Lista de documentos de ECM

La vista de coach Lista de documentos de ECM muestra (en formato tabular) archivos y documentos de una carpeta en un almacén de ECM configurable. Los sucesos se pueden activar a partir de acciones de usuario de la lista, como por ejemplo pulsar en un archivo para ver su contenido. Los archivos también se pueden suprimir de la lista, si se ha permitido en la configuración.

Integración con un servidor de Enterprise Content Management

Suponiendo que los usuarios tengan los permisos adecuados pueden añadir nuevos documentos. Desde la columna de acciones, los usuarios pueden seleccionar una acción para realizar en un documento. Puede establecer opciones de configuración para que los usuarios puedan actualizar un documento existente, ver las versiones del documento y suprimir el documento.

Tabla 1. Acciones relacionadas con los documentos
Acción	Descripción
Actualizar	Sustituye el contenido del archivo y actualiza sus propiedades.
Mostrar versiones de documento	Muestra las versiones del documento.
Suprimir	Elimina el documento.

Para integrar la vista de coach Lista de documentos de ECM con un servidor ECM (Enterprise Content Management), la aplicación de proceso debe tener una conexión con dicho servidor. Consulte Añadir un servidor de Enterprise Content Management. Para obtener información sobre cómo crear servicios ECM, consulte Creación de un servicio que se integra con un sistema ECM o un almacén de IBM BPM. Para obtener información adicional, consulte los temas en Habilitación del soporte de documentos.

Restricciones y limitaciones

Ninguno

Enlace de datos

Establecer el enlace de datos para el control en la pestaña de propiedades General.

Tabla 2. Enlace de datos del control Lista de documentos de ECM
Descripción de enlace	Tipo de datos
El enlace `ECMDocumentInfo` contiene el URL para el documento seleccionado.	`ECMDocumentInfo`

Propiedades de configuración

Puede definir o modificar las propiedades de configuración del control, como por ejemplo las propiedades de comportamiento y aspecto, en la pestaña de propiedades de Configuración.

Tamaño de pantalla: Una propiedad de configuración que tenga el icono Tamaños de pantalla además del nombre de propiedad, puede tener distintos valores para cada tamaño de pantalla. Si no define un valor, el tamaño de la pantalla hereda el valor del siguiente tamaño de pantalla más grande como su valor predeterminado. Si está utilizando el editor de escritorio de Process Designer (en desuso), está estableciendo el valor para el tamaño de pantalla grande. Los otros tamaños de pantalla heredan este valor.

En la tabla siguiente se muestran las propiedades de configuración de la gestión de contenidos para el control Lista de documentos de ECM:

Tabla 3. Propiedades de gestión de contenidos para Lista de documentos de ECM
Propiedad de gestión de contenido	Descripción	Tipo de datos
Permitir crear	Permitir que los usuarios añadan un documento al repositorio de documentos de Enterprise Content Management. El valor predeterminado es false.	`Boolean`
Permitir actualizaciones	Indicador booleano de si los archivos de la lista se pueden actualizar.	`Boolean`
Permitir supresiones de documentos	Si esta opción está inhabilitada, no se pueden suprimir archivos utilizando este control.	`Boolean`
Confirmar al suprimir	Mostrar un diálogo de confirmación antes de suprimir archivos.	`Boolean`
Permitir visualización de revisiones	Indicador booleano de si los archivos de la lista muestran sus versiones.	`Boolean`
Máximo de resultados	El número máximo de archivos a mostrar.	`Integer`
Filtro	Propiedades con las que filtrar archivos. Estas propiedades se asignan durante la carga (si se han asignado).	`NameValuePair[]`
Filtro de consulta CMIS	Serie de texto que contiene la consulta de CMIS (Content Management Interoperability Services).	`String`
Servicio de búsqueda	El servicio para utilizar cuando se buscan documentos.	`Servicio de búsqueda de Documentos de ECM`

