Cómo resaltar datos mediante un estilo condicional

Añada estilos condicionales al informe para identificar mejor los resultados excepcionales o inesperados. Un estilo condicional es un formato, como un sombreado de celda o color de fuente, que se aplica a los objetos si una condición especificada es true.

Por ejemplo, si desea que de forma automática se resalten en verde los departamentos de su organización que se ajusten a las cuotas presupuestarias y en rojo los departamentos que se salen del presupuesto. Puede crear estilos condicionales de forma que los datos de los informes aparezcan con diferentes colores para localizar las áreas que pueden requerir algún tipo de acción.

Se pueden aplicar varios estilos condicionales a los objetos. Por ejemplo, puede aplicar un estilo a celdas específicas y otro estilo, a todo el informe. Si varios estilos definen la misma propiedad, como color de fuente, se aplica el último estilo de la lista.

Puede aplicar estilos condicionales basándose en cualquier elemento de datos del informe.

Puede crear los siguientes tipos de estilos condicionales.

Tipo Descripción

Rango numérico

Resalta datos numéricos sencillos, como pérdidas y ganancias.

Rango de fecha y hora

Resalta datos de fechas y horas específicas.

Rango de fechas

Resalta datos de fechas específicas.

Rango de horas

Resalta datos de horas específicas.

Intervalo

Resalta los datos que se encuentran dentro de los intervalos establecidos.

Serie

Resalta elementos alfanuméricos específicos en un informe. Por ejemplo, puede resaltar todas las instancias de una palabra o frase específica, como Equipo. Los criterios de cadena distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Si se cumplen varias condiciones de la cadena, sólo se aplica el primer estilo condicional.

Avanzado

Crea estilos condicionales que utilizan cálculos o expresiones.

Si se cumplen varias condiciones avanzadas, sólo se aplica el primer estilo condicional.

Asimismo, puede aplicar una paleta de colores condicional a un gráfico.

Nota: Los estilos condicionales y el formateo de datos condicionales no funcionan en las etiquetas del eje del gráfico. Si aplica un estilo condicional o un formateo de datos condicional a un eje de un gráfico, solamente se aplica el primer estilo definido.

Puede realizar una búsqueda para localizar los objetos del informe en los que se utilicen estilos condicionales. También puede ver todos los estilos condicionales utilizados en el informe para suprimirlos o modificarlos.

Además, puede utilizar variables para resaltar datos. Si un informe contiene estilos condicionales y variables de estilo, se aplican en primer lugar las variables de estilo y después los estilos condicionales.

Sugerencia: El informe de ejemplo Cantidad de devolución por método de pedido del paquete Almacén de datos VA (análisis) incluye resaltado condicional.