Utilización del modelo de fichero plano para cargar datos

Editar en línea

Utilice la plantilla Flat File Format para extraer y modificar datos existentes o para añadir nuevos datos a IBM® ESG Suite.

Cuando ejecute el informe Flat File Format , se le pedirá que especifique los parámetros del informe.

El filtro 1 del cuadro de diálogo de selección del informe especifica el tipo de información que exporta el informe. Las opciones son:
Valores admitidos del estilo de cuenta de exportación
El informe exporta una lista de campos de la plantilla y algunas orientaciones sobre los valores permitidos en cada campo.

Las columnas con el prefijo Account Style Field muestran hasta 40 etiquetas de campo de estilo de cuenta compatibles con un estilo de cuenta presentado en cada fila. Si el campo de estilo de cuenta tiene un valor con la sintaxis '<label>(<drop_down_value_1>|<drop down value 2>|drop down value n), esto indica que el campo es una lista desplegable y que tiene tres valores desplegables.
Por ejemplo: a Unit (kWh|MJ|MWh|therm) se le asigna la etiqueta Unit y tiene una lista desplegable con los valores kWh, MJ, MWh y therm.

La columna Valores admitidos proporciona detalles específicos relevantes para su organización y el estilo de cuenta específico que seleccione al ejecutar el informe. Si existen varios valores admitidos para un campo, dichos valores se enumeran y separan mediante una coma. Por ejemplo, el campo Calidad de los datos de registro aparece como Estimated, Actual. Esto significa que el campo admite dos valores: Estimated y Actual.
Exportar estilos de cuenta sólo con registros existentes
El informe exporta datos para ubicaciones y cuentas con registros existentes. Las ubicaciones y las cuentas coinciden con los criterios de información. Seleccione esta opción si desea actualizar registros existentes o añadir nuevos registros a cuentas que ya tienen datos.

El filtro 2 especifica la categoría de tipo de datos en la que se basará el informe. La categoría de tipo de datos le permite seleccionar un subconjunto de estilos de cuenta habilitados para su organización. Alternativamente, si no se filtra, su extracto muestra todos los estilos de cuenta habilitados.

El filtro 3 especifica el periodo inicial y final. Se incluyen en la salida todos los registros que coinciden con los criterios de selección en los que las fechas de inicio y fin del registro están en o entre el periodo de inicio y el periodo de fin.
Nota: Si un registro comienza antes del periodo inicial o termina después del periodo final, se excluye del informe, aunque la mayor parte de ese registro se encuentre dentro del intervalo de fechas seleccionado.
Al seleccionar la opción Actualizado el, se incluyen todos los registros que coinciden con los criterios de selección que se actualizaron entre el periodo inicial y final que seleccionó.
Nota:
  • Puede utilizar la plantilla para actualizar manualmente un registro existente. Al actualizar un registro, se sobrescriben los archivos adjuntos o las notas vinculadas al registro. Si no desea perder las notas y los archivos adjuntos, elimine estos registros de la plantilla y actualícelos manualmente desde la interfaz de usuario.
  • Si utiliza la automatización del flujo de datos para importar datos, puede utilizar el formato de archivo plano para estructurar y cargar sus datos. Con la automatización del flujo de datos, los archivos pueden cargarse desde un cubo de S3, desde una carga de sFTP o desde una dirección de correo electrónico específica del cliente. Para cargar archivos, debe configurar un servicio de datos y asociarlo a un canal de datos. Para más información sobre la carga de archivos, véase Carga de archivos de datos.
  1. Ejecute el informe. En la búsqueda global, seleccione informes y busque Flat File Format.
  2. Seleccione el informe en la cuadrícula Informes para abrirlo.
  3. Definir los criterios de información.
    1. Seleccione el grupo y las ubicaciones que desea incluir en el informe.
    2. En Filtrar por 1, especifique si desea incluir ubicaciones con registros de datos existentes.
    3. En Filtrar por 2, seleccione el tipo de datos category.In Categoría de tipo de datos, puede seleccionar un subconjunto de estilos de cuenta habilitados para su organización. Alternativamente, si no utiliza este filtro, su extracto muestra todos los estilos de cuenta habilitados.
    4. En Filtrar por 3, especifique el período inicial y final del informe. Si un registro comienza antes del periodo inicial o termina después del periodo final, se excluye del informe aunque la mayor parte de ese registro se encuentre dentro del intervalo de fechas seleccionado.

      Seleccione la opción Actualizado el para incluir todos los registros que coincidan con los criterios de selección y que hayan sido actualizados entre el Periodo inicial y final seleccionados.

  4. Haga clic en Enviar.
  5. En el informe, haz clic en «Descargar como archivo. CSV ».
  6. Rellene la plantilla de informe con los datos de su accounts.For información sobre los campos de la plantilla de informe, consulte Campos de informe de cuenta universal y carga de datos.
  7. Valide el archivo antes de subirlo. Compruebe que todos los campos obligatorios están rellenados, que se utilizan fechas con formato ISO y que se proporciona el prefijo correcto.

    Si utiliza el campo de tipo de registro para gestionar ajustes y anulaciones, comprenda si se añadirán nuevos registros o se sobrescribirán los existentes. En su lugar, considere la posibilidad de ajustar manualmente los registros en la plataforma para evitar sobrescribir registros que pretende conservar.

  8. Guarde la plantilla del informe como un archivo. CSV o.XLS(S) format.Follow, respetando la convención de nombres de archivo, que comienza con el prefijo Flat_File_Format. Por ejemplo:
    • Flat_File_Format_Electricity Data 2024.csv
    • Flat_File_Format_Natural Gas 12345.xlsx
  9. Examinar para cargar el archivo. En el menú principal, haz clic en Gestionar > Cargar archivos para abrir la página Cargar archivos.
    1. Pulse Cargar.
    2. Asigna un nombre al proceso de carga.
    3. Adjunte el archivo.
    4. Haga clic en Cargar archivo.
  10. Supervisa el estado de la carga de archivos.

Cuando se carga el archivo, puede comprobar el estado del procesamiento y la carga del archivo en la cuadrícula. Es posible que tenga que actualizar la página para ver el último estado. También puede descargar una copia del archivo original y transformado.

El estado de carga indica si un archivo se ha cargado correctamente, ha fallado o se ha cargado con errores. Para ver más información sobre el archivo, como el estado de compilación y los registros de errores detallados, haga clic en Acciones y seleccione Cargar registros.

En el caso de los archivos de datos de cuentas, una vez cargado el archivo, para ver todos los registros cargados haga clic en Acciones y seleccione Ver registros. También puede hacer clic en Acciones y seleccionar Ver alertas para revisar las alertas activadas por el umbral de estilo de cuenta o las reglas de varianza.

Para obtener más información, consulte Solución de problemas con los archivos cargados.