Gestión de contactos

Guarde información acerca de personas y grupos de sus contactos.

Acerca de esta tarea

Cada contacto puede incluir tanta información como desee. El formulario de contacto está diseñado de forma que se puede personalizar para su uso. Para abrir sus contactos, haga clic en el icono Contactos en el banner del cliente. Desde esta vista puede editar y suprimir registros de contactos y ordenar los contactos alfabéticamente por nombre, empresa o dirección de correo electrónico haciendo clic en una de las vistas del navegador.

Procedimiento

Gestione sus contactos llevando a cabo cualquiera de las tareas de esta tabla.
Tabla 1. Tareas de gestión de contactos
Tarea Descripción
Crear una nueva entrada Haga clic en Nuevo para crear una nueva entrada de contacto. Escriba información en los siguientes campos:
  • Correo electrónico predeterminado: escriba una o varias direcciones. Al seleccionar el nombre de la persona en sus contactos, el correo se envía a estas direcciones.
  • Separador general: proporciona espacio para diversa información.
  • Separador de certificados: no puede especificar información del certificado al crear una nueva entrada de contacto. Este separador muestra solo la información del certificado. Este separador se llena al seleccionar Más > Añadir remitente a contactos desde un mensaje de correo abierto.
Pulse Guardar y cerrar o haga clic en Guardar para guardar la entrada de contacto, pero mantenerla abiertas para realizar más cambios.
Nota: Si incluye el nombre de la empresa del contacto, más tarde podrá ordenar las entradas de contacto en función de la empresa.
Personalizar un formulario de contacto Haga clic en la flecha junto al campo y cambie el nombre del campo.
Añada un remitente de correo electrónico a contactos Una forma rápida y sencilla de crear un contacto consiste en añadir el remitente de un mensaje a sus contactos. La dirección de correo electrónico y el certificado utilizados para firmar el mensaje se incluyen automáticamente al crear la entrada de contacto. Seleccione un mensaje que haya recibido y haga clic en Más > Añadir remitente a contactos.
Nota: Si ya hay una entrada para el remitente en sus contactos, esta se actualiza con la nueva información.
Añadir información de certificado a un registro de contactos Necesita en los contactos el certificado de Internet de una persona o su clave pública de IBM® Notes certificada asociada para poderles enviar correo cifrado. Hay tres maneras de hacerlo:
  • Utilice Añadir remitente a contactos (consultar lo anterior).
  • Copiar un nombre del directorio del servidor a contactos. Lo debe hacer desde el recuadro de diálogo Seleccionar direcciones. Haga clic en un campo de dirección en un nuevo documento (un mensaje por ejemplo). Seleccione un nombre y, a continuación, haga clic en Copiar. Si el registro ya existe en sus contactos, se lleva a cabo ninguna acción.
Sincronización de contactos con los contactos de Notes: Si es un usuario de Notes, podrá establecer una preferencia de usuario en Notes para que las entradas de contacto almacenadas en el archivo de contactos locales de Notes (normalmente names.nsf) también se almacenen en el archivo de correo del servidor. Al establecer esta preferencia se garantiza que los registros de contactos de Notes se sincronicen con los registros de contactos de web. Debe sincronizar contactos desde el cliente de Notes. Consulte el tema Sincronización de contactos con iNotes o un dispositivo móvil en la ayuda de Notes para obtener información adicional.