Flujo de documentos EDI

El Intercambio electrónico de datos (EDI) es un método de transferencia de datos electrónicos en un formato predefinido de una aplicación informática a otra a través de un enlace de comunicaciones.

EDI es el equivalente electrónico del proceso de documentos en papel y es el núcleo del comercio electrónico. Las empresas que utilizan EDI reducen el número de errores y el tiempo de proceso asociados al intercambio de documentos en papel. Las empresas pueden intercambiar documentos directamente o pueden utilizar un tercero.

El flujo de documentos EDI es más rápido y más eficaz que el flujo de documentos en papel. En la tabla siguiente se comparan los dos flujos de documentos en paralelo para ilustrar las ventajas de implementar EDI como medio de intercambio de documentos por vía electrónica:


Periodo de tiempo del flujo en papel: Días	Periodo de tiempo del flujo EDI: Minutos a horas
El personal de entrada de datos introduce la información de documento en un sistema informático.	El personal de entrada de datos introduce la información de documento en un sistema informático.
La aplicación empresarial crea un archivo de documento y envía el archivo a una impresora.	La aplicación empresarial crea un archivo de documento.
Una impresora imprime el documento.	El sistema EDI convierte el archivo de documento en un archivo de documento EDI y lo envía a un proveedor de servicios de valor añadido (VASP).
El personal de soporte mete el documento en un sobre que va dirigido a un cliente.	El VASP entrega el documento a un buzón VASP del cliente.
El sobre pasa por el sistema postal y se entrega.	Los clientes recuperan electrónicamente los archivos de documento EDI de su buzón VASP.
Los clientes reciben el sobre, lo abren y sacan el documento.	El sistema EDI del cliente procesa el archivo de documento EDI y crea un archivo de aplicación.
Los clientes introducen la información de documento en su sistema informático.	La aplicación empresarial del cliente añade la información del archivo de documento a su base de datos para su proceso.
La aplicación empresarial del cliente procesa la información de documento.	La aplicación empresarial del cliente procesa la información de documento.