Llene la libreta de direcciones del Gestor de directorios corporativos a partir de la importación de información de contacto desde un archivo o a partir de la adición de información de contacto de forma automática al crear una cuenta de usuario. Los usuarios pueden acceder a la libreta de direcciones para buscar otros usuarios.
Acerca de esta tarea
El número máximo de contactos que se pueden importar al directorio depende del tipo de cuenta que tenga. Una cuenta de servicio pagada puede contar con 500.000 contactos. Una cuenta de prueba tiene hasta 100.000 contactos si está utilizando su propio dominio. Una cuenta de prueba
que utilice el dominio de prueba predeterminado puede contar con hasta 500 contactos en la
libreta de direcciones.
Solo puede tener una libreta de direcciones.
Procedimiento
- Para añadir de forma automática información de contacto al crear una cuenta de usuario:
- Haga clic en .
- Pulse .
- Haga clic en Completar de forma automática el Directorio corporativo.
Al añadir una cuenta de IBM® Web
Mail Cloud,
se genera una entrada del Directorio corporativo de forma automática. Si el usuario existe en el Directorio corporativo, se creará una entrada duplicada. Por
ejemplo, si crea una cuenta para un usuario desde una cuenta de Microsoft Exchange
que ya se encuentra en la organización, se creará una entrada duplicada. Las entradas duplicadas resultan de añadir usuarios que contienen
una cuenta existente en el momento en que añade su información externa.
Edite el Directorio corporativo actualizado para eliminar entradas duplicadas.
Si su organización posee varios dominios, puede especificar si los usuarios pueden visualizar la información de contacto seleccionando la opción correspondiente en Multiple Domains.
- Para importar el archivo de contactos:
- Haga clic en .
- Pulse .
- Haga clic en Gestionar de forma manual el Directorio corporativo.
- Pulse Examinar y seleccione el archivo para importar. Actualmente se admiten archivos csv, ldif, vcf, txt y tab.
El archivo importado debe estar codificado en UTF-8. Este archivo importado sustituye la libreta de direcciones. Para añadir más entradas, primero exporte la libreta de direcciones y, a continuación, cualquier entrada nueva.
Qué hacer a continuación
Para suprimir entradas duplicadas en el Directorio corporativo actualizado, puede utilizar uno de los siguientes métodos:
- Si está utilizando una hoja de cálculo, debe exportar el Directorio corporativo a una hoja de cálculo, editarlo para eliminar entradas duplicadas y volver a cargarlo.
- Si está utilizando el servidor de integración, podrá suprimir entradas duplicadas individuales.