Prestaciones de usuario

Adaptive Analytics

Esta función protegida controla el acceso a los informes empaquetados mediante Adaptive Analytics.

Administración

Esta función protegida contiene las características protegidas que controlan el acceso a las páginas de administración que se utilizan para administrar el software IBM Cognos . Los administradores del sistema pueden utilizar esta función para delegar tareas de administración a otros administradores.

Las características protegidas siguientes están asociadas a esta función:

• Administración de Adaptive Analytics

  Los usuarios pueden acceder a Adaptive Analytics para realizar tareas administrativas.

• Tareas de administración

  Los usuarios pueden acceder a la opción Administración de contenidos de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para administrar las exportaciones, las importaciones, las comprobaciones de consistencia y las actualizaciones de informes.

• Administración de colaboración

  Los usuarios pueden acceder a la función de crear y controlar plataformas de colaboración.

• Configurar y gestionar el sistema

  Los usuarios pueden acceder a la opción Sistema de la pestaña Estado y a Asignadores y servicios de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para configurar los asignadores y los servicios, así como para administrar el sistema.

• Administración de Controller

  Los usuarios pueden utilizar las funciones administrativas de IBM Cognos Controller.

• Conexiones de orígenes de datos

  Los usuarios pueden acceder a Conexiones de origen de datos en la pestaña Configuración de la Consola de administración o en Conexiones de servidor de datos en Gestionar para definir orígenes de datos, conexiones e inicios de sesión. En IBM Cognos Analytics with Watson on Cloud, también pueden acceder a la página Secure Gateway desde el menú Gestionar .

• Listas de distribución y contactos

  Los usuarios pueden acceder a la opción Listas de distribución y contactos de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para administrar las listas de distribución y los contactos.

• Gestionar visualizaciones

  Los administradores con esta prestación pueden asignar la función protegida Desarrollar visualizaciones a usuarios, grupos y roles, permitiéndoles acceder a visualizaciones personalizadas.

  Precaución:
  Sea juicioso cuando asigne acceso a Desarrollar visualizaciones y asegúrese de revisar los archivos que se están cargando. Las personas a las que se les permite cargar archivos pueden entregar código malicioso.
• Administración de Mobile

  Los usuarios pueden administrar servicios y aplicaciones de IBM Cognos Analytics Mobile Reports .

• Administración de Planning

  Los usuarios pueden acceder a la consola de IBM Cognos Planning Contributor Administration e IBM Cognos Planning Analyst para realizar tareas de administración.

• Servidores de PowerPlay

  Al usuario se le otorga acceso limitado a las páginas de IBM Cognos Administration . Esto incluye el acceso a la página PowerPlay® y la posibilidad de establecer las propiedades de PowerPlay .

• Impresoras

  Los usuarios pueden acceder a la opción Impresoras de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para administrar las impresoras.

• Administración de Query Service

  Los usuarios pueden acceder a la página Estado > Almacenes de datos en IBM Cognos Administration para gestionar cubos dinámicos. Los usuarios pueden realizar operaciones en los cubos, como iniciar y detener cubos, renovar la memoria caché de datos y crear y planificar tareas de Query Service.

• Ejecutar actividades y planificaciones

  Los usuarios pueden acceder a las opciones Actividades actuales, Actividades pasadas, Próximas actividades y Planificaciones de la pestaña Estado de IBM Cognos Administration para supervisar las actividades del servidor y administrar las planificaciones. Para otorgar acceso a la funcionalidad de planificación con independencia de la funcionalidad de supervisión, utilice la función Planificación.

• Definir las funciones y administrar los perfiles de la IU

  Los usuarios pueden acceder a Prestaciones y Perfiles de interfaz de usuario en la pestaña Seguridad en IBM Cognos Administration para gestionar las funciones y características protegidas y los perfiles de interfaz de usuario de Reporting .

• Estilos y portlets

  Los usuarios pueden acceder a las opciones Estilos y Portlets de la pestaña Configuración de IBM Cognos Administration para administrar los estilos y los portlets.

• Usuarios, grupos y roles

  Los usuarios pueden acceder a la opción Usuarios, grupos y roles de la pestaña Seguridad de IBM Cognos Administration para administrar espacios de nombres, usuarios, grupos y roles.

IA

Esta prestación permite que los usuarios designados accedan a la funcionalidad AI. Los roles otorgados con permisos de ejecución de forma predeterminada se listan en la sección Capacidad de IA .

Las características protegidas siguientes están asociadas a esta función:

• Aprendizaje

  Esta característica protegida permite al sistema aprender del uso del producto de un asignado.

