Reparto de costes en Cloudability

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Introducción

Compartir los costes ayuda a las organizaciones a gestionar los gastos de los ejercicios de devolución y reembolso de forma más eficiente. Al compartir partidas en Cloudability, pueden ahorrar costes.

El reparto de costes es el acto de tomar un cubo de gastos (por ejemplo, los gastos directos de un valor dimensional) y repartir ese valor entre una lista de valores dimensionales de destino. Una forma sencilla de verlo es que cada valor dimensional tiene un coste directo en Cloudability. Este coste se ha calculado introduciendo los datos brutos del coste de los recursos, etiquetándolos y utilizando la lógica condicional de Cloudability.

Para más información sobre las Dimensiones empresariales, consulte

Dimensiones empresariales

A cada valor dimensional se le asocia un coste directo, un coste compartido y un coste total (directo+compartido).

Las reglas de imputación de costes se realizan en el contexto de una cartografía empresarial singular. Se pueden configurar múltiples reglas dentro de una Asignación de Negocio. Sin embargo, no se pueden configurar reglas a través de múltiples mapeos de negocio..

Ventajas

Las ventajas del reparto de costes son:

  • Atribución precisa de costes : Permite un seguimiento preciso de los recursos y servicios compartidos entre equipos, productos y unidades de negocio.
  • Modelo de facturación defendible : Cree una distribución de costes transparente y basada en reglas que respalde las prácticas de facturación internas.
  • Estrategias de asignación flexibles : Elija entre múltiples métodos de asignación para adaptarse a los requisitos de reparto de costes de su organización.
  • Gestión de costos alineada con el negocio : asigne los costos de la tecnología a los resultados comerciales y la estructura organizacional.
  • Mayor visibilidad de los costes : Obtenga información clara sobre los costes directos y compartidos en su entorno de nube.

Conceptos básicos

Las organizaciones asignan y comparten los costes en distintos escenarios. Teniendo esto en cuenta. hemos incluido las estrategias de asignación más comunes para usted como en la siguiente sección.

Los distintos costes incurridos son:

  • Coste directo : Costes derivados de la ingestión de datos brutos, el etiquetado sintético o la decoración de mapas empresariales

  • Coste compartido : Costes recibidos mediante reglas de reparto de costes a partir de valores dimensionales de origen

  • Coste total : Valor combinado de los costes directos y compartidos para cualquier valor dimensional

Estrategias de asignación

Las distintas estrategias de asignación son:

  • Even Split define un reparto de los costes directos (s) entre un conjunto de cubos dimensionales a igual valor. Los costes directos pueden ser un cubo unidimensional o multidimensional.
  • La ponderación fija utiliza ponderaciones fijas en porcentaje. Se trata de un desglose de los costes directos de una cubeta unidimensional o multidimensional a partir de una ponderación definida por el usuario.
  • Proporcional (Por cargos directos) utiliza el coste directo como peso. Esto permite ponderar dinámicamente la asignación en función de las cargas directas del destino de origen. La ponderación proporcional tiene en cuenta las cargas directas del cubo fuente cuando calcula el coeficiente de asignación para la asignación seleccionada.
  • Las asignaciones basadas en telemetría/consumo utilizan datos de telemetría (métricas de uso, llamadas a la API u operaciones de almacenamiento) para crear reglas de asignación más precisas y basadas en datos, y sólo están disponibles para los clientes de Cloudability Premium.

Configurar las normas de reparto de costes

Para configurar las reglas de Reparto de Costes,

  1. En la sección Organizar del menú principal, seleccione Reparto de costes.
  2. Seleccione Nueva asignación. Como alternativa, seleccione una dimensión empresarial existente para editar la regla de asignación. No hay límite en las reglas de asignación que puede establecer.
  3. Especifique una dimensión para la nueva asignación.
  4. Para crear una nueva regla, haga clic en Nueva regla. Seleccione los buckets de origen desde los que desea compartir costes, los buckets de destino a los que desea compartir costes y las estrategias de asignación por las que ponderar estos costes. Las reglas de asignación existentes, si las hay, se muestran en la tabla Reglas.
  5. Pulse Guardar.
  6. Vaya a la pestaña Explorador para ver sus costes compartidos y las reglas de asignación aplicadas.

captura de pantalla de la nueva regla de asignación

La pestaña Explorador muestra las reglas de asignación creadas con los siguientes detalles:

  • Rango de información: El intervalo de fechas elegido comenzando desde Ayer hasta el Año pasado.
  • Métrica de costes : El tipo de coste elegido.

Haga clic en +Añadir filtro para establecer filtros y visualizar la lista de reglas de imputación de costes.

