9.25 de Android y posteriores. Los archivos se pueden guardar en la Documents carpeta del dispositivo.
    Distribuir a Distribuir el documento a todos los dispositivos o usuarios, un grupo de dispositivos o usuario predefinido o un dispositivo o usuario específico y, a continuación, proporcione los siguientes ajustes de distribución que se aplican al documento:
    • Destino
      Especifica si se distribuirá el documento a todos los dispositivos o usuarios, a un grupo predefinido de dispositivos o usuarios, o a un dispositivo o usuario específico.
    • Hora de inicio
      Proporciona una fecha y hora de inicio para distribuir el documento a un dispositivo o usuario.
    • Hora de caducidad
      Proporciona una fecha y hora de caducidad. El documento se elimina automáticamente del dispositivo cuando caduca.
  5. Pulse Guardar.
  6. Escriba la contraseña y, a continuación, pulse Continuar.

Distribución de documentos o carpetas desde la Biblioteca de contenido

  1. Localice el documento o la carpeta que desee distribuir y luego haga clic en Distribuir. Se mostrará la ventana Distribuir documento.
  2. En la sección Destino, configura las siguientes opciones.
    1. Determine si distribuir el documento o la carpeta a todos los dispositivos o usuarios, a un grupo predefinido de dispositivos o usuarios o a un dispositivo o usuario específicos.
    2. Escriba una fecha de inicio y una hora de inicio para distribuir el documento o la carpeta a un dispositivo o un usuario.
    3. Escriba una fecha de caducidad y una hora de caducidad. El documento o la carpeta se elimina automáticamente del dispositivo cuando caduca.
  3. Pulse Distribuir.