Definición de las preferencias del correo

Puede personalizar diversos valores de correo mediante preferencias, por ejemplo, puede establecer cómo se debe visualizar el correo no leído, establecer el orden de clasificación, crear una firma personal y establecer otros valores.

Tabla 1. Preferencias de correo
Tarea Descripción
Utilizar fechas abreviadas. Las vistas de correo muestran fechas abreviadas y simplificadas:
  • Si la fecha coincide con el día actual, la columna de fecha solo mostrará la hora, por ejemplo: "4:50 PM"
  • La fecha de ayer indicará "Ayer" más la hora
  • Si la fecha es de un día de ese año, el mes y el día se mostrarán con la hora, por ejemplo: "12 de mayo 3:50 PM"
  • Si la fecha es de un día del año pasado, se mostrará la fecha/hora tradicional, por ejemplo "5/12/2011 3:15 PM"
  • Si, por algún motivo, hay una fecha futura en la vista de correo, debido a los valores del SO, se mostrará igual que el ejemplo de "12 de mayo 3:50 PM" mostrado previamente
 De forma predeterminada, se muestran las fechas abreviadas. Para sustituir este comportamiento, en Preferencias > Opciones básicas, deseleccione Utilizar fechas abreviadas.
Seleccionar cómo desea que se visualice el correo no leído en sus vistas de correo. El correo no leído se puede mostrar como texto negro en negrita o texto rojo sin formato. Haga clic en Preferencias > Correo > Visualizar.
Cambiar el orden de clasificación de los mensajes de correo, de forma ascendente o descendente. Haga clic en Preferencias > Correo > Visualizar.
Crear una firma personal que añadirá al final de los mensajes de correo saliente automáticamente o seleccionando mensaje por mensaje. Si ha configurado una firma para utilizarla con el cliente de IBM® Notes, puede utilizar dicha firma para IBM iNotes también. Debe estar en el cliente de Notes para realizar cambios a su firma de Notes.
Nota: Este tipo de firma no es una firma digital, que se utiliza por seguridad.
  1. Haga clic en Preferencias > Correo > Firma
  2. Cree firmas de texto sin formato y enriquecido cuando quiera.
  3. Seleccione Añadir una firma al final de los mensajes de correo saliente para añadir una firma a todos los mensajes.
  4. Seleccione el tipo de firma que se utilizará automáticamente. Si añade su firma automáticamente, todavía puede darle formato o suprimirla antes de enviar el mensaje.
  5. (Opcional) Incluya un enlace web en la firma.
  6. (Opcional) Para incluir una dirección de correo electrónico, escriba su dirección de correo electrónico utilizando el formato para direcciones de correo electrónico, johnd@acme.com. El texto de la dirección de correo electrónico se convierte en un enlace al añadir la firma.
  7. Haga clic en Guardar y cerrar
Mostrar los indicadores de atención en vistas de correo que indiquen si ha sido el único destinatario de un mensaje o uno de muchos. Esta preferencia se aplica al correo que se le ha enviado utilizando un estilo de dirección de Notes, pero también puede especificar otros tipos de direcciones para las que desee mostrar dichos indicadores.
Nota: Si establece previamente esta característica en el cliente de Notes, los indicadores también se muestran en iNotes. Sin embargo, en función de cómo configure su cuenta el administrador, es posible que no sea capaz de establecer o modificar este valor desde las preferencias de usuario de Notes.
  1. Haga clic en Preferencias > Correo > Indicador de atención
  2. Seleccione cuándo desea visualizar indicadores.
  3. (Opcional) Especifique otras direcciones, como su dirección de Internet o grupos de los que forma parte, para los que desea que se muestren estos indicadores.
Especifique qué entradas de agenda desea visualizar en las vistas de correo. Haga clic en Preferencias > Agenda > Visualizar.
De forma predeterminada, las personas que le envían mensajes desde Notes o iNotes pueden recuperar sus mensajes. Establezca una preferencia para impedir que otros recuperen un mensaje que se le ha enviado. Haga clic en Preferencias > Correo > General. En Gestión de vistas y carpetas, elimine la marca de selección de la opción Permitir que otras personas recuperen correo que se me ha enviado.
Habilitar la preferencia de seguridad de imagen para impedir que cuando esté leyendo el correo se muestren automáticamente imágenes remotas, es decir, imágenes a las que se hace referencia externamente en lugar de estar incluidas. Esta preferencia impide que se muestre información que puede ser confidencial públicamente, por ejemplo un acceso público a Internet. Haga clic en Preferencias > Correo > Visualizar y seleccione Para garantizar la privacidad, no mostrar imágenes remotas sin permiso.