Preparación para auditoría de software

Como parte de la necesidad continua de gestionar las titularidades de licencias, se debe realizar periódicamente una auditoría para validar que la lista de software desplegado es precisa. Cualquier software utilizado por encima de la cantidad autorizada infringe la titularidad de la licencia, y la infracción debe solucionarse para garantizar la conformidad del uso. IBM Control Desk proporciona informes de uso de licencias que puede ejecutar para asegurarse de que está preparado para la auditoría.

Una forma de medir la preparación para la auditoría es hacer una comparación en toda la empresa del número de instancias de software con autorización que se administra con el número correspondiente de instancias de software desplegado descubierto en el entorno de TI. Los recuentos de instancias de software descubierto se pueden comparar con los registros de licencias de software en la aplicación Licencias. Se pueden establecer directrices para desviaciones aceptables de acuerdo con los términos de la licencia, así como los objetivos y recursos de su empresa.

Gran parte del trabajo para realizar un recuento de preparación de auditoría de software está en la configuración y el mantenimiento de datos relacionados, especialmente la creación de variantes que convierten los nombres anómalos que identifican el mismo software para que todos los nombres para el mismo software coincidan con la descripción de la licencia correspondiente del software y el registro maestro de elementos. Esto se lleva a cabo en la aplicación Catálogo de software.