Novedades en las versiones 7.5, 7.5.1 y 7.5.1.1
IBM® Maximo for Service Providers versión 7.5 introdujo las funciones de precios y facturación ampliadas. Maximo for Service Providers versión 7.5.1 introdujo la sincronización de clientes para artículos de configuración y activos enlazados.Maximo for Service Providers versión 7.5.1.1 introdujo una mejora en las capacidades de facturación.
Facturación mensual automática de activos gestionados y artículos de configuración
Los proveedores de servicios pueden utilizar programas de facturación para configurar una facturación automática para gestionar los activos de clientes de forma mensual. El precio de cada activo que gestiona un proveedor de servicios se calcula en función de la clasificación del activo y de los valores que especifiquen la configuración y las funciones del activo. Cada activo facturado puede tener un precio distinto, en función de su configuración o sus funciones, y cada activo aparece en una línea separada en el lote de facturas.
Facturación mensual automática del uso real
Los proveedores de servicios pueden utilizar programas de facturación para configurar una facturación automática a los clientes por las transacciones de uso mensuales. El uso mensual puede almacenarse en medidores de uso para activos y ubicaciones. Las cantidades de uso en los medidores de uso se utilizan para calcular los precios del uso. Estos programas de facturación se pueden utilizar para facturar cualquier tipo de medición de uso, como la cantidad de espacio que se utiliza o el número de kilómetros recorridos. Cada medición de uso, para cada ubicación y activo, aparece en una línea distinta en la factura del cliente.
Selección de órdenes de trabajo, tickets u órdenes de venta individuales para un lote de facturas
La aplicación Facturación del cliente se ha mejorado, de forma que un usuario puede seleccionar una orden de trabajo, un ticket o una orden de venta individual para incluirla en un lote de facturas. Los usuarios también pueden elegir agregar todas las órdenes de trabajo facturables en un lote de facturas y excluir los tickets o las órdenes de venta, o incluir solo los tickets o solo las órdenes de venta.
Facturación del trabajo completado en una orden de trabajo abierta
El trabajo notificado en una orden de trabajo se puede facturar en cuanto se registran las transacciones aprobadas en la orden de trabajo, aunque la orden de trabajo permanezca abierta. Una orden de trabajo se puede mantener abierta mientras dure un proyecto y la mano de obra, los materiales, los servicios y las herramientas se puedan facturar a medida que se notifiquen. Si se agrega una transacción aprobada a una orden de trabajo ya facturada, la transacción agregada se facturará por separado en el siguiente lote de facturas.
Sincronización de clientes
La sincronización de clientes para activos y artículos de configuración que están enlazados significa que los clientes en el activo y los clientes en el artículo de configuración se sincronizan (deben ser iguales) cuando los clientes se actualizan en el activo o en el artículo de configuración. Utilice la opción Sincronizar en la aplicación Organizaciones (PS) para especificar que los clientes de activos y artículos de configuración enlazados se van a sincronizar. La opción Sincronizar está seleccionada de manera predeterminada. También puede sincronizar clientes para activos y artículos de configuración enlazados que no están sincronizados, antes de la introducción de la función de sincronización.
Selección de transacciones para un lote de facturas en función del período financiero
Puede seleccionar transacciones en órdenes de trabajo aprobadas para el lote de facturas en función del período financiero. En este caso, se especifica el período financiero para el lote de facturas. A continuación, el lote de facturas incluye las transacciones de orden de trabajo si el período financiero sobre las transacciones es anterior o igual que el período financiero especificado.