  Sugerencia: Esta característica no está disponible como prestación de objeto.
• Uso del asistente

  Esta característica protegida permite a los usuarios designados utilizar el asistente. La prestación Utilizar asistente se puede establecer en el nivel de usuario o en el nivel de origen.

Analysis Studio

Adjuntar salidas

Esta posibilidad permite a un usuario adjuntar salidas en un correo electrónico al establecer una planificación, ejecutar un informe en segundo plano o establecer pasos de trabajo.

Cognos Analytics for Mobile

Esta prestación permite a los usuarios acceder a Cognos Analytics a través de la aplicación Cognos Analytics for Mobile. Los roles otorgados con permisos de ejecución de forma predeterminada se listan en la sección Función de Cognos Analytics for Mobile de Permisos iniciales de acceso para prestaciones.

Cognos Insight

Cognos Viewer

Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Viewer, que se utiliza para ver informes.

Las características protegidas asociadas a esta función son

• Menú contextual

  Los usuarios pueden utilizar el menú contextual en IBM Cognos Viewer.

  Nota: Para ver el menú contextual, los usuarios deben tener acceso tanto a la característica protegida Selección como a Menú contextual.

• Ejecutar con opciones

  Los usuarios pueden cambiar las opciones de ejecución predeterminadas. Cuando los usuarios no tienen permisos de ejecución para esta característica, no pueden ver el icono Ejecutar con opciones para los informes.

• Selección

  Los usuarios pueden seleccionar texto de listas y tablas de referencias cruzadas.

• Barra de herramientas

  Los usuarios pueden ver la barra de herramientas de IBM Cognos Viewer .

Colaborar

Esta función protegida controla el acceso a IBM Connections desde dentro de IBM Cognos.

Las características protegidas asociadas a esta función son:

• Lanzar herramientas de colaboración

  La característica protegida permite a los usuarios iniciar IBM Connections desde cualquier menú de inicio dentro del entorno de IBM Cognos Analytics with Watson , incluyendo la página de iniciación de Cognos Workspace y el menú Acciones. Los enlaces irán a la página de inicio de IBM Connections del usuario, si está configurado, o a Actividades.

• Permitir características de colaboración

  Esta característica protegida controla el acceso al icono Colaborar y a los resultados de búsqueda de IBM Connections en Cognos Workspace. Los usuarios deben tener acceso para crear o ver actividades desde Cognos Workspace.

Controller Studio

Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Controller.

Panel de control

Esta función protegida controla el acceso a la vista Paneles de control e Historias. Los usuarios necesitan permisos de ejecución en el panel de control para ver paneles de control e historias. Los roles otorgados con permisos de ejecución de forma predeterminada se listan en la sección Capacidad de panel de control .

La característica protegidas siguiente está asociada a esta función:

Crear/editar

Esta función protegida controla el acceso a las funciones Nuevo > Panel de control y Nuevo > Historia . Los usuarios necesitan permisos de ejecución en el panel de control para crear o editar paneles de control e historias.

Data Manager

Esta función protegida controla el acceso a Data Manager.

Conjuntos de datos

Esta función protegida controla el acceso al menú Crear conjunto de datos que está disponible desde el paquete y desde los menús contextuales del módulo de datos.

Herramientas de escritorio

Esta función protegida controla el seguimiento de los productos de Cognos Desktop Tools. Los usuarios con esta función son miembros del rol Exploradores de Analytics. Esto permite a un administrador realizar un seguimiento de los usuarios en el contador de licencias. Los productos que contarán como herramienta de escritorio incluyen Planning Analytics For Microsoft Excel, Cognos Framework Manager, Cognos Cube Designer y Dynamic Query Analyzer, Transformer y TM1 Writeback to bundled FLBI TM1 server.

Errores detallados

Esta función protegida controla el acceso para la visualización de los mensajes de error detallados en el navegador web.

Desarrollar visualizaciones

Esta función protegida especifica que el usuario puede desarrollar visualizaciones personalizadas.

Ayudante para acceso a detalles

Esta función protegida controla el acceso a la funcionalidad de depuración de acceso a detalles en la página Ir a correspondiente y las definiciones para acceso a detalles. Los usuarios que cuenten con esta función podrán ver información adicional en la página Ir a de cada destino de acceso a detalles. Esta información puede ayudar a depurar una definición de acceso a los detalles, o puede reenviarse al representante de Cognos Software Services.

Event Studio

Esta función protegida controla el acceso a Event Studio.

Correo electrónico

Esta prestación permite a un usuario enviar un correo electrónico al planificar o compartir contenido. Los roles otorgados con permisos de ejecución de forma predeterminada se listan en la sección Función de correo electrónico de Permisos de acceso iniciales para prestaciones.

