Qué es un proceso

Un proceso es un conjunto de actividades relacionadas, junto con la información de soporte como los datos y el contenido. Las actividades pueden ser parte de un flujo estructurado o actividades ad-hoc que no son parte de un flujo estructurado.

El diagrama siguiente ilustra los artefactos de proceso principales y cómo se relacionan entre sí.

Suceso de inicio: Se utiliza para modelar el inicio de un proceso, de un proceso enlazado, un subproceso o un subproceso de suceso. Al crear un proceso se incluye automáticamente un suceso de inicio. Puede incluir varios sucesos de inicio de modo que pueda iniciar el proceso de más de una forma. Para obtener más información, consulte Tipos de sucesos.
Actividades: Una actividad representa el trabajo que debe realizarse durante la ejecución del proceso. Para obtener más información, consulte Implementación de actividades en un proceso.
Pasarelas: Representa una separación o una convergencia de varias vías de ejecución. Para obtener más información, consulte Convertir y divergir flujos.
Carriles: Un contenedor para las actividades y los sucesos de un proceso. Normalmente, un carril agrupa actividades que completan los miembros de un equipo.
Equipos: Puede asignar un equipo cuyos miembros pueden iniciar un proceso o un equipo de propietarios de instancias cuyos miembros pueden trabajar con el proceso en tiempo de ejecución. Para obtener más información, consulte Asignación de equipos a un proceso.
Subprocesos: Un subproceso representa una colección de pasos relacionados lógicamente contenidos en un proceso padre. Para obtener más información, consulte Modelado de subprocesos.
Contenido: Es posible que su proceso necesite documentos almacenados en carpetas de Enterprise Content Management (ECM). Puede especificar la carpeta que utiliza para gestionar estos documentos ECM.
Interfaces de usuario: Cree interfaces de usuario que un usuario vea mientras trabaja con el proceso en Workplace. Para obtener más información, consulte Creación de interfaces de usuario para procesos.
Servicios: Los servicios proporcionan funciones para un proceso. Puede descubrir y utilizar servicios externos, como servicios REST, servicios web o servicios Java™ en su proceso. Para obtener más información, consulte Tipos de servicio.
Sucesos: Los sucesos de un proceso se pueden desencadenar al superar una fecha de vencimiento, una excepción o un mensaje de entrada de un sistema externo. Puede añadir sucesos que se puedan producir al comienzo, durante o al final de un proceso de ejecución. Utilice sucesos para seguir datos, gestionar errores y recuperar información sobre la ejecución de los procesos. Para obtener más información, consulte Sucesos de modelado.
Actividades ad hoc: Una actividad ad hoc no forma parte del proceso estructurado; es una actividad que un usuario de empresa puede ejecutar según sea necesario. Una actividad ad hoc no tiene conexiones de entrada y se inicia de acuerdo con las condiciones previas predefinidas, en lugar de mediante un flujo de proceso predefinido. Dichas actividades pueden ser necesarias u opcionales, y se pueden definir como repetitivas o para ejecutarse como máximo una vez. Para obtener más información, consulte Creación de una actividad no estructurada (ad hoc).