Puede tener documentos archivados en un repositorio pero
no enlazados a SAP
aún o que no se pueden enlazar mediante
SAP ArchiveLink. Content Collector for SAP ofrece varios métodos de enlace.
Puede enlazar documentos de una de las maneras siguientes:
- Creando elementos de trabajo en un flujo de
trabajo de SAP.
En este caso,
Content Collector for SAP crea un
elemento de trabajo para cada documento y coloca el elemento de
trabajo en un flujo de trabajo de
SAP.
En
SAP, el objeto de negocio de
SAP correspondiente y el enlace al documento se crean cuando se procesa
el flujo de trabajo.
Puede utilizar este procedimiento
para documentos de IBM® Content Manager, que están en una cesta de trabajo
o para documentos de FileNet P8 que están en una cola P8.
- Procesando los códigos de barras. En este
caso, Content Collector for SAP envía
la información siguiente a
SAP:
código de barras, ID de documento, clase de documento de
SAP,
ID de archivado lógico. SAP almacena esta información en la tabla de códigos de barras externos
abiertos. Asimismo,
SAP crea un enlace entre el documento y el objeto de negocio
SAP con un código de barras coincidente. El objeto de negocio de
SAP debe existir.
Puede utilizar este procedimiento
para documentos de IBM Content Manager, que están en una cesta de trabajo
o para documentos de FileNet P8 que están en una cola P8.
- Manualmente, donde puede seleccionar
IBM Content Manager o documentos y
carpetas de FileNet P8 en IBM Content Navigator
y enlazarlos con SAP. Con este procedimiento, también puede enlazar
búsquedas y plantillas de búsqueda almacenadas en
FileNet P8.
También puede
seleccionar
determinadas
versiones de
documentos de FileNet P8.
- Directamente con un objeto de negocio
SAP existente. Si
conector de documento xft
está instalado, puede seleccionar
IBM Content Manager o documentos y
carpetas de
FileNet P8 en IBM Content Navigator
y enlazarlos directamente con un objeto de negocio SAP.
- Mediante el programa Cold, que Content Collector for SAP suministra
como código de muestra. Con este programa, puede enlazar documentos no archivados aún o documentos almacenados
en IBM Content Manager, Content Manager OnDemand o FileNet P8. Por lo general, son documentos que SAP ArchiveLink
no puede procesar o que no están en la ubicación a la que
Content Collector for SAP pueda acceder.
Ejemplo: Se imprime un documento enlazado con un objeto SAP
y se envía a un cliente. El cliente firma el documento y lo devuelve. El enlace entre el documento y el objeto de negocio SAP
se perdió cuando se imprimió el documento. Una vez haya explorado y archivado el
documento firmado, el programa Cold vuelve a crear el enlace con el objeto de negocio
SAP. Ahora puede acceder al documento archivado directamente desde la GUI de SAP.