Las características protegidas siguientes están asociadas a esta función:

Opción de entrega de correo electrónico

Esta función segura permite al usuario elegir la entrega por correo electrónico cuando establece una planificación, ejecuta un informe de fondo o establece los pasos del trabajo.

Incluir enlace en el correo electrónico

Esta función segura permite al usuario incluir un enlace al contenido desde un correo electrónico, cuando comparte contenido, establece una planificación o ejecuta un informe de fondo.

Compartir por correo electrónico

Esta función protegida permite a un usuario compartir capturas de pantalla anotadas a través de correo electrónico desde Compartir > Enviar.

Escribir correo externo

Esta función segura permite a un usuario especificar los destinatarios externos de un correo electrónico. Si no se le ha asignado la función segura, el usuario solo puede seleccionar los destinatarios en sus espacios de nombres autenticados.

Ejecutar búsqueda con índice

Esta función protegida controla el acceso a la búsqueda de contenido con índice. Esta función protegida no aparece hasta que se inicia el Servicio de actualización de índice.

De forma predeterminada, Ejecutar búsqueda con índice permite realizar búsquedas con índice mejoradas. Cuando Ejecutar búsqueda con índice está inhabilitado, se pueden realizar búsquedas con índice básicas.

Panel de control ejecutivo

Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Workspace. A los usuarios que tienen acceso a esta función se les otorgan permisos básicos para los espacios de trabajo en Cognos Workspace. Con este tipo de permisos, los usuarios pueden ver los espacios de trabajo, detallar más y menos en los datos del espacio de trabajo, añadir comentarios, imprimir los espacios de trabajo, utilizar filtros de deslizador y seleccionar filtros de valor si están incluidos en el espacio de trabajo.

Las características protegidas siguientes, asociadas a la función Panel de control ejecutivo, conceden permisos más amplios para el espacio de trabajo:

• Utilizar características avanzadas de panel de control

  Utilice esta característica para conceder a los usuarios los permisos más altos para el espacio de trabajo.

• Utilizar características interactivas de panel de control

  Utilice esta característica para conceder a los usuarios permisos para acceder a las funciones del espacio de trabajo que permiten la interacción con los datos de widget. Esto incluye el acceso a la barra de herramientas a petición del widget que proporciona opciones para interactuar con los datos de informe, por ejemplo opciones de ordenación, supresión, restablecimiento, intercambio de filas y columnas y cambio del tipo de visualización de informes.

Exploración

Esta función protegida controla el acceso a la función Nueva > Exploración . Los usuarios necesitan permisos de ejecución para la función de exploración para crear o ver exploraciones. El rol se otorga con permisos de ejecución de forma predeterminada, tal como se lista en la sección la prestación Exploración .

Contenido externo

Esta prestación permite a la persona asignada utilizar contenido de orígenes externos a IBM Cognos Analytics.

La función protegida asociada a la prestación de contenido externo es Watson Studio. Permite que la persona asignada cree activos en el almacén de contenido de Cognos Analytics que hagan referencia a cuadernos de Watson Studio externos.

Repositorios externos

Esta función protegida controla el acceso a los repositorios externos. Los repositorios externos proporcionan almacenamiento a largo plazo para el contenido de informe. Cuando se especifica una conexión con un repositorio externo para un paquete o carpeta, las versiones de la salida de informe se copian en el repositorio automáticamente.

Generar salida CSV

Con permisos para esta función protegida, los usuarios pueden generar salidas de informe en formato de texto delimitado (CSV). Sin esta función, los usuarios no verán una opción en la interfaz de usuario para ejecutar informes en el formato CSV.

Generar salida PDF

Con permisos para esta función protegida, los usuarios pueden generar salidas de informe en formato PDF. Sin esta función, los usuarios no verán una opción en la interfaz de usuario para ejecutar informes en el formato PDF.

Generar salida XLS

Con permisos para esta función protegida, los usuarios pueden generar salida de informe en los formatos de hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS). Sin esta función, los usuarios no verán una opción en la interfaz de usuario para ejecutar informes en el formato XLS.

Generar salida XML

Con permisos para esta función protegida, los usuarios pueden generar salida de informe en formato XML. Sin esta función, los usuarios no verán una opción en la interfaz de usuario para ejecutar informes en el formato XML.

Glosario

Esta función protegida controla el acceso a IBM InfoSphere® Business Glossary.

Ocultar entradas

Esta función protegida especifica que un usuario puede ocultar entradas y ver entradas ocultas en el software IBM Cognos .