Las propiedades de configuración avanzadas de gestión de contenidos para el control Lista de documentos de ECM se muestran en la tabla siguiente:

Tabla 4. Propiedades avanzadas de gestión de contenidos para Lista de documentos de ECM
Propiedad avanzada de gestión de contenidos	Descripción	Tipo de datos
Nombre de configuración de servidor ECM	El servidor ECM a utilizar. El servidor predeterminado es el servidor ECM incorporado.	`String`
ID de tipo de objeto de documento	Especifique el documentObjectType de los documentos. Esto se debe definir en el servidor ECM.	`String`
Vía de acceso a carpeta	La vía de acceso a carpeta predeterminada es la carpeta raíz.	`String`

En la tabla siguiente se muestran las propiedades de configuración del comportamiento para el control Lista de documentos de ECM:

Tabla 5. Propiedades de configuración de comportamiento para Lista de documentos de ECM
Propiedad de configuración del comportamiento	Descripción	Tipo de datos
Mostrar pie de página	Mostrar el pie de página.	`Boolean`
Mostrar estadísticas de tabla	Mostrar estadísticas de tabla, por ejemplo, "Mostrando de 1 a 5 de 59 entradas".	`Boolean`
Tamaño máximo de archivo (MB)	El tamaño máximo de archivo (en megabytes) para las cargas.	`Decimal`
Mostrar paginador	Mostrar el paginador.	`Boolean`
Tamaño de página inicial	Número máximo inicial de entradas que se deben mostrar por página.	`Integer`
Propiedades predeterminadas de documento	Seleccione la variable a utilizar para las propiedades predeterminadas del documento de ECM. Cuando se crea un documento de ECM, la lista de documentos contiene los valores predeterminados para las propiedades del documento. Los valores podrían ser de sólo lectura u ocultos a los usuarios cuando crean el documento.	`Lista de ECMDefaultProperty`
Tipos de archivos permitidos	Seleccione un tipo de archivo o especifique el valor predeterminado para especificar su propio tipo de archivo. Si está vacío, todos los tipos de archivo son válidos.	`FileType[]`

En la tabla siguiente se muestran las propiedades de configuración del aspecto para el control Lista de documentos de ECM:

Tabla 6. Propiedades de configuración de aspecto para Lista de documentos de ECM
Propiedad de configuración del aspecto	Descripción	Tipo de datos
Estilo de tabla	El estilo de tabla de este control.	`String`
Estilo de color	El estilo de color de este control.	`String`
Columnas	Las columnas a visualizar en la lista.	`FileListColumn[]`

Sucesos

.Establezca o modifique los manejadores de sucesos para el control en la pestaña Sucesos. Puede definir que los sucesos se desencadenen mediante programación o cuando el usuario interactúa con el control. Para obtener información sobre cómo definir y codificar sucesos, consulte Sucesos definidos por el usuario. El control Lista de documentos de ECM tiene los siguientes tipos de manejadores de sucesos:

En archivo pulsado: Se activa cuando se pulsa en un archivo. Por ejemplo:
```
console.log(doc.fileName)
```
En error: Se activa cuando hay un error al ejecutar operaciones en la lista de documentos. Por ejemplo:
alert("There has been an error: "+message)

Según el suceso específico, puede utilizar lógica de JavaScript para modificar los efectos del control. Puede obtener más información sobre la utilización de sucesos con controles en el tema Sucesos definidos por el usuario.

Métodos

Si desea información detallada sobre los métodos disponibles para Lista de documentos de ECM, consulte la API JavaScript Lista de documentos de ECM.

Recursos adicionales

Para obtener información sobre cómo crear un coach, consulte Creación de coaches.
Para obtener información sobre las propiedades estándar (General, Configuración, Posicionamiento, Visibilidad y Atributos HTML), consulte Propiedades de vista de coach.
Para obtener información sobre otros controles de IU de BPM y de gestión de contenidos, consulte Kit de herramientas de IU de BPM and Kit de herramientas de la gestión de contenidos.