Como administrador, puede establecer determinadas preferencias para controlar quién puede invitar a nuevos usuarios o crear espacios y acceder a artefactos en los espacios. Para evitar cambios no deseados, puede bloquear esta página, asignando una única contraseña.
Bloqueo de la cuenta
Puedes proteger tu cuenta bloqueándola y estableciendo una contraseña de seguridad:
- Abra la página Admin y vaya a la pestaña .
- En Bloquear e impedir cambios en la cuenta, haga clic en Bloquear.
- Introduzca una contraseña de seguridad para su cuenta, que será necesaria para actualizar cualquiera de los ajustes de la cuenta. Asegúrate de guardar esta contraseña de forma segura.
- Haga clic en Bloquear para confirmar.
Personalizar los permisos de usuario y las funciones visibles
Puedes ajustar el acceso de los usuarios configurando los permisos a nivel de espacio o artefacto.
A nivel de espacio, puede determinar si se conceden automáticamente a los administradores todos los permisos de un espacio, quién puede copiar espacios a otras cuentas o quién puede crear, mover y archivar espacios. De forma predeterminada, la persona que crea el espacio tiene permiso para Gestionar y Editar sobre un espacio. Otros usuarios pueden tener asignado permiso para Gestionar y Editar. Para más información, consulte Espacios.
Para establecer o cambiar los permisos a nivel de artefacto, en la sección Biblioteca, puede permitir a los colaboradores y al editor ver la versión publicada y no publicada de los artefactos dentro de los espacios en los que participan.
En la pestaña , especifique los siguientes detalles:
Tabla 1. Configuración del acceso de usuario
| Objetivos |
Dónde debe ir para realizar el objetivo |
- Especifica qué usuarios (editores y administradores, o sólo administradores) pueden invitar a nuevos usuarios. La restricción de este grupo añade o elimina el botón Invitar a nuevos usuarios en el pie de página de la interfaz de usuario.
- Habilite la mensajería de conversación para permitir o no permitir que los usuarios envíen enlaces internos a otros usuarios o conversen sobre el proceso que ambos están visualizando.
- Especifique si desea mostrar el blog Blueworks Live , que contiene consejos y actualizaciones de versiones.
- Especifique si los usuarios pueden crear nuevas publicaciones a nivel de cuenta (en
la página Comunidad) y a nivel de espacio (en un espacio).
- Habilite el asistente de IA Blueworks Live para que los usuarios puedan interactuar con el chatbot impulsado por IA. Esta es una función de vista previa.
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Sección Preferencias |
- Elija si los comentarios se muestran a todos los usuarios por defecto, y especifique si los comentarios se muestran a los Visualizadores.
- Determine si se proporciona automáticamente a los administradores permisos completos en todos los espacios, grupos de usuarios y el glosario.
- Elija los tipos de usuario (editores y colaboradores, editores y administradores, solo administradores o solo editores) tienen permiso para crear, mover y archivar espacios.
- Elija qué tipos de usuarios pueden copiar espacios en otras cuentas de Blueworks Live
- Elija si los colaboradores y editores en un espacio pueden ver artefactos publicados y no publicados de ese espacio.
- Habilitar advertencias para valores no preferidos para gestores de Glosario. Para más información, consulte Advertencia sobre la adición de términos no preferentes al glosario.
- Establezca la acción que se realizará al restaurar un usuario del estado archivado al estado activo.
- Determina qué administrador, si hay varios en tu cuenta, puede aceptar el acuerdo de servicio de Blueworks Live . De forma predeterminada, la aceptación del acuerdo de servicio está establecida en todos los administradores. Para establecer un administrador específico para la aceptación, pulse Todos los administradores.
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Sección Biblioteca |