La casilla de verificación Ocultar esta entrada aparece en la pestaña General de las páginas de propiedades de entradas. El recuadro de selección Mostrar entradas ocultas aparece en la pestaña Preferencias en los perfiles de usuario y en la pestaña General en Mis opciones de área , Mis preferencias.

Importar metadatos relacionales

Especifica que un grupo puede importar metadatos relacionales en un proyecto de Framework Manager o Dynamic Cube Designer con el modo de consulta dinámica.

De manera predeterminada, los grupos Administrador del sistema, Administrador de directorio y Administradores de informes pertenecen a esta función protegida.

Si otros grupos necesitan la capacidad de importar metadatos relacionales a un proyecto de modo de consulta dinámica, deberán añadirse a la función. Por ejemplo, si crea un grupo de usuarios de Framework Manager y añade en él a sus usuarios de Framework Manager, también deberá añadir el grupo a la función protegida Importar metadatos relacionales.

Trabajo

Esta función protegida controla si un usuario puede crear trabajos.

Linaje

Esta función protegida controla el acceso a la acción Linaje. Utilice esta opción para ver información sobre datos o elementos de metadatos de IBM Cognos Viewer, o del árbol de origen en Reporting, Query Studio y Analysis Studio.

Gestionar contenido

Esta función protegida controla el acceso a la pestaña Contenido en Gestionar.

Administración de los propios inicios de sesión de origen de datos

Esta función protegida controla la capacidad de gestionar las credenciales del origen de datos en la pestaña Personal de Mis preferencias.

Mobile

Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Analytics Mobile Reports.

Cuaderno

Esta función protegida controla el acceso a la opción Nuevo > Cuaderno . Los usuarios necesitan permisos de ejecución para la función Cuaderno para crear cuadernos.

Planning Contributor

Esta función protegida controla el acceso a IBM Cognos Planning Contributor e IBM Cognos Planning Analyst.

PowerPlay Studio

Esta función protegida controla el acceso a PowerPlay Studio.

Query Studio

Esta función protegida controla el acceso a Query Studio, que se puede utilizar para crear sencillos informes ad hoc.

La característica protegida asociada a esta función es

• Crear

  Cree informes y utilice la opción Guardar como para los informes nuevos y las vistas personalizadas.

• Avanzado

  Utilice características de creación avanzadas, como la creación de filtros complejos, el estilo de formateo y el soporte multilingüe.

Report Studio

Esta función protegida controla el acceso a la interfaz de usuario de Reporting y a la funcionalidad de ejecución de informes subyacente. Los usuarios necesitan permisos de ejecución en esta función protegida para acceder a la interfaz de usuario de Reporting . Los permisos de trayecto o de lectura en esta función asegurada puede ser necesario para utilizar las funciones aseguradas asociadas; por ejemplo, para ejecutar informes creados con SQL personalizados o HTML incrustado.

Las características protegidas asociadas a esta función son:

• Permitir datos externos

  Los usuarios pueden utilizar datos externos en los informes.

• Crear/Suprimir

  Los usuarios pueden crear informes, utilizar la opción Guardar como para informes y vistas de informes nuevos, así como cambiar los modelos.

• Editar definición de ráfaga

  Los usuarios pueden crear informes de separación.

• Editar elementos HTML

  Los usuarios pueden editar el botón HTMLItem y los elementos de hiperenlace de la especificación de informe al crear informes.

• Editar SQL definido por el usuario

  Los usuarios pueden editar las sentencias SQL directamente en la especificación de consulta.

  Sugerencia: Las restricciones sobre quién puede utilizar esta característica no se aplican en Framework Manager. Por ejemplo, un usuario de Framework Manager que no tenga derechos Editar SQL definido por el usuario en IBM Cognos Administration puede seguir creando un asunto de consulta.
• Generar salida en ráfaga

  Los usuarios pueden ejecutar informes de separación.

• Ejecutar elementos HTML

  Los usuarios pueden utilizar el botón HTMLItem y los elementos del hiperenlace de la especificación del informe al autorizar informes.

• Ejecutar SQL definido por el usuario

  Los usuarios pueden ejecutar las especificaciones de consulta que contienen sentencias SQL.

  Sugerencia: Las restricciones sobre quién puede utilizar esta característica no se aplican en Framework Manager. Por ejemplo, un usuario de Framework Manager que no tenga derechos Ejecutar SQL definido por el usuario en IBM Cognos Administration puede seguir ejecutando consultas SQL creadas manualmente para buscar en una base de datos.

