Subprocesos y procesos enlazados

Los subprocesos y procesos enlazados le permiten capturar el nivel correcto de detalle sobre las actividades del proceso sin complicar en exceso el diagrama. Un subproceso agrupa actividades relacionadas en una actividad padre, mientras que el proceso enlazado es una llamada a otro proceso autónomo.

Utilice un subproceso cuando desee agrupar un conjunto de pasos en un proceso, permitiendo que ese grupo se contraiga o expanda en función del nivel de detalle necesario. Por ejemplo, en un proceso de solicitud de identificadores de seguridad, podría tener un conjunto de pasos necesarios para crear el identificador. Los detalles de estos pasos podrían ser de interés para el personal de las instalaciones que generan el identificador, pero menos importantes para otras personas que deseen tener una vista de alto nivel del proceso.

Para añadir un subproceso, pasa el ratón por encima de una línea de flujo y haz clic en el botón añadir . Seleccione Insertar un subproceso. También puede convertir una actividad existente en un subproceso pulsando con el botón derecho del ratón en la actividad y seleccionando Convertir a subproceso.

Utilice una actividad de proceso enlazado cuando desee realizar una llamada a un proceso autónomo aparte desde el proceso. Por ejemplo, un proceso de reembolso de gastos podría llamar a un proceso de reembolso de fondos aparte al que llaman varios otros procesos.

Para añadir una actividad de proceso vinculada, pase el ratón por encima de una línea de flujo y haga clic en el botón añadir . Seleccione Insertar un proceso enlazado. También puede convertir una actividad existente a una actividad de proceso enlazada pulsando con el botón derecho del ratón en la actividad y seleccionando Enlazar a proceso. Especifique el nombre del proceso al que desee enlazar. Puede navegar entre el proceso de llamada y el proceso enlazado pulsando el icono de enlace en el elemento de actividad. Para volver al proceso padre, utilice la indicación de ruta en la parte superior del área del diagrama.

Para convertir un conjunto de elementos en un subproceso, utilice Ctrl+pulsación o Cmd+pulsación para seleccionar los elementos que desea,que deben estar contiguos. O bien, seleccione el primero elemento y, a continuación utilice Mayús+pulsación para seleccionar el último elemento y todos los demás elementos en la ruta más corta. Alternativamente, puede activar el botón Selección de Marquesina y dibujar un rectángulo alrededor de los elementos que desee. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Convertir a subproceso.

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