Creación de expedientes

Antes de que los usuarios puedan utilizar eDiscovery Manager, debe crear al menos un expediente. Cree un expediente distinto en eDiscovery Manager para mantener todo el contenido importante para cada investigación interna, orden de descubrimiento o asunto legal. Los usuarios no pueden recopilar contenido sin haber seleccionado primero un expediente.

Acerca de esta tarea

Importante: La capacidad para realizar tareas depende de los roles asignados al usuario. Solo podrá ver los iconos y las opciones de menú de las tareas asociadas con sus roles. Tenga en cuenta que este tema puede incluir información que no guarde relación con los roles.
Para crear un expediente:

Procedimiento

  1. Después de iniciar la sesión, pulse el icono Crear expediente en la ventana Seleccionar expediente.

    Si ya está trabajando en un expediente, cambie el expediente abierto pulsando Cambiar expediente y seleccionando otro expediente.

  2. Escriba un nombre distintivo y una descripción útil para el expediente. Asegúrese de que el nombre y la descripción sean significativos a los usuarios.
    Consejo: En general, los nombres del expediente pueden ser de hasta 256 caracteres de largo. Sin embargo, debido a las limitaciones del servidor de contenidos, los nombres del expediente se pueden limitar a menos de 256 caracteres, según el idioma y los caracteres del nombre. Al crear un expediente, si recibe un error indicando que el nombre es demasiado largo, intente volver a crear el expediente con un nombre algo más corto.
    Restricción:
    • Los nombres de expediente no pueden contener ninguno de los siguientes caracteres:
      * Asterisco
      \ Barra inclinada
      / Barra oblicua
      : Dos puntos
      ? Signo de interrogación
      " Comilla doble
      < Inferior a
      > Superior a
      | Barra vertical
    • No incluya retornos de carro en la descripción del expediente. Si incluye un retorno de carro en la descripción del expediente, el expediente no estará visible.
  3. Seleccione a los usuarios que desee que tengan acceso al expediente. eDiscovery Manager otorga automáticamente a los superusuarios y al creador del expediente acceso completo a un expediente, de forma que estos usuarios no aparecen en la lista de usuarios asignables.
  4. Pulse Aceptar.