Guardar en la nube

Esta posibilidad permite a los usuarios designados guardar su salida de informe en la nube. Los usuarios necesitan permisos de ejecución para que la capacidad Guardar en la nube visualice el recuadro de selección Guardar en la nube como opción de entrega para las salidas de informe guardadas. Los roles otorgados con permisos de ejecución de forma predeterminada se listan en la sección Función Guardar en nube .

La característica protegidas siguiente está asociada a esta función:

• Gestionar conexiones

  Esta característica protegida permite a los administradores de directorios acceder a la página Gestionar > Almacenamiento para crear y gestionar conexiones con servicios externos de Cloud Object Storage . Entonces, los usuarios designado podrán acceder a la función Guardar en la nube.

Planificación

La capacidad Planificación permite que un usuario planifique elementos que se pueden ejecutar como, por ejemplo, informes. Los usuarios deben tener la función Planificación para ver la opción Mis planificaciones y suscripciones en el menú Personal . Para obtener más información, consulte Mis planificaciones y suscripciones.

Las características protegidas asociadas a esta capacidad s

• Planificación por día

  Los usuarios pueden planificar las entradas con una frecuencia diaria.

• Planificación por hora

  Los usuarios pueden planificar las entradas por horas.

• Planificación por minuto

  Los usuarios pueden planificar las entradas por minutos.

  Si a un usuario se le deniega el acceso a la función Planificación por minuto, la planificación por minuto también se le denegará para otras funciones que la permiten, como por ejemplo, la función Planificación por mes.

• Planificación por mes

  Los usuarios pueden planificar las entradas con una frecuencia mensual.

• Planificación por activador

  Los usuarios pueden planificar las entradas en función de un activador.

• Planificación por semana

  Los usuarios pueden planificar las entradas con una frecuencia semanal.

• Planificación por año

  Los usuarios pueden planificar las entradas con una frecuencia anual.

• Prioridad de planificación

  Los usuarios pueden configurar y cambiar la prioridad de procesamiento de las entradas planificadas.

  Nota: Un usuario que planifica un elemento (es decir, un informe, un suceso, un trabajo, etc.) sin la prestación Prioridad de planificación no puede planificar un elemento con una prioridad distinta de 3. Un usuario con el acceso adecuado puede establecer una prioridad diferente, y mostrarla, en la planificación. No obstante, el informe se continuará ejecutando con una prioridad de 3, a menos que también se haya cambiado la propiedad a otro usuario con el acceso adecuado a la función Prioridad de planificación.

Asistente para paquetes de autoservicio

Esta función protegida controla la capacidad de seleccionar qué orígenes de datos se pueden utilizar para crear un paquete.

Establecer funciones específicas de entradas

Esta función protegida especifica que un usuario puede configurar funciones en el nivel de entrada.

La pestaña Funciones aparecerá en las páginas Establecer propiedades de los paquetes y las carpetas de usuarios que tengan esta función y que tengan permisos de política configurados para la entrada o propietarios de la entrada.

Compartir tablero

Los usuarios a los que se les asigna esta prestación pueden compartir un tablón de anuncios que han creado utilizando Cognos Analytics for Mobile.

Ejecución de especificaciones

Esta función protegida permite que un usuario o una aplicación de Software Development Kit utilice una especificación en línea. La función protegida Ejecución de especificación se cuenta como un rol de licencia de administradores de Analytics.

Los estudios de IBM Cognos Analytics with Watson y algunos servicios utilizan especificaciones en línea internamente para realizar tareas. El servicio que ejecuta la especificación prueba una serie de funciones para garantizar que el usuario pueda utilizar esa especificación en línea. Para obtener más información, consulte el método runSpecification de la Guía del desarrollador.

Cargar archivos

Esta función protegida controla el acceso a la función Cargar archivos. Los usuarios que tienen esta función puede cargar archivos de datos.

Ver texto de consulta generado

Esta prestación permite a los usuarios ver información de consulta SQL o MDX sobre activos de Cognos Analytics . De forma predeterminada, todos los usuarios pueden ver este texto de consulta. Sin embargo, el administrador puede eliminar esta prestación para todos los activos o para un activo individual.

Alertas de visualización

Los usuarios que tienen asignada esta prestación pueden crear una alerta para un tablón de anuncios en Cognos Analytics for Mobile.

Reglas de observación

Esta función protegida controla el acceso a la pestaña Reglas de Elementos de mi lista de observación. Use esta función protegida para crear y ejecutar reglas de observación.

Modelado basado en web

Esta función protegida controla el acceso a la función de modelado basado en web. Los usuarios que tienen esta función pueden crear módulos de datos desde el menú Nuevo > Módulo de datos .