Configuración de la búsqueda y visualización de documentos archivados utilizando SAP Document Finder

Puede buscar y visualizar documentos archivados en IBM® Content Manager o Content Manager OnDemand utilizando SAP Document Finder. SAP Document Finder puede manejar consultas que contengan más de un argumento de búsqueda.

Acerca de esta tarea

SAP Document Finder busca en un área de documento. Un área de documento corresponde a un tipo de elemento de IBM Content Manager o a un grupo de aplicaciones de Content Manager OnDemand. El área del documento determina lo siguiente:

• El sistema operativo, la aplicación y el archivado lógico en los que debe efectuarse la búsqueda de documentos
• Los atributos que se van a utilizar en la búsqueda
• El diseño de la lista de resultados, que contiene los documentos encontrados

Content Collector for SAP suministra los atributos a SAP. SAP suministra las clases de consulta que hacen referencia a los atributos y las clases de visualización. Puede utilizar estas clases o implementar clases propias.

Dado que normalmente no se sabe en qué área de documento se encuentran los documentos, puede agrupar varias áreas de documento en un área agregada de documentos. Con las áreas agregadas de documentos puede efectuar búsquedas en las áreas de documentos y, por lo tanto, en diferentes archivados lógicos. Los atributos con el mismo tipo de datos y semántica de distintas áreas de documentos no necesitan tener el mismo nombre técnico. No obstante, mediante la configuración de SAP Document Finder, puede agrupar los distintos atributos en un nombre de un área agregada de documentos.

La figura siguiente muestra qué componentes del entorno de Content Collector for SAP se deben configurar para que pueda utilizar SAP Document Finder.

En la configuración de instancia básica, ha configurado los componentes siguientes:

• Una conexión HTTP entre la instancia de Collector Server y SAP
• Al menos un asignador RFC de Java para la comunicación entre la instancia de Collector Server y SAP
• Un destino RFC en SAP
• Los archivados lógicos donde se almacenan los documentos

Para utilizar SAP Document Finder, debe cambiar la configuración de instancia y crear un área de documentos con la GUI de SAP.

1. Modifique la configuración de instancia. En Configuration Feature, realice estos pasos en la vista Valores ampliados:
   1. Abra la configuración de instancia que desee modificar.
   2. Vaya a Configuración básica > Comunicación > Asignadores RFC de Java y seleccione la casilla de verificación Utilizar SAP Document Finder.
   3. Vaya a Sistema SAP > General > General. En el campo ID de programa, escriba el ID de programa que haya especificado en el destino RFC en SAP. Omita el número 1.
   4. Vaya a Archivados lógicos > Archivado lógico de IBM Content Manager id o vaya a Archivados lógicos > Archivado Content Manager OnDemand lógicoid.
   5. En la sección General, seleccione la casilla de verificación El archivado lógico es de sólo lectura. Utilizar SAP Document Finder para visualizar los documentos.
   6. Repita los pasos 1.d y 1.e para cada archivado lógico en el que se vaya a realizar la búsqueda.
2. Cree un área de documento en SAP:
   1. Entre el código de transacción SPRO para abrir la ventana Customizing: Execute Project.
   2. Pulse SAP Reference IMG.
   3. En la ventana Display IMG, expanda el árbol de navegación de la siguiente manera: SAP NetWeaver > Application Server > Basis Services > ArchiveLink > Document Finder Customizing > Register Document Areas.
   4. Pulse el icono IMG - Activity situado en frente de Register Document Areas. Si se abre una ventana con el mensaje Caution: The table is cross-client., pulse Intro.
   5. En la ventana Change View "ArchiveLink: Document Areas": Overview, pulse New Entries.
   6. En el campo Área de documento de la ventana Entradas nuevas: detalles de entradas añadidas, escriba el ID del archivado lógico que contiene los documentos.

      Por ejemplo, especifique:
      A1

   7. En el campo Destination, especifique el nombre del destino RFC.

      Por ejemplo, especifique:
      KD7.iccsap

   8. Opcional: En ArchiveLink: Document Areas, escriba una descripción para el área de documentos.
   9. En el campo Query Class, escriba:
      CL_ALINK_QUERY
   10. En el campo Maximum No. of Hits, escriba 1000. Si deja este campo vacío, la lista de resultados mostrará todos los documentos que coincidan con los criterios de búsqueda.
   11. Para habilitar la búsqueda de texto completo, seleccione la casilla de verificación FTS Active. Si habilita la búsqueda de texto completo, se visualiza un campo para especificar palabras clave en SAP Document Finder.
   12. Seleccione el recuadro de selección Document Area Active.
   13. Pulse el icono Save .
   14. En la ventana “Prompt for Workbench request”, seleccione una solicitud en el campo Request. Si aún no existe una solicitud, pulse el icono Create para crear una solicitud.
   15. Pulse el icono Continue .
   16. Pulse el icono Back para regresar a la ventana Change View "ArchiveLink: Document Areas": Overview.