Un proceso es un conjunto de actividades relacionadas, junto con la información de soporte
como los datos y el contenido. Las actividades pueden formar parte de un flujo estructurado, o actividades ad hoc que no forman parte de un flujo estructurado.
Acerca de esta tarea
Un proceso de negocio normalmente contiene actividades realizadas por varios usuarios o equipos. Durante la ejecución,
un usuario de empresa trabaja con tareas creadas para las actividades.
El diagrama siguiente ilustra las tareas y actividades principales asociadas con la creación de procesos.
Las
actividades de un proceso pueden acceder a los documentos almacenados en un
sistema de gestión de contenidos. Cuando se crea un proceso, se determina cómo
se desea acceder a dichos documentos.
Puede crear un proceso desde la categoría Procesos en la biblioteca.
Procedimiento
- Seleccione Procesos en la biblioteca. Pulse +. En el menú Procesos , seleccione Procesar.
- En el diálogo Nuevo proceso , especifique un nombre para el proceso.
- Pulse Finalizar. El editor se abre en la página Visión general . El proceso que ha creado se añade
a la categoría Procesos. Se crea automáticamente una tarea de usuario en línea y se añade al proceso.
- Opcional: En la página Visión general ,
- Utilice el campo Documentación para añadir información sobre el proceso que desea compartir con el equipo de desarrollo.
- Si el proceso se genera desde Case Builder, seleccione Sincronizar automáticamente objetos de negocio compartidos para asegurarse de que el objeto de contenido se sincroniza correctamente en la instancia de proceso.
- Puesto que los objetos de negocio compartidos se pasan por valor con una referencia, lo que significa que los cambios que realice se guardan y se propagan a otras instancias que trabajan con los mismos datos, habilite las funciones de sincronización de datos y guardado automático seleccionando Sincronizar automáticamente objetos de negocio compartidos en el proceso o servicio.
- Asignar equipos cuyos miembros pueden iniciar un proceso, o equipos propietarios de instancia cuyos miembros pueden trabajar con tareas en tiempo de ejecución.
- Cree las variables para la información que desea compartir entre actividades.
- En la página Definición , añada actividades que definan las tareas de negocio y conéctelas de acuerdo con el flujo de trabajo.
- Cree interfaces de usuario para el proceso.