Validación de facturas
Los servicios de validación de IBM Sterling e-Invoicing permiten validar las facturas firmadas.
Las facturas pueden presentar distintos formatos para distintos socios comerciales. Las facturas gestionadas por Sterling e-Invoicing se convierten en un formato canónico para un proceso uniforme. El sistema extrae los datos de facturación obligatorios de estas facturas y valida las facturas para determinar su conformidad. Los servicios de validación los pueden adquirir un Comprador, o Proveedores en nombre de sus compradores.
Los clientes de IBM Sterling B2B Integration SaaS pueden utilizar servicios de validación para facturas no firmadas por IBM Sterling B2B Integration SaaS. Esto incluye las facturas firmadas por otras empresas y enviadas a IBM Sterling B2B Integration SaaS.
SCBN puede enviar la factura firmada del usuario final-proveedor a la función de validación del Servicio. Una vez recibida, el servicio validará la firma del usuario final en nombre de su socio comercial-comprador. El proceso de validación es el siguiente: TrustWeaver recibe el C/XAdES-A del el usuario final, se realiza una comprobación de cifrado de la firma C/XAdES-T y se incluyen datos de validez obtenidos recientemente o con anterioridad de la entidad o entidades emisoras de certificados. La C/XAdES-A del usuario final se elimina, tras lo cual se insertan los nuevos datos de validación y se aplica una nueva indicación de la hora de archivado de C/XAdES-A. Este procedimiento permitirá al usuario final ofrecer a las autoridades fiscales elementos suficientes para confirmar que el certificado era válido en el momento de emitir la factura, así como constatar la integridad de la factura a partir de ese momento y en adelante. El servicio devuelve la factura original firmada del usuario final a SCBN, que la almacenará en nombre del usuario final o la enviará al usuario final para su almacenamiento utilizando los servicios de archivado de TrustWeaver de conformidad con la legislación aplicable.
La oferta de servicio estándar incluye la validación de los campos obligatorios para documentos en un formato de comercio electrónico, como por ejemplo EDI o XML. La validación de los campos obligatorios no está disponible para los documentos en formato PDF. Los datos de factura que no contengan todos los campos obligatorios se rechazarán y devolverán al emisor, y se mostrarán como un mensaje de anomalía en Inflight. Estos datos deber corregirse y enviarse de nuevo al servicio.
Una factura se valida comparándola con un formato de factura canónico para garantizar que la información obligatoria esté presente.
Cuando trabaja con SCBN Onboarding, puede utilizar los mapas de servicio estándar, o puede personalizar un mapa con el formato de factura para que se pueda traducir al formato canónico publicado.