Puede alternar entre los botones Todas y Compartidas para visualizar la lista de todas las reglas de imputación de costes o las compartidas, respectivamente.

Informes

Hemos expuesto una nueva proyección en Apptio BI para informar sobre los costes compartidos denominada Cloudability Cost and Usage (Allocated). Se trata de una proyección independiente debido a la escala y el tamaño del conjunto de datos con el que trabajamos al ejecutar todas las reglas de imputación de costes. Para crear un informe a partir de este coste compartido, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Navegue hasta Apptio BI en el panel de navegación derecho.

  2. En la pestaña Informes, seleccione Crear nuevo informe.

  3. Haga clic en Add Visualization y seleccione la proyección Cloudability Cost and Usage (Allocated).

  4. Cree su informe con las mismas dimensiones y métricas de costes que están disponibles en Cloudability Cost and Usage.

  5. Seleccione de la lista de Cloudability Vistas.

    Captura de pantalla del reparto de costes

Vistas

El reparto de costes respeta nuestra construcción de vistas mostrando las partidas compartidas bajo el bucket de destino cuando ese bucket se incluye en una vista. Por ejemplo: Para una dimensión de negocio llamada Producto con múltiples productos dentro titulados productos A, B y C, nuestra organización asigna los costes de A a B y C de forma proporcional (por cargos directos) resultando en que B y C absorben el coste directo de A. Ahora, para una vista configurada con C, cuando se crea un informe en Apptio BI, la vista del producto C mostraría tanto sus cargos directos como el coste que se compartió con ellos desde A.

Mejores prácticas

Algunas de las mejores prácticas en el reparto de costes incluyen aspectos de configuración de normas y gestión de costes.

La configuración de las reglas incluye lo siguiente:

  • Empezar con normas de asignación más sencillas y aumentar gradualmente la complejidad

  • Documentar la justificación empresarial de cada regla de asignación

  • Revisar y validar periódicamente las normas de asignación en función de los cambios de la empresa

  • Considere el impacto jerárquico de las asignaciones dentro de su organización

  • Las normas de imputación de costes operan dentro de una única asignación empresarial

La gestión de costes incluye lo siguiente:

  • Supervisar los costes directos y compartidos para identificar tendencias y anomalías

  • Validar mensualmente los resultados de la asignación para garantizar su exactitud

  • Mantener una documentación clara de las decisiones y metodologías de asignación

  • Tener en cuenta las variaciones estacionales al establecer las normas de asignación

Importación y exportación de normas de imputación de costes

Admitimos funciones de importación y exportación de reglas de imputación de costes para agilizar la configuración y mejorar la flexibilidad:
  • Importación CSV : Puede cargar reglas de imputación de costes a través de CSV, eliminando la necesidad de configurarlas manualmente en la interfaz de usuario o programáticamente a través de la API.
    • Esto es ideal para la generación masiva de reglas de asignación.
    • En la parte inferior de este documento hay disponible una plantilla CSV que proporciona una plantilla de muestra que puede utilizarse al importar reglas. Alternativamente, si ya dispone de un conjunto de reglas, éstas se exportarán con los encabezados de columna correctos y los valores admitidos para la carga.
    • La lista de columnas que necesitamos es la siguiente:
      • ID de la regla: Identificador único de la regla en cuestión. Si está creando varias sentencias en una regla determinada (por ejemplo: Está dividiendo varios cubos de origen entre varios destinos), deberá incluir el mismo ID de regla para todas las sentencias
      • Método de asignación (debe ser uno de los siguientes): Even_split, proportional_fixed_weighting, proportional_metric o telemetry_consumption. Tenga en cuenta que la telemetría sólo es compatible con Cloudability Standard y Premium.
      • Fuente : El conjunto de cubos de origen desde los que desea asignar el coste
      • Destino : El conjunto de cubos de destino a los que desea asignar el coste
      • Peso del destino : Este debe ser el peso de la asignación a este destino específico
      • Identificador de telemetría : Debe ser personalizado
      • Nombre de la métrica de telemetría : El nombre de la métrica que se utiliza para ponderar la asignación. Puede ser, por ejemplo, el número de llamadas a la API.
  • Exportar reglas existentes : Puede exportar su conjunto actual de reglas de imputación de costes dentro de una dimensión empresarial.

