Invitación a usuarios a la suscripción en la nube

Si tiene asignado el rol Administrador de cuentas, puede invitar a usuarios para acceder a la suscripción en la nube mediante el portal de nube.

Antes de empezar

Si no es un administrador de cuenta, póngase en contacto con el administrador de cuenta para que le asigne ese rol o para que invite a los usuarios por usted.

Acerca de esta tarea

De forma predeterminada, se envían invitaciones por correo electrónico automáticamente a los usuarios invitados para que puedan activar sus cuentas de usuario. Sin embargo, puede decidir no enviar los correos electrónicos, por ejemplo, para poder asignar los roles y los permisos que los usuarios necesitan antes de que activen sus cuentas. Después de configurar las cuentas, puede enviar correos electrónicos de invitación volviendo a invitar a los usuarios. Si los usuarios no reciben sus correos electrónicos de invitación o los suprimen por error, puede volver a invitarlos, no es necesario suprimir primero estos usuarios de la suscripción.

Si la suscripción a la nube está configurada para la autenticación Security Assertion Markup Language (SAML), puede informar a los usuarios a través de los canales de comunicación internos en lugar de generar correos electrónicos de invitación.

Como alternativa al portal de nube, puede utilizar la API de User Management para invitar a los usuarios a la suscripción en la nube. Para obtener más información, consulte Ejemplo: API REST de gestión de usuarios.

Procedimiento

Para invitar a los usuarios, siga estos pasos:

  1. Inicie la sesión en la suscripción en la nube.
  2. Vaya a la vista Gestión de acceso .
    • Haga clic en Todos los entornos > Administrar suscripción > Gestión de acceso.
    • Haga clic en Admin > Access Management (Administración > Gestión de acceso).
    1. En la página Usuarios , pulse Invitar a usuarios.
    2. Especifique la dirección de correo electrónico del usuario o usuarios que desea añadir.
      Proporcione la dirección o las direcciones de correo electrónico en el formato siguiente: local-part@domain, por ejemplo, John_Doe@mycompany.com. Escriba las direcciones de correo electrónico o puede pegar las direcciones de correo electrónico copiadas en este campo. Si añade varias direcciones de correo electrónico, separe las entradas mediante una coma o un espacio o añade una dirección de correo electrónico por línea.
      Restricción: La parte local de la dirección de correo electrónico sólo puede contener los caracteres siguientes: A a Z, a a z, 0 a 9, . (punto), - (guión) y _ (subrayado).
      Pulse Siguiente.
    3. Opcional: Defina el ID de usuario en lugar del correo electrónico, nombre o apellido. Pulse Siguiente.
    4. Elija si desea omitir el envío de invitaciones por correo electrónico a los usuarios. Pulse Invitar.
      Nota: Si utiliza la autenticación SAML, puede elegir activar los usuarios automáticamente. Si utiliza esta opción, los perfiles de usuario de estos nuevos usuarios no contendrán sus nombres y apellidos si no los ha especificado en el paso 2c. Los usuarios pueden añadir manualmente los nombres a sus perfiles de usuario después de iniciar sesión en la suscripción por primera vez.

Resultados

Se envían invitaciones por correo electrónico a los usuarios especificados. Estas invitaciones contienen un enlace para activar su acceso. La invitación a la suscripción es válida durante 30 días. Sin embargo, el enlace de activación caduca 30 minutos después de que se envíe el correo electrónico. Si un usuario intenta activar su acceso con un enlace caducado, se le envía automáticamente un nuevo correo electrónico de invitación. Un usuario puede intentar activar su cuenta 9 veces. Si la activación sigue sin ser satisfactoria, deben ponerse en contacto con el administrador de la cuenta para que se reactive la cuenta.

Qué hacer a continuación

Asigne el entorno y permisos de rol y privilegios adecuados a los usuarios nuevos. Para obtener más información, consulte Asignación de funciones y permisos.