Tareas de proceso de captura

Las aplicaciones de Datacap exploran, procesan y verifican los datos de los documentos. Aunque cada aplicación de Datacap es distinta, la mayoría de ellas incluyen los pasos básicos siguientes.

Tabla 1. Diagrama de flujo de los pasos básicos de una aplicación, desde la entrada de página a la exportación de datos
Paso de la aplicación Descripción
Entrada de página Escanee un lote de páginas impresas o importe documentos electrónicos en la aplicación. La salida de esta etapa es un lote de archivos de imagen TIFF individuales. A cada página se le asigna inicialmente el tipo de página Otro.
Identificación de página Ejecute la mejora de la imagen para aumentar la calidad de la imagen. A continuación, determine cada tipo de página, automáticamente o mostrándola a un operador para su identificación manual si es necesario. El objetivo es identificar el tipo de página, pero no una variante (por ejemplo, un billete de avión, pero no un billete de una aerolínea específica).
Montaje del documento Organice los archivos de página individuales en un documento según las definiciones de documento predefinidas (por ejemplo, un formulario puede tener dos páginas necesarias y un anexo opcional). Lleve a cabo la confirmación de la integridad de documentos para asegurarse de que cada documento cumple las reglas de dicho tipo de documento.
Reconocimiento de datos En cada página, localice los campos de datos para dicho tipo de página (por ejemplo, un billete de avión contiene un nombre de pasajero y un aeropuerto de salida). A continuación, utilice un motor de reconocimiento de Datacap para obtener los datos de caracteres de cada campo. El motor de reconocimiento indica el grado de confianza para cada carácter.
Validación de datos Compruebe la validez de los campos específicos. Por ejemplo, puede comprobar si las fechas son válidas, los formatos de campo son válidos y los totales son correctos. También puede realizar búsquedas para asegurarse de que una abreviatura de estado sea válida, o que un número de orden de compra coincida con un elemento de una base de datos de órdenes de compra.
Verificación de datos Muestre datos de confianza baja y campos cuya validación haya fallado a un operador para su verificación, corrección y manejo de excepciones. Cuando el operador envíe el lote, la aplicación ejecutará las reglas de validación de nuevo para asegurarse de que todos los datos cumplen los criterios de validación.
Exportación de datos Exporte los datos o imágenes de documento a un archivo de texto, un archivo XML, una base de datos, un sistema de gestión de documentos o la siguiente etapa de un flujo de trabajo.