Descarga de contenido de FileNet P8 de forma masiva utilizando un trabajo de barrido de FileNet

Si tiene un repositorio FileNet P8, puede utilizar Datacap para descubrir información adicional que no se hubiera extraído como propiedades de metadatos.

Puede utilizar la infraestructura de barrido de FileNet y su capacidad de proceso masivo para descargar el contenido de documento a un directorio. Una vez que estos archivos están en el directorio, se puede utilizar una aplicación de Datacap para incorporar documentos a Datacap y extraer información que se puede volver a exportar a FileNet P8. Consulte IBM Knowledge Center para obtener más detalles sobre la gestión de procesamiento masivo con barridos de FileNet: https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/en/SSNW2F_5.2.1/com.ibm.p8.ce.admin.tasks.doc/p8pcc175.htm.

En esta sección se proporcionan los procedimientos para crear un trabajo de barrido que descarga los documentos de FileNet P8 en un formato que se puede utilizar como entrada para Datacap. Si decide que una política de barrido es más adecuada para esta tarea, puede modificar el JavaScript proporcionado para ajustar la infraestructura de la política de barrido siempre que siga el mismo convenio para asignar los nombres de archivo para la descarga.

Convenio de denominación de archivos

Debe actualizar las propiedades de estos documentos. Datacap espera que los nombres de archivo descargados sigan un convenio de nomenclatura que concatene el ID de artículo del documento y el nombre de archivo de contenido original para cada elemento de contenido descargado.

Para que Datacap pueda identificar el documento asociado al archivo de contenido descargado, el nombre de archivo debe empezar por el ID de artículo del documento. Por ejemplo.

{FE52C000-EBF1-4797-BF3B-5CF98AFC5854}.TM000001.tif.

Datacap analiza el nombre de archivo e identifica el ID de documento del archivo. Esto permite que la aplicación de Datacap actualice el documento FileNet P8 existente con propiedades que se encuentren durante el procesamiento de Datacap.

Directorio de salida

En el JavaScript, también debe especificar el directorio de descarga. Debe ser un directorio común o unidad compartida con permiso para escritura y grabación tanto para el servidor FileNet P8 como para el servidor Datacap, si FileNet P8 y Datacap no tienen una ubicación común.