Plantilla de normas de imputación de costes

Cuadro 1. Plantilla de normas de imputación de costes
ID de regla Método de asignación Origen Destino Destino Peso Identificador Telemetría Nombre de métrica
2310fe9f-6535-474b-a153-27719a485168 división equitativa nube facturación 0.5    
2310fe9f-6535-474b-a153-27719a485168 división equitativa nube acme 0.5    
2 consumo_telemetría cálculo   0 personalizado Número de solicitudes SQS
3 proporcional_metrica datos vanguardia 0    
3 proporcional_metrica datos nimbo 0    
3 proporcional_metrica datos billmx 0    
3 proporcional_metrica tubería vanguardia 0    
3 proporcional_metrica tubería nimbo 0    
3 proporcional_metrica tubería billmx 0    
4 ponderación_fija_proporcional datos de facturación ccm 0.4    
4 ponderación_fija_proporcional datos de facturación seguridad de la información 0.6    
4 ponderación_fija_proporcional lago de datos ccm 0.4    
4 ponderación_fija_proporcional lago de datos seguridad de la información 0.6    
4 ponderación_fija_proporcional operaciones técnicas ccm 0.4    
4 ponderación_fija_proporcional operaciones técnicas seguridad de la información 0.6    
5 división equitativa Operaciones de ccm 0.5    
5 división equitativa Operaciones de vedas 0.5    

Exportación de datos de la página Explorer

Hemos añadido la posibilidad de exportar datos desde la página Explorador. Ahora puede descargar informes detallados de:
  • Costes directos
  • Costes compartidos
  • Total de costes

Reparto de costes por métricas de negocio

Estamos ampliando la potencia y la precisión de la compartición de costes con un nuevo soporte para métricas empresariales personalizadas.

Comparta costes en cualquier métrica empresarial basada en divisas

Anteriormente, Cloudability sólo admitía el reparto de costes en un conjunto predefinido de métricas de costes por defecto. Con esta actualización, ahora puede asignar costos compartidos entre cualquier métrica empresarial basada en moneda en su entorno.

Esta mejora proporciona una mayor flexibilidad a la hora de definir y aplicar la lógica de imputación de costes, permitiendo:
  • Imputaciones de costes más contextualizadas y adaptadas al modelo financiero exclusivo de su empresa
  • Mayor capacidad de defensa de la distribución de costes compartidos al alinearla con las métricas que más importan a sus equipos

  • Mayor capacidad de elaboración de informes con parámetros distintos de los predeterminados

Actualmente, sólo se admiten métricas empresariales basadas en divisas.

Dónde lo verá

  • Página del Explorador : Al configurar o revisar las reglas de reparto de costes, verá todas las métricas empresariales elegibles disponibles para su selección

  • Apptio BI : También puede seleccionar entre todo el conjunto de métricas compatibles a la hora de crear informes, lo que permite una visión más profunda y la alineación entre las partes interesadas

Esta actualización está disponible para todos los clientes de Cloudability y no requiere ninguna configuración adicional para empezar a utilizarla.

Guía de configuración del usuario: Linaje en ApptioBI Reporting

Esta guía ayuda a los usuarios a incluir la dimensión Fuente de imputación en sus informes de Apptio BI para obtener información detallada sobre los orígenes de los costes compartidos.

Requisitos previos:

  • Acceso a Apptio BI y a la proyección Cloudability Cost and Usage (Allocated)
  • Normas establecidas en Cloudability Reparto de costes

Configuración paso a paso

  1. Abrir Apptio BI :
    • Conéctese a su cuenta de Cloudability y navegue hasta Apptio BI.
  2. Seleccione Proyección:
    • Vaya a un panel de control y a Nuevo widget para crear un nuevo widget.
    • Seleccione la proyección Coste y utilización (asignados).
  3. Añadir dimensión de fuente de asignación:
    • En el panel de configuración del widget, haga clic en Dimensiones.
    • Busque y seleccione Fuente de asignación.
    • Arrastre o haga clic para añadir la dimensión Fuente de asignación a su widget.
  4. Personaliza tu widget:
    • Añada las dimensiones o métricas adicionales necesarias.
    • Confirma y aplica la configuración de tu widget.
  5. Validar y publicar:
    • Previsualice el widget para garantizar la exactitud y claridad de los datos.
    • Haga clic en Guardar para finalizar y publicar su informe.
Nota:
  • La fuente de imputación proporciona detalles a nivel de línea de los costes compartidos y aumentará el número de líneas de sus informes.
  • Evite utilizar la Fuente de Imputación con múltiples dimensiones de negocio habilitadas simultáneamente para el reparto de costes, ya que esto generará errores.

Resolución de problemas conocidos

  • Error: "No se puede mostrar la fuente de asignación":
    • Causa: Se está utilizando la Fuente de Asignación con múltiples dimensiones que tienen costes compartidos.
    • Resolución: Asegúrese de que la fuente de asignación sólo se combina con una dimensión compartida a la vez en cada widget.