Navegación de Sterling Document Tracking
La interfaz de Sterling Document Tracking hace que la navegación entre las áreas funcionales de la herramienta sea rápida e intuitiva. En toda la interfaz, las ayudas de navegación, tales como enlaces, organización de menús y flujo de tareas, son generalmente coherentes.
La siguiente figura muestra los componentes habituales que componen la interfaz y permiten la navegación:
Nota: Dependiendo de la configuración de su buzón o perfil, su vista podría ser diferente y algunas opciones podrían no estar disponibles en su vista.
componentes de interfaz
Los componentes de la interfaz son los siguientes:
- Menú
- Muestra opciones de menú que le permiten realizar las siguientes tareas:
- Acceda a páginas adicionales de la interfaz y realice acciones en Seguimiento de documentos Sterling y Visibilidad de documentos tras registrarse.
- Acceder a la ayuda en línea. Para más información, véase Seguimiento de documentos Sterling.
- Permitirle salir de Seguimiento de Documentos Sterling.
- Para más información, consulte Opciones de menú y selecciones desplegables.
- Menú desplegable
- Proporciona selecciones desplegable del menú, cuando sea aplicable. Las siguientes opciones de menú incluyen selecciones desplegables:
- Vistas
- Muestra Bandeja de entrada, Resumen de bandeja de salida, Detalle de bandeja de salida, Buscar, Bandeja de entrada de documentos, Bandeja de salida de documentos y Buscar documento.
- Opciones
- Muestra Configuración de perfil, Administración de nombres de usuario (sólo aparece para cuentas con acceso de administrador), Comentarios y Enlazar mailslot a xxxxx@yourcompany.com, donde xxxxx@yourcompany.com representa su dirección de correo electrónico.
- Mantenimiento de ID
- Muestra Buscar socio, Lista de ID de EDI, Mantenimiento de ID de EDI y
Mantenimiento de ID de interconexión.Nota: Sólo los usuarios cuyo tipo de acceso permita el Mantenimiento de ID de EDI y el Mantenimiento de ID de Interconexión verán estas funciones.
- Ayuda
- Muestra Ayuda en línea y Demo general. Para más información, consulte Opciones de menú y selecciones desplegables.
- Ordenación
- La flecha situada junto a la cabecera de columna indica qué columna se está ordenando. Para ordenar las columnas en orden ascendente, pulse la cabecera de columna en la tabla de información. Para invertir el orden, pulse de nuevo la cabecera de columna.
- Recuadro de selección
- Le permite seleccionar un intercambio o socio comercial específico y realizar
acciones. Se utiliza con los siguientes botones:
- Recargar en el mailslot
- Marcar como recogido
Nota:- Puede seleccionar varios intercambios o socios comerciales.
- Sólo los usuarios cuyo tipo de acceso permita esta funcionalidad verán esta columna.
- Seleccionar todos y Borrar todos
- Permite realizar funciones para todos los intercambios o socios comerciales
de la página. Las opciones son las siguientes:
- Seleccionar todo
- Selecciona todos los intercambios de la página. Si no hay datos en la página para recoger o volver a cargar, esta opción no está disponible.
- Borrar todo
- Deselecciona todos los intercambios de la página. Si no hay datos en la página para recoger o volver a cargar, esta opción no está disponible.
Nota: Puede seleccionar o borrar varios intercambios o sociedades comerciales.
- Botones
- Los siguientes botones le permiten realizar funciones en la interfaz, tales como
volver a cargar datos en un mailslot, acceder a otras páginas de registros y navegar por
la interfaz. Estos botones son los siguientes:
- Recargar en el mailslot
- Sólo se aplica si recibe los datos recogiéndolos del
mailslot. Pulse este botón después de marcar la casilla ¿Cambiar estado? junto a todos los intercambios que desee recargar. Para obtener más información sobre los intercambios recargados, consulte Cambio del estado de los intercambios.Cuando utilice Recargar en Mailslot, debe seleccionar la casilla de verificación situada junto al intercambio para realizar la acción correspondiente.
- Marcar como recogido
- Sólo se aplica si recibe los datos recogiéndolos del
mailslot. Pulse este botón después de marcar la casilla ¿Cambiar estado? marque las casillas de verificación situadas junto a todos los intercambios que desee marcar como recogidos o descargados. Para obtener más información sobre los intercambios recargados, consulte Cambio del estado del intercambio.Cuando utilice Marcar como recogido, deberá seleccionar la casilla de verificación situada junto al intercambio para realizar la acción correspondiente.
- Repetición de marcado
- Sólo se aplica si los datos se marcan para usted automáticamente. Pulse este botón después de marcar la casilla ¿Cambiar estado? marque las casillas de verificación situadas junto a todos los intercambios que desee volver a marcar. Para obtener más información sobre los intercambios marcados de nuevo, consulte Modificación del estado de los intercambios.
- Volver al resumen de bandeja de salida
- Vuelve a la página Vista de resumen de bandeja de salida. Para obtener más información, consulte Visualización de detalles de lotes de salida.
- Primera página
- Vuelve al principio de la lista de registros. Este botón también renueva los datos.
- Renovar o Buscar
- Actualiza la visualización de la página cuando los criterios de búsqueda han cambiado.
- Re Pág
- Vuelve a la página anterior de la lista de registros.
- Av Pág
- Pasa a la página siguientes de la lista de registros.
- Descargar <nombre de la página> Ver
- Le permite crear un informe ejecutado por el usuario que devuelva todos los datos que coincidan con sus criterios de búsqueda en el mismo formato que el mostrado en la página de vista, hasta un número de registros definido por el sistema (actualmente 5000). Seleccione la salida de ' .xls, ' .csv, ' .xlsx, o ' .xltx.
