¿Cómo puedo compartir y enlazar mis archivos?

IBM Verse no ofrece simplemente archivos adjuntos, sino que le permite compartir archivos y enlazar a carpetas desde la nube. Al redactar un mensaje, puede seleccionar archivos desde su sistema o archivos y carpetas desde Connections en la nube.

Puede adjuntar un archivo local desde su sistema a un mensaje de correo, o enlazar con un archivo de Connections. Connections Files puede añadirse al mensaje como enlaces para que los destinatarios siempre tengan acceso a la versión más reciente. Si tiene un archivo en el sistema y no ha tenido tiempo para subirlo a la nube, puede hacerlo y crear un enlace a él en un paso mientras redacta el mensaje. También puede incluir un enlace a carpetas de Connections Files.

A las personas de su organización que tienen cuentas de Connections se les otorga acceso automáticamente a los archivos y carpetas que comparte con ellos.

Adjuntar o enlazar a un archivo o carpeta

Adjuntar un archivo desde la nube

Enlazar a una carpeta desde la nube

Archivo y carpeta enlazados

Además, Verse le da la opción de subir un archivo local de su sistema a Connections Files y compartirlo como enlace en su mensaje en un solo paso.

Subir y compartir un archivo

Al leer un mensaje, también puede ver los archivos adjuntos y Connections Files directamente en Verse con un solo clic, así como descargarlos, subir archivos adjuntos a Mis archivos, o ver detalles de archivo de Connections. Si pulsa en un archivo adjunto que es un documento de Open Office, o una presentación, una hoja de cálculo o un documento de Microsoft Office, puede también visualizar el archivo antes de descargarlo.

Integración de Box con IBM Verse

Si el administrador del sistema lo ha habilitado, puede compartir archivos desde Box de forma eficiente con Verse al componer o visualizar correo. Al componer, seleccione el icono de Box para elegir un archivo para añadir desde el repositorio de Box. También puede adjuntar carpetas tanto como archivos, utilizando Box.

Al visualizar correo, pulse cualquiera de los archivos adjuntos o de los enlaces de ubicación con un icono de Box para descargar, previsualizar o abrir su ubicación en Box.