Establecimiento de objetivos

Alinee el panel de control con las políticas de su organización estableciendo objetivos. Con los objetivos, puede establecer y realizar un seguimiento del progreso de los objetivos de la empresa.

Acerca de esta tarea

Puede crear un objetivo desde el separador Objetivos. Un objetivo complementa un panel de control proporcionándole una finalidad, un ámbito y una estructura. Se escriben los detalles de un objetivo concreto que se quiere alcanzar, se define el plazo para conseguirlo y se definen identificadores (categorías y colores) para el objetivo.

En el separador Objetivo, verá todos los objetivos que ha creado. Los objetivos sólo son visibles para el usuario que los crea.

En el separador Paneles de control, durante la creación o modificación de un panel de control, puede asociar gráficos con objetivos. Al hacerlo, le permite visualizar en un lugar todas las medidas que contribuyen a un objetivo. La visualización de objetivos aparece en la parte superior del gráfico asociado.

Procedimiento

Cree un objetivo:
1. En la pestaña Objetivos , seleccione Crear.
2. Especifique un nombre exclusivo para su objetivo.
  Los nombres de los objetivos disponibles aparecen en el desplegable bajo Contexto empresarial cuando se edita un gráfico.
3. Escriba una descripción de su objetivo.
  Una buena descripción especifica las acciones concretas, específicas y medibles que se deben realizar para lograr el objetivo.
4. Seleccione un color distinto para ayudarle a identificar rápidamente un objetivo.
5. Especifique una clasificación para asociar objetivos similares.
  Una clasificación es una etiqueta que puede utilizar para identificar o proporcionar información adicional a un objetivo.
6. Establezca una prioridad: Baja, Medioo Alta.
  Esta clasificación es personal y permite agrupar los objetivos por importancia.
7. Defina el ámbito estableciendo Fecha de inicio y Fecha final.
8. Seleccione Guardar.
En la pestaña Objetivos, un objetivo sólo es visible para su creador. Sin embargo, si el objetivo está asociado a un gráfico en un panel de control que se comparte con Todos, se convierte en un objetivo público y, por lo tanto, también es visible para todos.
Asocie un objetivo con un gráfico.
Puede asociar un objetivo con tantos gráficos en un panel de control como desee. Pero puede utilizar un objetivo en un solo panel de control. Como consecuencia, al duplicar o exportar un panel de control, se pierden los objetivos asociados a sus gráficos. Por lo tanto, cuando se importa un panel de control, no se importan los objetivos. Sin embargo, puede volver a crear un objetivo con el mismo nombre en un panel de control diferente porque los objetivos se diferencian por sus identificadores, no por sus nombres.
Para obtener más información sobre la importación de paneles, consulte Compartir paneles y gráficos.

Para asociar un objetivo con un gráfico, haga lo siguiente.
1. Vaya a la pestaña Paneles y abra un panel de control.
2. Cree o edite un gráfico en y, a continuación, vaya a la pestaña Seguimiento.
3. Seleccione un objetivo de la lista desplegable.
4. Seleccione Hecho.
Se agrupan todos los gráficos asociados con un mismo objetivo.

Resultados

También puede ver los gráficos de un objetivo desde la pestaña Objetivos, buscar objetivos por clasificación, nombre o prioridad. También puede listar objetivos alfabéticamente o por fecha de vencimiento.

Puede editar, eliminar o duplicar un objetivo desde el menú desplegable Menú local de opciones de gráfico

de objetivo de la lista de objetivos.

Consejo: No puede suprimir un objetivo que está asociado con algunos gráficos en un panel de control. Primero debe eliminar el objetivo de los gráficos antes de poder suprimirlo. De forma alternativa, si un objetivo no está asociado con el gráfico en un panel de control, puede utilizarlo en cualquier panel de control que desee.

Cuando suprime un panel de control, todos los objetivos asociados se eliminan automáticamente y pasan a estar disponibles para otros paneles de control.