- Versión para imprimir
- Da formato a los datos en un diseño más fácil de leer impreso.
- Enlazar mailslot a xxxxx@yourcompany.com
- Asocia una cuenta de usuario a un mailslot, donde xxxxx@yourcompany.com representa la dirección de correo electrónico utilizada para configurar una cuenta de usuario.
- Tabla de información
- Muestra los registros de datos de intercambio, como el número de control de intercambio, estado del intercambio, información de remitente y destinatario e información de lote.
- Enlace
- Proporciona enlaces de navegación rápidos a información de intercambio adicional. Los datos subrayados en las columnas indican que se puede acceder a información
adicional. Las siguientes columnas suelen proporcionar enlaces en Sterling Document Tracking:
- Nº de control de intercambio
- Grupo funcional
- ID de destinatario
- ID de emisor
- Lote (enlace Ver datos)
- Documento (cuando sea aplicable)
- Ver detalles de intercambio (cuando sea aplicable)
- Nombre de archivo (cuando sea aplicable)
- Campo
- Permite especificar datos para realizar búsquedas y acceder a información específica de socio comercial.
Opciones de menú y selecciones desplegables
Las opciones de menú y las selecciones desplegables acceden a las páginas de la interfaz y permiten realizar acciones de Seguimiento de documentos Sterling. Sterling Document Tracking incluye las siguientes opciones de menú y selecciones desplegables:
- Vistas
- El menú Vistas proporciona las siguientes selecciones
desplegables:
- Entrada
- Muestra la página " Vista de la bandeja de entrada " que le permite ver y realizar acciones para los intercambios recibidos del comercio " partners.For más información, consulte " Vista de la bandeja de entrada.
- Resumen de bandeja de salida
- Muestra la página " Vista resumida de la bandeja de salida " que permite visualizar y realizar acciones para los intercambios enviados a la negociación " partners.For más información, véase " Vista resumida de la bandeja de salida.
- Detalles de bandeja de salida
- Muestra la página Vista de detalles de bandeja de salida que le permite ver los intercambios enviados a sus socios comerciales.
- Búsqueda
- Muestra la página " Buscar en " que permite introducir una combinación de criterios para realizar una búsqueda de buzones " information.For más información, consulte " Búsqueda de información sobre buzones.
- Actividad
- Muestra información sobre los documentos recientes que ha enviado o recibido. Después de registrarse en Document Visibility, el menú Vistas proporciona las siguientes selecciones desplegables adicionales:
- Bandeja de entrada de documentos
- Muestra la página Vista de bandeja de entrada de documentos que le permite ver y realizar acciones para los documentos recibidos de socios comerciales.
- Bandeja de salida de documentos
- Muestra la página Vista de bandeja de salida de documentos que le permite ver los documentos enviados a socios comerciales.
- Buscar documento
- Muestra la página " Vista de búsqueda de documentos " que permite introducir una combinación de criterios para realizar una búsqueda de información sobre buzones en el documento " level.For más información, véase " Visibilidad de los documentos.
- Opciones
- El menú Vistas proporciona las siguientes selecciones:
- Configuración de perfil
- Muestra la página que le permite mantener su propio nombre de usuario ' profile.For más información, ver ' Configuración del perfil.
- Administración de nombres de usuario
- Accede a las páginas para gestionar las cuentas de usuario para el acceso y la seguridad de Sterling Document Tracking (sólo se muestra para usuarios autorizados).
- Enlazar mailslot a xxxxx@yourcompany.com
- Asocia una cuenta de usuario a un mailslot, donde xxxxx@yourcompany.com representa la dirección de correo electrónico utilizada para configurar una cuenta de usuario.
- Mantenimiento de ID
- El menú Mantenimiento de ID proporciona las siguientes selecciones desplegables:
- Buscar socio
- Muestra la página Buscar socio comercial que le permite especificar una combinación de criterios para buscar información específica de socio comercial. Para más información, consulte Buscar un socio comercial.
- Lista de ID de EDI
- Muestra una lista de los ID de EDI asociados a un mailslot.
- Mantenimiento de ID de EDI
- Le permite añadir identificadores (ID) de EDI y calificadores a un mailslot (sólo se muestra para usuarios autorizados).
- Mantenimiento de ID de interconexión
- Le permite añadir identificadores (ID) de EDI, calificadores y un nombre de empresa a una interconexión seleccionada (sólo se muestra para usuarios autorizados).
- Alertas
- El menú Alertas proporciona las siguientes selecciones
desplegables:
- Crear alertas
- Permite crear nuevas alertas. Todos los usuarios, excepto los usuarios Seleccionar acceso sin autorización para Alertas de volumen, tienen acceso a este menú.
- Ver alertas
- Permite ver las configuraciones de alerta. Todos los usuarios tienen acceso a este menú.Nota: Para más información sobre alertas, véase Alertas de umbral de volumen.
- Registrarse en Document Visibility
- Registrarse en Document Visibility muestra la página de registro de Document Visibility. Document Visibility es un servicio ampliado proporcionado en el SaaSB2B Integration para permitirle realizar un seguimiento de los datos intercambiados a nivel de documento. Una
vez que se registre, esta opción de menú ya no aparecerá. No obstante, las
siguientes selecciones adicionales aparecen el menú Vistas:
- Vista de bandeja de entrada de documentos
- Vista de bandeja de salida de documentos
- Buscar documento
- Ayuda
- El menú Ayuda proporciona las siguientes selecciones:
- Ayuda en línea
- Accede a la Ayuda en línea compatible con Sterling Document Tracking.
- Demo general
- Accede a una presentación flash que proporciona una visión general de Sterling Document Tracking.
- Validación
- La selección de Cerrar sesión le permite cerrar Sterling Document Tracking.